Templat Lembaran Masa Percuma di Excel
Menjejaki waktu harian untuk pekerja adalah tugas yang hampir setiap syarikat lakukan setiap hari dan mungkin memeriksanya setiap minggu, dua minggu sekali, setiap bulan. Excel sangat berguna dalam kes ini kerana fleksibiliti yang dimilikinya. Kita boleh membuat templat jadual waktu percuma di bawah Excel untuk menangkap masa pekerja harian / mingguan. Oleh kerana pelbagai penyesuaian yang ada, kami tidak dapat mengatakan bahawa ada satu templat excel standard untuk mengesan masa. Ini berbeza dari organisasi ke organisasi, dan format juga dapat berubah. Dalam artikel ini, kami akan memandu anda melalui templat timesheet excel, yang kedua-duanya terbina dalam dan boleh dibuat hanya melalui awal.
Kami mempunyai dua cara untuk membuat templat jadual waktu excel:
- Templat lembaran masa terbina dalam excel percuma yang terdapat sebagai persediaan untuk anda muat turun dan gunakan secara langsung.
- Kami juga dapat membuat jadual waktu yang unggul sendiri melalui calar mutlak.
Kami akan membimbing anda melalui kedua-dua cara ini secara terperinci.
Bagaimana Membuat Templat Lembar Waktu di Excel?
Berikut adalah contoh untuk membuat templat jadual waktu di excel.
# 1 - Templat Timesheet Terbina Percuma di Excel
Ikuti langkah di bawah untuk dapat menggunakan templat jadual waktu terbina dalam percuma di Excel.
Langkah 1: Buka Excel baru. Navigasi ke menu Fail > klik Baru . Ini akan membolehkan anda membuka templat baru.
Langkah 2: Setelah anda mengklik Baru , anda akan melihat senarai ribuan templat dalam talian yang berada di bawah excel dan boleh digunakan serta dimuat turun oleh pengguna. Letakkan "Timesheet" di bawah kotak carian yang muncul pada helaian yang sama dan kemudian tekan Enter untuk memuat semua templat timesheet.
Anda perlu disambungkan ke rangkaian yang sihat sehingga anda boleh memuat turun templat tersebut.
Langkah 3: Dari semua templat excel, klik pada templat Jadual Waktu Mingguan .
Sebaik sahaja anda mengkliknya, kotak dialog baru akan dibuka dengan keterangan templat dan butang Buat. Klik pada butang Buat supaya fail dapat dimuat turun dan digunakan dalam sistem anda.
Anda dapat melihat tangkapan skrin separa lembaran kerja setelah dimuat turun seperti di bawah:
Ini adalah satu cara menggunakan yang mana anda boleh membuat templat jadual waktu di excel.
# 2 - Membuat Lembar Masa Excel dari Scratch
Sekarang, kita akan membuat templat jadual waktu excel dari awal. Ikuti langkah-langkah untuk membuat yang sama.
Langkah 1: Kita perlu menambah medan untuk perincian maklumat terlebih dahulu. Seperti Nama Pekerja, Tarikh Mula, Jabatan, Pengurus, dan lain-lain Isi bidang ini di sel B2: C5. Format sel ini dengan Font / Font Size - Calibri / 12, Bold, Type Border - All Borders.
Langkah 2: Tambahkan label lajur untuk Tarikh, Hari, Dalam Masa, Waktu Keluar untuk Separuh Pertama dan Separuh Kedua, Jam Selesai, Lebih Masa, Cuti Sakit, Cuti Peribadi di sel B8 hingga K9. Juga, kosongkan 5 baris sehingga anda dapat menambahkan data selama 5 hari (Kami menganggap minggu ini adalah selama 5 hari dan 2 hari cuti - masing-masing Sabtu dan Ahad).
Data harus diformat sebagai Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge and Center (masing-masing sel D8: E8 dan F8: G8).
Langkah 3: Di sel B9, gunakan = IF (C3 = "", "", C3) sebagai formula. Rumus asas excel ini mencatat tarikh di sel C3. Anda hanya akan menukar tarikh menjadi C3.
Langkah 4: Di sel B10, gunakan formula = JIKA (B9 = "", "", B9 + 1) . Formula ini menangkap tarikh di sel B9 dan membuat kenaikan 1 di dalamnya untuk mendapatkan tarikh berikutnya. Anda boleh menyeret formula ini ke semua sel sehingga B13 untuk mendapatkan tarikhnya. Tukar format Tarikh sebagai Custom dd-mmm-yyyy.
Langkah 5: Sekarang, di lajur C melintasi C9: C13, kita perlu mengekstrak hari untuk tarikh yang berlainan di lajur B. Gunakan, = TEKS (B9, "dddd") di sel C9 untuk mendapatkan nilai hari sebagai "Isnin" dan seret formula sehingga C13.
Langkah 6: Sekarang, kita perlu mencatat masa yang telah selesai (Lajur H). Gunakan, = JIKA (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) sebagai formula untuk menangkap jam yang diselesaikan di bawah lajur H.
Ini cek formula jika jam jumlah kerja (Out Time - Dalam Masa untuk 1 st setengah + Daripada masa - Dalam Masa untuk 2 nd separuh) adalah lebih besar daripada 8 atau tidak (24 digunakan untuk membuat data mudah untuk format masa 24 jam) . Sekiranya jumlah waktu kerja lebih besar daripada 8, maka ia akan menganggapnya sebagai 8, dan yang lain akan menganggapnya sebagai jumlah waktu kerja yang diambil oleh formula. Seret formula ke seluruh sel.
Langkah 7: Sekarang, dengan menggunakan logik yang sama, kita akan mengira nilai lembur. Gunakan = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) sebagai formula di bawah sel I9.
Rumus ini mendapati jika jumlah jam kerja lebih besar dari 8 untuk hari itu, maka nilai setelah mengurangkan 8 jam dari jumlah jam kerja akan menghasilkan sel I9 sebagai Waktu Lebih Masa, jika tidak, ia akan menjadi sifar.
Langkah 8: Kami akan menetapkan nilai lalai sebagai 00:00 untuk lajur Cuti Sakit dan Cuti Peribadi (masing-masing Kolom J dan K). Nilai lajur ini tidak dapat dirumuskan seperti yang kita lakukan selama berjam-jam selesai dan lembur.
Langkah 9: Di bawah Lajur L, tambahkan tajuk baru sebagai "Jumlah Waktu Harian." Lajur ini akan menjadi ruangan yang dapat memberi anda semua waktu siap harian. Anda boleh menggunakan = SUM (H9: K9) sebagai formula di bawah L9 untuk menangkap jumlah jam harian untuk 18-Nov-2019. Seret formula ke seluruh sel juga.
Langkah 10: Di seberang sel H14 hingga L14, gunakan fungsi jumlah untuk mendapatkan jumlah jam untuk minggu yang berkaitan dengan setiap lajur.
Saya juga telah menambahkan lembaran In Time, Out Time, dan dapat melihat waktu kerja mencerminkannya.
Perkara yang Perlu Diingat:
- Awasi format sel. Kami telah menggunakan format 24 jam untuk masa di setiap lajur.
- Templat jadual waktu ini adalah perancang mingguan dan boleh diubah suai juga sebagai waktu dua minggu atau Bulanan.
- Juga, perhatikan bahawa helaian dilindungi, dan oleh itu pengguna mungkin tidak dapat mengubah format untuk ini.
