Konsep Entiti Perniagaan - Definisi, Contoh, Bagaimana Ia Berfungsi?

Definisi Konsep Entiti Perniagaan

Konsep entiti perniagaan menyatakan bahawa perniagaan berdiri secara bebas dari pemiliknya, dan oleh itu keduanya harus dianggap sebagai entiti yang terpisah ketika merekodkan transaksi. Oleh itu, semua urus niaga perniagaan (pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan ekuiti) mesti disimpan terpisah dari akaun peribadi pemilik untuk memastikan rekod perakaunan yang tepat.

Dalam perakaunan, konsep entiti perniagaan meningkatkan akauntabiliti pemilik setiap kali modal perniagaan digunakan untuk kegunaan peribadi. Ini memaksa perniagaan dan pemiliknya untuk bertanggungjawab terhadap tanggungjawab kewangan mereka yang terpisah. Prinsip ini juga dapat berlaku untuk pemilik beberapa syarikat.

Pengambilan Utama

  • Konsep entiti perniagaan adalah prinsip perakaunan yang menyiratkan pemilik perniagaan harus menyimpan catatan peribadi dan perniagaan yang terpisah. Ia dapat membantu dalam mengekalkan rekod perakaunan yang tepat dan memastikan pemfailan cukai lebih mudah.
  • Konsep ini membolehkan individu, sama ada di dalam syarikat atau tidak, menganalisis prestasi kewangan dengan tepat.
  • Konsep entiti perniagaan tidak sama dengan tudung korporat. Ia dianggap sebagai amalan perakaunan dan bukan amalan yang sah.

Bagaimanakah ia berfungsi?

Konsep entiti perniagaan harus diterapkan untuk setiap jenis perniagaan (kepemilikan tunggal, perkongsian, dan syarikat) untuk mengekalkan integriti kewangan bagi mereka yang terlibat dalam syarikat. Tujuan konsep ini adalah untuk memastikan penyata kewangan perniagaan mencerminkan prestasi syarikat. Ini membolehkan pemegang saham dan pemegang kepentingan lain menentukan prestasi dan kedudukan kewangannya.

Dalam perakaunan, konsep entiti perniagaan menghalang perbelanjaan peribadi dan perniagaan menjadi tidak terjerat, yang boleh mengganggu dalam menentukan maklumat kena cukai yang betul. Sebarang wang yang berpindah ke atau dari syarikat harus dicatat dalam jurnal perakaunan yang berasingan untuk mengelakkan kekeliruan.

Contoh Konsep Entiti Perniagaan

  • Cabutan Pemilik - Katakan, sebagai contoh, anda pemilik perniagaan, dan anda memutuskan untuk mengeluarkan wang untuk membayar yuran anak anda. Penarikan sedemikian bertindak sebagai perbelanjaan untuk perniagaan kerana memungkinkan kehilangan modal untuk membiayai perbelanjaan peribadi. Transaksi mesti ditulis sebagai undian pemilik untuk menandakan bahawa transaksi itu adalah untuk kegunaan peribadi. Ini tidak termasuk membayar gaji, yang akan dianggap sebagai gaji biasa.
Debit Kredit
Wang Tunai $ 50,000
Ekuiti pemilik $ 50,000
  • Wang Pinjaman - Sekiranya anda ingin meminjamkan wang peribadi kepada perniagaan anda, ia akan dianggap sebagai tanggungjawab kepada syarikat. Jumlah pinjaman akan dianggap sebagai hutang yang mesti dilunasi mengikut syarat pinjaman dengan akibat pembayaran yang tidak dijawab. Ini biasanya boleh dilakukan melalui peguam.
  • Modal yang Disumbang - Susah bagi pemilik perniagaan kecil untuk menguruskan dua akaun berasingan: perniagaan dan peribadi. Sekiranya anda menggunakan kad kredit peribadi anda secara tidak sengaja untuk membayar perbelanjaan perniagaan, seperti barang keperluan pejabat, ia akan dianggap sebagai modal yang disumbangkan oleh pemiliknya.

Mengapa Penting?

Konsep entiti perniagaan sangat penting bagi pemilik perniagaan kerana beberapa sebab yang dijelaskan di bawah.

  1. Peningkatan akauntabiliti - Seperti yang telah kami nyatakan sebelumnya, keuntungan yang jelas adalah memungkinkan pemeriksaan terhadap tindakan pemilik setiap kali dana syarikat terlibat. Oleh kerana sebarang penggunaan modal perniagaan untuk perbelanjaan peribadi dianggap sebagai perbelanjaan untuk perniagaan, ini akan meningkatkan tanggungjawab pemiliknya. Ini mewajibkan pemiliknya untuk bertanggungjawab atas kehilangan dana dan mengharuskan mereka membayar balik.
  2. Percukaian Berasingan - Mengenai pemfailan cukai, anda akan berterima kasih kerana anda menyimpan rekod peribadi dan perniagaan anda secara berasingan. Sekiranya anda menjalin hubungan itu, ia bukan sahaja membebankan, tetapi juga boleh menyebabkan gangguan pada aliran tunai dan keuntungan.
  3. Mengukur Prestasi Perniagaan - Konsep entiti perniagaan penting kerana ia juga membolehkan individu menentukan prestasi kewangan perniagaan tertentu. Mempunyai rekod perakaunan yang berasingan akan membolehkan anda membezakan prestasi syarikat. Sebagai contoh, pelabur meneliti laporan kewangan syarikat untuk membandingkannya dengan yang lain dalam industri untuk menentukan perniagaan yang hendak dilaburkan untuk mendapat pulangan terbaik.
  4. Pengauditan - Sekiranya rekod kewangan dikompromikan atau dicampuradukkan, hampir mustahil bagi juruaudit untuk memisahkan maklumat. Tujuan audit adalah untuk memastikan integriti kewangan perniagaan dan mengesahkan semua peristiwa yang boleh mempengaruhi prestasi syarikat.
  5. Perbandingan Pesaing - Bahagian penting dari mana-mana model perniagaan adalah mempunyai kemampuan untuk membandingkan prestasinya dengan pesaing. Komponen utama analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman) berasal dari menganalisis persaingan dan menentukan di mana perniagaan anda sesuai dengan industri ini. Melalui teknik ini, anda dapat menentukan apa yang sesuai untuk anda dan apa yang perlu diubah. Namun, tanpa catatan perakaunan yang betul, akan menjadi cabaran untuk membandingkan perniagaan anda dengan orang lain dengan tepat.
  6. Menjaga Pelbagai Perniagaan Terpisah - Sama seperti bagaimana anda membandingkan perniagaan anda dengan persaingan, anda juga dapat membandingkan syarikat anda satu sama lain dengan tepat untuk menentukan seberapa baik prestasi mereka.
  7. Pemegang Saham / Pemangku Kepentingan - Bagi mereka yang terlibat dalam perniagaan, seperti pemegang saham dan pihak berkepentingan, data kewangan yang tepat sangat penting untuk membuat keputusan perniagaan tertentu.

Batasan Konsep Entiti Perniagaan

Walaupun konsep ini berguna dalam banyak situasi, konsep ini juga mempunyai batasannya. Ini termasuk:

  • Penyimpanan Rekod Terperinci - Salah satu batasan adalah keperluan menyimpan data yang tepat untuk tujuan perakaunan. Untuk menyimpan rekod yang betul, pemilik perniagaan mesti memisahkan maklumat peribadi dan perniagaan. Ini boleh menjadi sangat mencabar ketika berusaha menguruskan lebih daripada satu rekod perniagaan.
  • Peraturan Perundangan atau Perakaunan - Ada konsep yang dikenal sebagai "tudung korporat" atau "perisai korporat" yang berlaku untuk entitas perniagaan tertentu, termasuk
      • Syarikat
      • Syarikat Liabiliti Terhad

Tudung korporat melindungi pemiliknya dari liabiliti yang berkaitan dengan perniagaan, seperti tuntutan mahkamah. Secara sah, penting untuk memahami konsep ini tidak merangkumi perkongsian asas atau hak milik tunggal. Perisai korporat adalah bentuk perlindungan yang sah, sedangkan konsep entiti perniagaan berlaku untuk amalan penyimpanan rekod dan perakaunan.

  • Kewangan Peribadi - Batasan lain dengan konsep entiti perniagaan adalah bahawa individu tidak akan dapat melihat kewangan peribadi pemilik atau nilai bersih kerana rekod tersebut akan terpisah.

Artikel menarik...