Apakah Penganggaran Berpartisipasi?
Penganggaran Partisipatif adalah jenis proses penganggaran yang melibatkan pengurusan tingkat bawah dalam proses pembuatan keputusan dan penyusunan anggaran bersama dengan mengambil semua tanggungjawab untuk proyek yang dilakukan sehingga para pekerja juga dapat dikaitkan dengan proses penganggaran dan mereka dapat memperoleh rasa pemilikan dan kepentingan yang lebih baik dalam firma untuk secara terbuka berkongsi idea dan penyertaan mereka dalam pembuatan anggaran.
Penjelasan
Penganggaran Partisipatif adalah kaedah penganggaran yang mana pengurusan peringkat atasan berkongsi tanggungjawab pembuatan anggaran dengan pengurusan peringkat bawah kerana pengurus peringkat bawah lebih mampu memberikan gambaran sebenar di peringkat lapangan seperti ketersediaan sumber, masa diperlukan untuk menyediakan belanjawan, halangan yang berkaitan dengan aspek yang berbeza, dan lain-lain daripada pengurus peringkat atasan. Di sini kedua-dua pihak terpengaruh oleh siapa yang menyediakan belanjawan dan siapa yang akan membayangkan belanjawan. Ia melibatkan penyertaan semua pekerja supaya belanjawan yang adil dan realiti dapat dicapai.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Penganggaran Partisipatif berfungsi dengan baik apabila terdapat sinergi sempurna antara pengurusan peringkat tinggi dan bawah. Tidak perlu dikatakan bahawa pengurus peringkat atasan sangat kurang mengetahui tentang kos dan perbelanjaan jabatan Organisasi. Ini adalah pengurus peringkat rendah yang mengetahui dengan baik kos dan perbelanjaan perbelanjaan jabatan masing-masing. Pemberian tugas haruslah realistik untuk mencapai penyusunan anggaran yang sempurna, yang dapat berkesan untuk tindakan selanjutnya.
Fakta-fakta mesti dikongsi oleh pengurus yang paling mementingkan jabatan, dan akan berguna sekiranya Organisasi mengadopsi sistem kaedah pemeriksaan dan imbangan. Sistem ini membolehkan penyaringan data di setiap peringkat. Setiap kali penyataan perbelanjaan / kos dikongsi oleh pengurusan peringkat rendah dan akan diserahkan dalam hierarki, data tersebut harus diperiksa oleh jabatan-jabatan yang berkenaan dan selanjutnya diteruskan. Dengan cara ini, semua kos yang tidak berkaitan dapat dielakkan. Dua kaedah terkenal untuk menggunakan Belanjawan Partisipatif adalah Anggaran Partisipatif Murni dan Anggaran Atas-Bawah dan Belanjawan Partisipatif.
Contoh
# 1 - Belanjawan Partisipatif Portugal (PPB)
Penganggaran seperti ini membolehkan penduduk negara membuat keputusan pelaburan dan memilih projek di mana mereka ingin melaburkan wang mereka. Pada mulanya, pembuat dasar tidak membenarkan orang-orang untuk campur tangan dalam proses membuat keputusan, tetapi perhimpunan dan kesatuan masyarakat membuat penyertaan terbuka ke pasar, dan orang-orang mula mengambil skema pengundian terbuka, dan ketelusan ini menjadikan PPB berjaya dalam negara.
# 2 - Anggaran Partisipatif Uganda (UPB)
Penganggaran semacam ini mengundang cadangan belanjawan dari semua pihak yang berkepentingan dan melihat pelbagai sektor keutamaan di negara ini. Sistem penyediaan anggaran sangat telus kerana semua orang disusun untuk menyusun rangka tindakan akhir, dan UPB telah dipuji kerana teknik penganggarannya secara global.
Mengapa Penganggaran Partisipatif adalah Alat Pengurusan yang Berkesan?
- Pengurusan peringkat atasan dapat mengetahui masalah / masalah yang dihadapi oleh pengurusan peringkat rendah / menengah.
- Ketelusan dalam syarikat meningkat apabila pihak berkuasa yang lebih tinggi menunjukkan minat terhadap pengurusan yang lebih rendah, dan sebagai balasannya, kepercayaan mereka terhadap firma itu dipulihkan, dan pengurusan peringkat rendah / menengah mendapat motivasi, dan oleh itu matlamat organisasi dapat dicapai dengan mudah.
Belanjawan Partisipatif berbanding Belanjawan Tradisional
- Penganggaran Partisipatif dapat dikatakan sebagai pendekatan cara yang sangat moden dan sangat popular dilaksanakan di Organisasi akhir-akhir ini kerana ia merupakan pendekatan yang sangat kolaboratif dan menjadikan semua orang di sekitar bertanggungjawab dan bertanggungjawab terhadap pekerjaan yang dilakukan sehingga setiap karya dapat didelegasikan dengan baik dan biaya dapat dijumpai dari jabatan berkenaan.
- Anggaran Tradisional, sebaliknya, kini merupakan sistem Penganggaran yang lama, tetapi masih banyak syarikat menggunakannya. Anggaran ini membatasi penyertaan, dan hanya pengurus peringkat atasan yang membuat keputusan mengenai kos / perbelanjaan dan pelaburan masa depan tanpa melihat pemeriksaan realiti, yang kadang-kadang boleh menyebabkan penyusunan anggaran yang berlebihan atau yang kurang.
Kelebihan
- Penganggaran Partisipatif membolehkan pertukaran maklumat berguna dari pengurusan peringkat rendah ke pengurusan peringkat atasan. Terdapat aliran maklumat yang mudah dan laporan tepat waktu yang disampaikan oleh jabatan yang berkenaan.
- Oleh kerana jabatan yang berkenaan menyampaikan maklumat, maka sangat sedikit kemungkinan penyediaan anggaran melebihi / bawah kerana data yang betul telah dibagikan.
- Tingkat bawahan juga terlibat dalam proses membuat keputusan, dan setiap orang mendapat forum terbuka untuk memberikan input mereka untuk peningkatan anggaran. Ini membawa kepada peningkatan semangat pekerja dan, sebagai gantinya, mencapai matlamat Organisasi.
- Keyakinan terhadap pengurusan tuas atasan dan bawah dikembalikan kerana kedua-dua pihak telah mengesahkan semula pekerjaan mereka dan menunjukkan minat terhadap mereka.
- Melalui penyertaan ini, peruntukan sumber daya yang efisien dapat dilakukan, dan akan ada pembaziran minimum, dan anggaran realistik yang betul dapat dibentuk.
Kekurangan
Satu-satunya komen negatif untuk penganggaran ini adalah perkara yang memakan masa kerana setiap tahap pengurusan terlibat dalam hal ini, dan oleh itu masa diambil untuk menyampaikan penyata kos, dan carta perbelanjaan dapat menjadi penghalang untuk membuat anggaran adalah jangka masa yang singkat.
Kesimpulannya
Penganggaran Partisipatif adalah teknik penganggaran usia baru, dan memungkinkan penyertaan dalam segala hal sehingga siapa saja yang mempunyai kepentingan dalam Syarikat dapat terlibat dan menyusun idea mereka sehingga anggaran lebih realistik dan dapat dicapai dalam kehidupan nyata.
