Bagaimana Mencetak di Excel?
Mencetak dalam Excel semudah mencetak helaian atau data, sementara kita dapat mencetak keseluruhan lembaran kerja dalam satu cetakan, kita juga mempunyai pilihan untuk mencetak hanya sejumlah data atau tabel tertentu, kita mempunyai pilihan cetak yang berbeza yang tersedia di tab cetak dari bahagian fail seperti mencetak buku kerja aktif atau mencetak kawasan yang dipilih atau mencetak sejumlah halaman.
Cetakan adalah salah satu tugas yang paling biasa dilakukan di excel. Ini adalah cetakan pilihan tertentu pada lembar kerja atau kawasan cetak (Satu atau lebih rangkaian sel) atau rangkaian data.
12 Petua Berguna Terbaik yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mengambil Cetakan di Excel
Mari cari cara mencetak dengan pelbagai pilihan & kriteria.
# 1- Periksa Sama ada Pencetak Tersambung atau Tidak
Setelah pencetak anda dipasang, anda harus memastikan bahawa pencetaknya disambungkan ke komputer anda atau tidak. Anda boleh menyambungkan atau menambahkan pencetak di Excel menggunakan pilihan Fail dan Cetak.
Bagaimana Menghubungkan & Menambah Pencetak?
- Di Excel, klik pada pilihan Fail> Cetak.
- Menu drop-down printer muncul dan kemudian klik Add Printer.
Tetapkan pencetak lalai anda
- Buka kotak dialog Peranti dan Pencetak.
- Dalam kotak Cari, ketik Peranti dan Pencetak, dan kemudian klik Peranti dan Pencetak.
- Di bawah Pencetak, klik kanan pencetak, yang anda mahukan sebagai pencetak lalai anda, dan klik Tetapkan sebagai pencetak lalai.
# 2 - Mencetak Lembaran Kerja Sama ada dalam Landskap atau Orientasi Potret
Secara lalai, cetak lembaran kerja dalam orientasi potret (juga disebut lebih tinggi daripada lebar). Ini mempunyai pilihan untuk anda, di mana Anda dapat mengubah orientasi halaman ke mod landskap juga berdasarkan lembaran kerja demi lembar kerja untuk meningkatkan pandangan.
Ia boleh dilakukan dengan langkah-langkah di bawah; pada mulanya, anda harus memilih lembaran kerja atau lembaran kerja yang ingin anda ubah orientasinya.
Anda boleh menggunakan orientasi halaman ke beberapa helaian atau bersebelahan dengan Mengklik tab untuk helaian pertama. Kemudian tahan kekunci Shift semasa anda mengklik tab untuk helaian terakhir atau helaian lain yang anda mahu pilih.
# 3 - Menetapkan kawasan Cetakan
Menetapkan kawasan cetak di mana anda boleh menentukan atau menetapkan kawasan cetak untuk data yang dipilih. Dalam pilihan kawasan cetak membolehkan anda memilih sel tertentu pada lembaran kerja yang dapat dicetak secara berasingan dari halaman yang lain berdasarkan pilihan.
Kawasan Cetakan dapat dilakukan dengan prosedur yang disebutkan di bawah ini, buka lembaran kerja Excel yang berisi data, dan sorot sel yang ingin dicetak. Klik opsi "Kawasan Cetak" pada tab Tata Letak Halaman, dan di bagian "Penyediaan Halaman" , pilih "Tetapkan Kawasan Cetak."
Kawasan cetakan akan disimpan setelah anda menyimpan buku kerja. Sekarang, apabila setiap kali anda ingin mencetak dari lembaran kerja tersebut, ia hanya akan mempertimbangkan untuk mencetak data yang ditentukan di kawasan cetak. Oleh itu, lebih baik membersihkan kawasan cetak sebaik sahaja anda mencetak. Kawasan cetak dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang disebutkan di bawah, yaitu, pergi ke "Halaman Layout tab -> area cetak> kosongkan kawasan cetak."
# 4 - Pecahan Halaman dalam Lembaran Kerja
Sekiranya dokumen anda akan dicetak atau mengandungi banyak halaman, anda dapat mengawal susun aturnya dengan menambahkan jeda halaman atau menghapus jeda halaman dalam lembaran kerja
Ia adalah pembahagi yang memecahkan lembaran kerja menjadi halaman yang berasingan untuk dicetak
Biasanya, secara lalai, Excel memasukkan jeda halaman automatik berdasarkan ukuran kertas, pilihan skala, tetapan margin, dan kedudukan setiap jeda halaman manual yang anda masukkan.
Andaikan anda ingin mencetak jumlah halaman yang tepat, maka anda boleh menyesuaikan jeda halaman
Pratonton Rehat Dalam Halaman, secara lalai, garis putus-putus adalah jeda halaman yang ditambahkan secara automatik. Manakala garis padat adalah pemecahan halaman yang ditambahkan secara manual
# 5 - Tata Letak Halaman & Pratonton Cetakan
Anda mempunyai pilihan untuk Mencetak dengan atau tanpa garis grid dalam data bercetak anda.
Di bawah tab Layout Halaman, Di tajuk Gridlines dari pilihan helaian, pastikan untuk memilih kotak centang Print.
Sekarang, apabila anda mencetak dokumen anda, anda akan mendapat garis antara sel.
Di bawah tab Layout Halaman, Di bawah tajuk pilihan helaian, jika anda ingin nombor baris & abjad lajur muncul, anda dapat memilih kotak centang Print. apabila anda mencetak dokumen anda, dokumen tersebut akan muncul di bahagian atas dan sudut kiri.
# 6 - Bilangan Salinan Laporan Spreadsheet
Andaikan, jika anda ingin mencetak, 1 salinan secara lalai muncul, anda boleh membuat banyak salinan dengan mengklik anak panah di sebelah kotak salinan, anda boleh mencetak di kedua sisi kertas atau satu sisi berdasarkan pencetak anda gunakan
# 7 - Kumpulkan Halaman Setiap Salinan (Sama ada disusun atau Tidak Dikumpulkan)
Sekiranya excel mengandungi beberapa halaman, anda boleh beralih antara pilihan Bersusun dan Tidak Bercetak. Cth ., Jika anda ingin mencetak 3 salinan, Collated mencetak keseluruhan salinan pertama, kemudian keseluruhan salinan kedua dan kemudian yang ketiga , dan lain-lain sedangkan yang Tidak Bercetak mencetak 3 salinan halaman 1, 3 salinan halaman 2, dan yang lebih baru 3 salinan halaman 3, dll.
# 8 - Tukar Ukuran Kertas Berdasarkan Keperluan anda
# 9 - Tukar Margin Halaman dari Margin Normal Lalai ke Sama ada Lebar atau Sempit
# 10 - Pilihan penskalaan
Andaikan jika anda kehilangan baris atau lajur terakhir pada satu halaman, maka anda boleh mempertimbangkan pilihan Lebar, Tinggi, dan Skala dalam pilihan cetak atau kumpulan Skala ke Fit di tab Tata Letak Halaman untuk mengubah tetapan ini
# 11 - Penambahan Header dan Footer dalam Lembaran Kerja
Untuk mempertimbangkan tajuk baris atau lajur di atas setiap halaman atau tidak (Header muncul di bahagian atas setiap halaman yang dicetak, sedangkan footer muncul di bahagian bawah setiap halaman yang dicetak)
Di sini, saya telah memilih Halaman 1 sebagai tajuk, di bawah pilihan tajuk penyediaan halaman. Semasa saya melihat pratonton cetak di excel, anda dapat melihat di bahagian atas halaman. Ia boleh disesuaikan berdasarkan pilihan anda
Begitu juga, di bawah pilihan footer penyediaan halaman, saya telah memilih wallstreetmojo.com ,
Semasa saya melihat pratonton cetak, anda dapat melihat di bahagian bawah halaman. Ia boleh disesuaikan berdasarkan pilihan anda
# 12 - Resolusi cetak atau kualiti Cetakan untuk lembaran kerja.
Ia bergantung pada jenis pencetak yang anda gunakan. Ini akan muncul dalam pilihan kualiti cetakan di bawah tetingkap penyediaan halaman.
Perkara yang Perlu Diingat
- Di Excel, anda juga boleh mencetak Komen Excel. Untuk itu, Anda perlu memilih seperti yang ditunjukkan pada helaian di bawah bahagian komen helaian dalam penyediaan halaman.
- Kemudian anda boleh menyemak pilihan pratonton cetak, di mana bahagian komen muncul di sel tertentu.
- Pelbagai pilihan mencetak
Anda mempunyai pilihan untuk mencetak keseluruhan lembaran kerja atau buku kerja atau pilihan yang dibuat
