Anggaran Statik (Definisi, Contoh) - Bagaimana ia berfungsi?

Apa itu Anggaran Statik?

Anggaran statik dapat didefinisikan sebagai jenis anggaran yang menjangka terlebih dahulu semua pendapatan dan perbelanjaan yang akan terjadi dalam jangka waktu tertentu. Di sini perubahan dalam tahap pengeluaran / penjualan atau faktor utama lain tidak mempengaruhi data yang dianggarkan dan oleh itu ia juga disebut sebagai anggaran tetap.

Penjelasan

  • Di bawah anggaran statik, semua angka ditentukan sebelumnya mengenai input dan output untuk jangka waktu yang ditentukan. Ini dapat digambarkan sebagai ramalan pendapatan dan perbelanjaan untuk sementara waktu, yang tidak dipengaruhi oleh kenaikan atau penurunan penjualan atau tahap produksi. Mungkin terjadi bahawa angka sebenar bertambah sesuai dengan anggaran atau mungkin mempunyai variasi yang besar bergantung pada perubahan dalam situasi yang diantisipasi.
  • Ia tetap diperbaiki untuk jangka masa yang dilindungi. Untuk menganalisis alasan yang berbeza, organisasi menyediakan anggaran yang fleksibel sesuai dengan senario semasa. Ini digunakan oleh profesional kewangan dan pasukan pengurusan untuk menetapkan pendapatan sasaran dan perbelanjaan, kos, dll.
  • Semua organisasi perniagaan biasanya menggunakan anggaran jenis ini. Seperti syarikat awam, swasta, organisasi bukan kerajaan, institusi pendidikan, dan organisasi nirlaba kerana keterbatasan dana yang tersedia untuk jangka waktu tertentu.

Contoh Belanjawan Statik

Marc Inc. sedang dalam proses penubuhan unit pembuatan baru di AS. Syarikat itu merancang untuk mendapatkan pinjaman dari US Bank sebanyak $ 10,00,000. Untuk tujuan ini, syarikat ingin menyediakan anggaran statik dengan data berikut yang tersedia: -

  1. Jualan 1,00,000 unit @ $ 14 setiap satu;
  2. Kos pembuatan utama @ $ 4 seunit;
  3. Overhed @ $ 4,00,000;
  4. Perbelanjaan Pembolehubah Jualan @ 2 unit;

Belanjawan adalah seperti berikut: -

Anggaran ini akan tetap statik walaupun terdapat perubahan dalam kuantiti yang dihasilkan / dijual.

Kepentingan

  • Anggaran statik merancang output dan input jabatan syarikat yang membantu pengurusan perniagaan memantau aliran tunai, pendapatan, dan perbelanjaan, dengan itu membantu organisasi mencapai hasil maksimum dengan cara terbaik.
  • Dengan mengekalkan anggaran sedemikian, keperluan kewangan setiap syarikat jabatan dapat memantau kerja sehari-hari dan juga rancangan kewangan jangka panjang. Ini adalah rangka tindakan atau panduan organisasi perniagaan untuk jangka masa tertentu.
  • Ini adalah alat yang berguna untuk setiap pihak berkepentingan dalam syarikat. Ia boleh digunakan oleh akauntan dan CFO untuk memastikan kawalan kewangan. Ini menyelamatkan organisasi dari membelanjakan lebih banyak dan membuat keseimbangan antara pembayaran keluar dan pendapatan masuk, yaitu, ia mengawal aliran dana seperti yang direncanakan.
  • Ia juga boleh disebut sebagai alat perancangan aliran tunai untuk organisasi. Sekiranya syarikat mempunyai sistem aliran tunai yang terpelihara dengan baik, maka ia tidak akan pernah kekurangan wang tunai dalam situasi apa pun yang timbul akibat sebarang kemungkinan seperti kerosakan peralatan atau lebih banyak keperluan pengeluaran, dll.
  • Ini adalah alat penting yang membolehkan syarikat memantau aliran dana. Yaitu, di mana wang itu masuk dalam organisasi dan adakah ia sesuai dengan perancangan awal? Juga, ia membantu syarikat untuk mengesan perbelanjaan, iaitu, apakah wang itu habis dibelanjakan mengikut had dan jangka masa yang telah ditetapkan.

Belanjawan Statik berbanding Belanjawan Fleksibel

  • Anggaran yang fleksibel adalah bentuk alat analisis biaya yang berubah dengan perubahan (kenaikan atau penurunan) penjualan dan tahap pengeluaran perniagaan. Anggaran fleksibel adalah alat asas untuk mengukur prestasi perniagaan mengenai anggaran statik.
  • Anggaran fleksibel membantu memastikan sama ada aliran dana / perbelanjaan pendapatan sesuai dengan jangkaan anggaran statik, sehingga membolehkan pemilik perniagaan memantau kecekapan perniagaan. Oleh kerana belanjawan yang fleksibel adalah alat analisis prestasi perniagaan, anda boleh menggunakannya sebelum tempoh yang dirancang atau pada akhir kitaran perniagaan.
  • Dengan bantuan anggaran yang fleksibel, pengurusan perniagaan dapat menyesuaikan anggaran statik tahun depan dengan sewajarnya untuk menguruskan operasi / pentadbiran / penjualan atau perbelanjaan lain. Anda boleh menggunakan anggaran yang fleksibel untuk memenuhi keadaan yang tidak dijangka seperti keperluan lebih banyak bekalan sekiranya berlaku peningkatan pengeluaran kerana peningkatan permintaan. Atau sekiranya syarikat memerlukan lebih banyak pekerja untuk kerja lebih masa semasa peningkatan pengeluaran dan merancang harga produk, penetapan harga produk, dll.

Kelebihan

  • Ini menyediakan cetak biru aktiviti organisasi, yang akan dilakukan dalam beberapa waktu. Mengetahui terlebih dahulu apa yang perlu dilakukan oleh organisasi akan sentiasa bermanfaat untuknya melakukan pelbagai aktiviti dengan cekap.
  • Ia tidak memerlukan kemas kini berterusan sepanjang tahun dengan kenaikan atau penurunan tahap penjualan atau pengeluaran, jadi mereka mudah dilaksanakan dan diikuti.
  • Lebih-lebih lagi, Ia memberikan pengetahuan yang lebih mendalam mengenai keuntungan dan kos syarikat. Sebuah organisasi boleh mengubah dasar dan strategi untuk masa depan. Anggaran ini membolehkan syarikat mengesan pendapatan dan perbelanjaan yang terlalu rendah / terlalu tinggi.
  • Anggaran statik tidak membenarkan sebarang perubahan jika ada perubahan dalam pengeluaran syarikat sehingga syarikat-syarikat ini dapat menurunkan biaya dengan membuat keputusan yang lebih bijak.

Kekurangan

  • Kelemahan yang paling ketara adalah fleksibiliti. Sekiranya organisasi merancang anggaran pada tahap penjualan dan keadaan tertentu dan tahap penjualan meningkat / menurun disebabkan oleh sebab apa pun, anggaran statik tidak dapat memperuntukkan penjualan tambahan dan kosnya yang dikeluarkan dalam anggaran yang ada.
  • Syarikat tidak dapat menambah atau menurunkan dana di daerah-daerah di mana ia mendapat prestasi rendah untuk memanfaatkan lebih baik. Ia akan merugikan keuntungan syarikat. Ia berfungsi berdasarkan data yang tersedia dari kitaran sebelumnya, tetapi sukar bagi organisasi perniagaan baru untuk mengusahakan anggaran tersebut dan menerapkannya.
  • Anggaran ini berguna sekiranya perniagaan di mana penjualan dan perbelanjaan sangat dapat diramalkan. Sebaliknya, ketika perusahaan melihat perubahan dalam tingkat penjualan dan produksi dari waktu ke waktu, mereka tidak dapat menggunakan anggaran yang statis. Anggaran ini sendiri tidak dapat berfungsi sebagai alat untuk analisis kos dan faedah. Ia akan selalu digunakan bersamaan dengan anggaran yang fleksibel untuk menganalisis kawasan untuk penambahbaikan.

Kesimpulannya

Anda boleh menggambarkan belanjawan statik sebagai garis besar atau cetak biru rangkaian aktiviti yang akan dijalankan oleh organisasi bersama dengan angka kewangannya yang biasanya disiapkan pada permulaan rancangan perniagaan baru atau pada permulaan tempoh perakaunan baru. Ia mempunyai kelebihan dan kekurangan seperti menyediakan peta jalan untuk perbelanjaan untuk setiap aktiviti seperti memperuntukkan dana untuk pentadbiran, perbelanjaan menjual, dll.

Sehubungan dengan itu, organisasi dapat mengawasi pengeluarannya dan memastikan sama ada ia berjalan mengikut rancangan atau tidak. Anggaran statik menjadi tidak berfungsi sekiranya berlaku perubahan dalam keadaan yang dijangkakan seperti perubahan ketara dalam pengeluaran / penjualan sebenar. Secara keseluruhannya adalah alat yang sangat bermanfaat bagi setiap organisasi sebagai alat untuk keuntungan produk dan analisis kos.

Artikel menarik...