Templat Excel Invois Kosong
Invois kosong pada dasarnya adalah dokumen pengebilan yang terdiri daripada perincian seperti item yang dibeli, jumlah, dan cara pembayaran. Invois adalah dokumen sumber untuk perakaunan, digunakan untuk merekod transaksi penjualan. Templat invois kosong Excel berguna kerana mereka mempunyai formula excel terbina dalam dan dengan itu membantu untuk melakukan pengiraan dengan mudah, sehingga juga menjimatkan banyak masa dan usaha.
Komponen Templat Invois Kosong
# 1 - Tajuk
- Nombor Invois: Nombor Invoice adalah nombor unik yang diberikan oleh penjual untuk membezakan invois ini dari invois yang dihantar oleh penjual lain. Ia terdapat di bahagian tajuk (di atas halaman)
- Tarikh invois: Tarikh invois adalah tarikh di mana invois dihasilkan
- Syarat Pembayaran: Ini mengandungi kaedah pembayaran dan menyatakan jika pembayaran akan jatuh tempo (dengan jumlah yang perlu dibayar) pada tarikh lain
- Maklumat Syarikat Bil: Ini mengandungi nama dan nombor hubungan perniagaan / kedai di bahagian tajuk
- Maklumat Pelanggan / Pelanggan: Ini mengandungi nama dan nombor hubungan pelanggan / pelanggan di bahagian tajuk
# 2 - Badan
Bahagian ini mengandungi jumlah item atau perkhidmatan yang dibeli, serta jumlah dan keterangannya
# 3 - Kaki
- Jumlah caj item / perkhidmatan: Ini terdiri daripada ringkasan caj untuk atau perkhidmatan yang ditagih.
- Cukai atau kos lain yang perlu dibayar, jika berlaku: Ini termasuk semua jenis cukai yang berlaku dan caj penghantaran yang tertera di bawah jumlah caj
- Jumlah terhutang: Ini adalah jumlah penuh atau jumlah keseluruhan yang dimiliki oleh pelanggan.
- Arahan Pembayaran: Ini termasuk keterangan mengenai cara pembayaran.
- Komen tambahan: Ini termasuk arahan yang berkaitan dengan pengembalian atau pertukaran, dan sebarang maklumat diskaun. Maklumat potongan kadang-kadang terdapat di bahagian badan dalam beberapa invois. Ia juga boleh mempunyai baris tambahan yang menyatakan jam buka dan hari kedai atau organisasi.
Seperti templat invois ringkas, templat excel invoice kosong digunakan untuk menawarkan asas-asas invois tanpa fungsi yang rumit.
Bagaimana Membuat Templat Excel Invoice Kosong?
Katakanlah kita ingin membuat atau menghasilkan templat invois kosong. Sekarang langkah-langkah berikut boleh digunakan untuk melakukannya (pada asasnya di Excel 2013 & 2016):
- Langkah 1: Buka Microsoft Excel dan klik pada tab 'Fail' dan klik 'Baru':
- Langkah 2: Setelah melakukan ini, kami akan melihat beberapa templat untuk invois seperti di bawah:
Kita dapat melihat pada tangkapan skrin di atas bahawa terdapat beberapa templat yang siap digunakan untuk invois. Kita tidak perlu membuka setiap templat sebelum memilih; sebaliknya, jika kita hanya mengklik templat, pratontonnya akan muncul, yang akan memberi kita gambaran tentang bagaimana templat itu kelihatan dari segi susun atur dan pemformatan dalam excel. Juga, templat ini dapat disesuaikan sepenuhnya, iaitu, kita dapat mengubahnya sesuai dengan keperluan kita.
- Langkah 3: Jadi, setelah memutuskan templat mana yang akan digunakan, klik templat itu, dan kemudian klik pada butang 'Buat', yang berada di sebelah kanan pratonton templat.
Ini akan membuka templat yang diinginkan di MS Excel. Tangkapan skrin di bawah menggambarkan ini:
- Langkah 4: Sekarang kita dapat mengedit templat mengikut keperluan kita:
- Langkah 5: Seperti yang dapat kita lihat dalam tangkapan skrin di atas, kebanyakan templat mempunyai 'Nama Syarikat / Syarikat' di bahagian atas. Kita boleh menggantinya dengan nama sebenar syarikat dengan mengklik dua kali pada teks sel dan menggantinya seperti di bawah: Katakan kita membuat invois untuk kedai jualan barang yang namanya ' Trendy Diva.'
- Langkah 6: Jadi, kami telah menukar 'Nama Syarikat' menjadi 'Trendy Diva' dalam invois. Di kiri atas, bersama dengan nama syarikat, logo syarikat yang diperibadikan juga dapat ditambahkan dengan menampal logo di sana. Ini diikuti dengan maklumat hubungan firma perniagaan atau kedai, dan kemudian maklumat hubungan pelanggan / pelanggan:
- Langkah 7: Bersama dengan maklumat hubungan pelanggan, terdapat nombor Invoice dan tarikh invois di sebelah kanan, seperti yang digambarkan dalam tangkapan skrin di bawah:
- Langkah 8: Selepas itu, terdapat keterangan baris demi baris mengenai wang yang terhutang bersama dengan harga dan kuantiti barang atau kadar dan jumlah perkhidmatan. Sekiranya terdapat potongan harga, biasanya dimasukkan dalam lajur yang terpisah, atau disebutkan dengan jumlahnya pada akhirnya dan dikurangkan setelahnya.
- Langkah 9: Sebagai contoh, dalam invois 'Trendy Diva' kami, yang merupakan kedai barang dagangan, katakan dua gaun (1 Gaun dan 1 Long Maxi Dress) dibeli:
- Langkah 10: Akhirnya, terdapat sejumlah besar barang atau perkhidmatan yang dibeli, bersama dengan cukai yang dikenakan. Juga, sekiranya ada jumlah terutang, ia juga disebutkan (yang juga disebutkan di bahagian atas dalam beberapa invois).
- Langkah 11: Anda boleh menggunakan kadar cukai.
- Langkah 12: Di sini, kita dapat melihat bahawa cukai jualan dikira secara automatik.
- Langkah 13 : Sekiranya ada jumlah lain yang dikenakan, masukkan jumlah tersebut di lajur "Lain-lain".
- Langkah 14: Akhirnya, jumlah keseluruhan dikira secara automatik dalam sel "Total".
- Langkah 15: Setelah semua perubahan dibuat dalam templat invoice kosong yang dipilih mengikut kehendak pengguna, kita harus menyimpannya dengan mengklik pada 'File' -> 'Save As in Excel.'
- Langkah 16: Kemudian masukkan lokasi simpan dan nama invois yang akan disimpan, dan kemudian klik 'Simpan.' Ini akan menyimpan templat invois yang disesuaikan di lokasi simpan yang disebutkan.
Perkara yang Perlu Diingat
- Dalam perniagaan, Invois adalah bahagian standard. Walau bagaimanapun, tidak ada satu bentuk standard untuk penggunaan invois.
- Kita juga boleh membuat templat invois kita sendiri di MS Excel.
- Templat invois kosong umumnya digunakan oleh perkhidmatan yang perlu memberikan bil di lokasi kepada pelanggan.
- Pakej perisian invois khas, aplikasi perniagaan, dan perkhidmatan berbasis cloud dalam talian juga digunakan oleh beberapa organisasi atau kedai untuk membuat templat invois mereka sendiri.
- Templat invois yang terdapat di Microsoft Excel dapat disesuaikan dari segi susun atur, pemformatan, dll. Dan dapat diedit sesuai dengan keperluan pengguna.
- Templat invois Excel boleh ditukar dengan mudah ke format PDF dan dapat dihantar kepada pelanggan melalui surat.
- Beberapa templat invois Excel yang boleh dimuat turun secara percuma dalam versi: Excel 2003, 2007, 2010, dan 2013, adalah:
- Templat Invois Bil
- Templat Invois Mudah
- Templat Invois Perkhidmatan
- Templat Invois Biru
- Templat Slip Pembungkusan, dll.
