Definisi Perbelanjaan Perniagaan
Perbelanjaan Perniagaan adalah perbelanjaan yang dikeluarkan untuk menjalankan, mengendalikan dan mengekalkan perniagaan dengan lancar. Contoh perbelanjaan perniagaan termasuk perjalanan & pengangkutan, gaji, sewa, hiburan, perbelanjaan telefon & internet dan lain-lain. Satu-satunya syarat utama adalah bahawa ia harus ditanggung untuk perniagaan dan tidak termasuk jenis kos peribadi.
Senarai Perbelanjaan Perniagaan
Beberapa contoh adalah standard dalam industri perniagaan, seperti berikut:
# 1 - Gaji
Gaji pekerja, pekerja, kakitangan adalah jenis kos yang paling biasa dan penting yang boleh didapati di akaun untung rugi setiap perniagaan. Ini adalah jumlah yang dibayar kepada pekerja untuk perkhidmatan mereka kepada perniagaan setiap bulan.
# 2 - Perbelanjaan Telefon & Internet
Pada zaman sekarang, tidak ada perniagaan yang dapat bertahan tanpa saluran komunikasi, dan kos yang paling penting untuk menjalankan perniagaan adalah perbelanjaan perkhidmatan telefon dan internet. Ini adalah kos asas dan paling biasa yang terdapat dalam untung & rugi setiap perniagaan. Untuk meningkatkan pendapatan, setiap perniagaan perlu berkembang, berkembang, berkomunikasi dengan pelanggan, vendor, menjaga dasar pesaing mereka, dan semua ini dapat dilakukan hanya apabila terdapat saluran komunikasi yang baik dalam perniagaan.
# 3 - Perjalanan & Pengangkutan
Perjalanan & pengangkutan adalah kos biasa lain yang biasanya terdapat di setiap akaun untung rugi. Ini adalah kos yang dikeluarkan untuk perjalanan para pekerja, pengarah, atau siapa pun untuk perjumpaan perniagaan, pertumbuhan, komunikasi dari premis pejabat ke tempat di mana peristiwa tersebut harus berlaku. Conveyance adalah perjalanan tempatan ke pertemuan, pelanggan, sedangkan perjalanan boleh dianggap sebagai kunjungan acara di stesen.
# 4 - Sewa
Sewa adalah kos yang ditanggung oleh perniagaan yang mengambil sewa perniagaan dan menjalankan perniagaan mereka dari lokasi yang disewa. Ini adalah salah satu kos penting selain gaji, yang bernilai tinggi dan perbelanjaan tetap.
# 5 - Percetakan & Alat Tulis
Mencetak dan pegun juga merupakan kos biasa yang ditanggung oleh perniagaan pada buku nota, daftar, kertas helaian A4, pena, kalkulator dan barang-barang lain yang diperlukan yang digunakan dalam perniagaan tersebut dari hari ke hari dalam perniagaan.
Pemotongan Perbelanjaan Perniagaan
Perbelanjaan yang Deductible adalah kos yang dibenarkan sebagai pemotongan seperti dalam akaun untung rugi perniagaan. Perbelanjaan yang ditolak entah bagaimana dianggap sebagai Perbelanjaan Perniagaan.
Perbelanjaan perniagaan yang ditanggung oleh mana-mana orang dari perniagaan, baik itu karyawan, pengarah, pemilik, staf, akan diizinkan pengurangan dari pengiraan cukai pendapatan dengan syarat biaya tersebut ditanggung semata-mata untuk perniagaan. Perbelanjaan perlu disahkan oleh pengurus masing-masing. Kemudian mereka harus meneruskan penggantian perbelanjaan perniagaan ke bahagian akaun.
Jabatan perakaunan akan, berdasarkan Invois / bil yang diterima dan setelah mendapat persetujuan pengurus yang tepat mengenai perbelanjaan yang dikeluarkan untuk perniagaan, dapat menuntut pemotongan dalam penyata untung rugi perniagaannya.
Jenis Lain-lain Beban yang Boleh Dikurangkan
Terdapat banyak jenis kos, yang ditanggung oleh perniagaan untuk berjalan lancar & berjaya. Sebahagiannya dibenarkan ditolak, seperti perbelanjaan perniagaan, dan yang lain adalah Beban Tidak Boleh Dikurangkan seperti Sumbangan.
Jenis lain yang boleh ditolak adalah yang tidak berkaitan adalah:
- Perbelanjaan Hiburan: Ini dikenakan untuk tujuan hiburan pekerja, kakitangan yang bekerja di entiti tersebut. Syarikat menanggung perbelanjaan tersebut untuk membuat pekerja senang dan menyediakan persekitaran kerja yang lebih baik. Ia dibenarkan sebagai pemotongan walaupun mereka tidak berkaitan dengan perniagaan secara langsung.
- Perbelanjaan Kesejahteraan Kakitangan: Ini juga merupakan kos untuk faedah pekerja yang bekerja di entiti tersebut. Ini termasuk perbelanjaan seperti teh, perbelanjaan kopi, makanan ringan, dan perbelanjaan perayaan lain untuk pekerja.
- Susutnilai: Susutnilai adalah perbelanjaan perniagaan tidak ketara yang tidak berlaku dari segi transaksi tunai / bank. Perbelanjaan ini adalah untuk penggunaan jentera sepanjang tahun, yang secara amnya dipanggil keausan mesin yang biasa dari masa ke masa.
Bagaimana perbelanjaan perniagaan dikesan?
Jawapan untuk soalan di atas adalah mudah. Orang yang menanggung kos tersebut harus memberikan Invois / bil perbelanjaan untuk perniagaan. Invois / bil tersebut akan disahkan oleh orang yang ditunjuk di jabatan akaun dan mesti diluluskan oleh pengurus masing-masing. Ia juga dapat dikesan dari penyata bank perniagaan atau melalui penyata kad kredit perniagaan jika perbelanjaan dibayar dari sumber perbankan ini.
Segala perbelanjaan yang dibayar melalui media elektronik seperti perbankan bersih, perbankan internet, kad kredit, kad debit dapat dilacak dengan mudah kerana mereka mempunyai id transaksi, id rujukan yang dilampirkan pada setiap pembayaran, melalui mana yang dapat disimpulkan sama ada itu perbelanjaan perniagaan atau tidak.
Mengapa anda memerlukannya?
Perbelanjaan perniagaan diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Untuk menjalankan perniagaan apa pun, pelbagai jenis kos diperlukan untuk menjalankan perniagaan dengan lancar dan berjaya. Banyak kos berulang. Sewa dan gaji adalah sejumlah besar perbelanjaan berulang. Sebilangan perbelanjaan dapat terdiri dari pembayaran sekali dalam setahun, seperti Langganan Tahunan, Keanggotaan Tahunan, dan Susut Nilai. Satu-satunya keperluan adalah menjalankan perniagaan kerana tidak ada perniagaan yang dapat berjalan tanpa menanggung perbelanjaan. Setiap perniagaan memerlukan pelbagai jenis perbelanjaan untuk menjalankannya.
