Apakah Kitaran Audit?
Kitaran Audit adalah prosedur di mana juruaudit organisasi mengkaji penyata kewangan dan mencari jurang dalam proses semasa sehingga pembetulan yang sesuai dapat dibuat; Langkah-langkah atau peringkat dalam audit memastikan bahawa pelaksanaannya dilakukan dengan tekun dan laporan tersebut menerbitkan maklumat yang kesahihannya dapat ditentukan dan tepat.
Penjelasan
Kitaran audit mempunyai langkah-langkah yang berbeza yang perlu dilakukan oleh auditor sehingga audit dapat dilakukan dengan tepat dan tidak dilakukan pengubahan data yang akan menggambarkan gambaran organisasi yang salah. Tidak perlu semua tugas dilakukan pada masa yang sama kerana satu tugas pada satu masa terbukti menjadi cara yang paling efisien untuk melakukan audit. Organisasi biasanya melantik juruaudit luaran untuk melakukan audit terhadap proses dalaman organisasi agar tidak berlaku bias.
Contoh: Sekiranya Proses A yang berkaitan dengan pembayaran sedang diaudit pada bulan Ogos; Proses B yang berkaitan dengan pemerolehan bahan mentah dapat diaudit bila-bila masa setelah audit Proses A selesai.
Tahap Kitaran Audit
Walaupun disebut sebagai kitaran, ia bukanlah proses berterusan. Prosesnya agak lurus ke depan dan tahapnya berbeza seperti yang disebutkan di bawah:
# 1 - Merancang
Fasa yang paling penting dari kitaran audit adalah merancang di mana audit dirancang untuk mengetahui apakah tujuan audit dan kriteria apa yang paling sesuai untuk mencapai tujuan tersebut. Juruaudit perlu merancang lebih awal terlebih dahulu mengenai garis masa audit sehingga mereka dapat memberikan tarikh tentatif penyelesaian kepada pihak pengurusan agar laporan mereka akan diterbitkan.
# 2 - Koleksi Contoh
Setelah rancangan tersebut dijelaskan, juruaudit mendekati pemilik unit proses / perniagaan tertentu untuk memberikan sampel data yang dicari oleh juruaudit. Ini boleh menjadi tarikh rawak dan juruaudit dapat mengukur dari sampel ini sekiranya terdapat anomali dalam proses yang sama untuk tarikh yang berbeza. Juruaudit berhak untuk menggali proses tersebut kecuali dia berpuas hati dengan penjelasan yang diberikan oleh pemilik proses.
# 3 - Draf Pembuatan Laporan
Sebaik sahaja sampel dikumpulkan, peranan juruaudit adalah membuat draf laporan berdasarkan penemuan. Dalam laporan ini, juruaudit perlu melaporkan sebarang penipuan atau tindakan haram atau yang setara. Bahan yang diperbetulkan, ketidaksepakatan dengan pihak pengurusan mengenai anggaran dan dasar perakaunan dan segala kesulitan penting yang dihadapi harus dilaporkan dalam laporan tersebut. Sebarang pembetulan / cadangan dalam prosedur semasa akan diberikan kepada pemilik proses yang akan mempunyai prosedur yang perlu mereka laksanakan sebelum pembetulan / cadangan dilaksanakan pada akhirnya.
# 4 - Keperluan Tambahan
Sekiranya juruaudit memerlukan lebih banyak maklumat, dia masih boleh meminta syarat tambahan diberikan. Semasa menyiapkan laporan, juruaudit mungkin memerlukan bukti bukti perwakilan yang dibuat oleh pemilik proses. Sekiranya syarat tambahan tidak diberikan, juruaudit mungkin melaporkan ketidakmampuan untuk memberikan bukti sokongan bagi setiap tuntutan yang dibuat. Pindaan terhadap laporan dapat dibuat pada tahap ini namun setelah langkah ini tidak ada ruang untuk pembetulan.
# 5 - Laporan Penerbitan
Laporan akhir diterbitkan hanya setelah diteliti oleh juruaudit, pengurusan dan pemilik proses. Laporan ini diterbitkan kepada pihak pengurusan dan para pelabur yang kemudian mengkaji laporan tersebut dan memberikan cadangan mereka jika ada. Laporan berdasarkan proses tidak diterbitkan kepada pelabur, melainkan laporan gabungan dari semua proses dan penyata kewangan diterbitkan untuk para pelabur kerana boleh membingungkan bagi pelabur untuk melalui laporan tersebut dengan menyusun prosedur-prosedur penting dalam proses tersebut.
Kebaikan
- Kitaran audit memastikan bahawa pengauditan dijalankan dengan lancar dan tidak ada kebocoran proses yang terlibat.
- Memberi wewenang kepada juruaudit untuk mempersoalkan prosedur dan norma semasa.
- Proses audit dapat dilacak secara efisien yang memastikan tidak ada penundaan dalam kegiatan dan penyelesaian keseluruhan audit tepat pada waktunya.
- Berfokus pada pendekatan sistematik dan bukannya banyak perkara dalam satu masa. Hasilnya, hasil kitaran audit adalah laporan yang boleh dipercayai.
Kekurangan
- Kitaran audit bergantung pada data yang diberikan oleh pasukan / entiti / unit perniagaan yang tidak berkaitan. Keasliannya mungkin atau tidak dapat disahkan.
- Sekiranya salah penyataan tidak dikenal pasti, itu adalah kelemahan di sisi juruaudit dan keseluruhan kitaran audit akan dipersoalkan mengenai integriti dan ketepatan laporan.
- Ini adalah proses yang memakan masa kerana menumpukan pada tugas-tugas pengauditan yang dilakukan oleh orang lain dan memerlukan pengumpulan sampel yang sangat bergantung pada saat pemilik proses memberikan sampel. Sekiranya, sampel yang betul tidak diberikan, juruaudit perlu mengejar keperluan itu lagi dan melakukan pemeriksaan yang sama yang dilakukan sebelumnya untuk sampel yang salah.
- Laporan yang dihasilkan setelah kitaran audit sepenuhnya bergantung pada sampel dan data yang diberikan oleh unit perniagaan / pemilik proses yang dapat disembunyikan atau disalahpahami; sehingga membuat laporan yang tidak betul diterbitkan kepada pelabur. Pengetahuan juruaudit juga memainkan peranan penting dalam laporan akhir.
Kesimpulannya
Kitaran audit adalah proses yang membantu dalam mengaudit proses atau unit perniagaan atau perniagaan secara menyeluruh. Ia memfokuskan pada prosedur atau tahap yang harus diikuti oleh auditor untuk membuat laporan yang tidak berat sebelah berdasarkan bukti yang diberikan dan pemahaman mereka mengenai perniagaan. Ini membolehkan juruaudit menggambarkan kemajuan audit kepada pihak pengurusan.
