Penerangan Kerja Kerani Perakaunan
Kerani Perakaunan adalah sumber syarikat yang bertanggungjawab untuk tugas-tugas pembukuan, perakaunan, perkeranian dan pentadbiran, mengawasi perkara-perkara kunci kira-kira seperti penghutang akaun dan hutang akaun, dan mengemas kini pihak pengurusan kanan dengan maklumat dan menyelesaikan pertanyaan mereka. Mereka juga bertanggungjawab untuk memantau invois dan transaksi bank.
Penjelasan
Kerani perakaunan bekerja di jabatan perakaunan syarikat. Dia mengurus tugas-tugas perakaunan seperti menyelenggarakan buku-buku pejabat, melaporkan keuangan kepada senior, memantau pelbagai kos dan jejak pendapatan seperti invois, dan menetapkannya sesuai dengan lejar. Kerani perakaunan juga menyediakan penyelesaian untuk pertanyaan juruaudit yang berkaitan dengan buku perakaunan syarikat.
Keperluan Kerja Kerani Perakaunan
- Melacak invois dan menyusunnya mengikut tarikh terbitan.
- Melacak semua urus niaga perniagaan yang berlaku dalam jangka masa tertentu dan memasukkan transaksi tersebut dalam buku rekod sehingga dapat diproses.
- Menyokong eksekutif kanan dalam keperluan kewangan dan perakaunan.
- Menjejaki rebat dan bayaran balik pengguna dan memasukkannya ke dalam buku perakaunan.
- Menyimpan rekod pelanggan yang ingkar atau akan ingkar pada masa akan datang dan memasukkan rekod tersebut ke dalam buku.
- Menjejaki pembayaran yang diberikan kepada pembekal atau pembayaran yang akan dilakukan pada masa akan datang.
- Pemprosesan bil untuk tujuan pembayaran.
- Menjaga rekod tunai dan melaporkan secara berkala kepada warga emas mengenai perkara yang sama.
Kemahiran dan Tanggungjawab
- Mesti mempunyai pengetahuan penuh mengenai prinsip perakaunan.
- Harus bertanggungjawab memberikan sokongan perakaunan untuk jabatan.
- Harus mempunyai kemahiran mendamaikan penyata bank.
- Harus mempunyai kemahiran menjalankan perisian perakaunan seperti SAP dan Tally.
- Harus mempunyai kemahiran analisis yang baik dan mesti selesa dengan angka.
- Harus mempunyai kemampuan untuk menyimpan data secara bertanggungjawab dan beretika dan jangan sekali-kali berkongsi data dengan orang yang tidak dibenarkan.
- Kerani perakaunan harus berurusan dengan orang dari pelbagai jabatan. Oleh itu dia harus mempunyai kemahiran orang baik dan harus mempunyai kemampuan untuk bekerja dengan jabatan-jabatan ini.
- Sekiranya mempunyai kesediaan untuk bekerja dengan jabatan persekutuan atau negeri jika diperlukan.
- Harus berorientasikan perincian.
- Harus terus diperbaharui dengan perubahan dalam piawaian dan dasar perakaunan.
Kelayakan
- Sepatutnya lulus kuliah sekurang-kurangnya dengan pengalaman bekerja di bidang perakaunan.
- Harus mempunyai pengetahuan penuh mengenai dasar dan garis panduan perakaunan.
- Harus mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dalam bertutur dan menulis.
- Harus mempunyai pengetahuan yang baik mengenai komputer dan perisian.
Keperluan Pengalaman dan Pelesenan
- Sekiranya mempunyai sijil yang berkaitan dalam perakaunan.
- Sekiranya mempunyai pengalaman dalam memasukkan data.
- Sepatutnya mempunyai pengalaman menggunakan perisian MS Word, MS Excel, dan perakaunan.
- Harus mempunyai pengalaman yang baik dalam memahami laporan kewangan.
- Sekiranya mendapat perhatian yang terperinci.
- Sepatutnya mempunyai pengalaman menguruskan item kunci kira-kira seperti akaun belum terima dan hutang akaun.
Kesimpulannya
Kerani perakaunan mempunyai peranan yang sangat penting dan perlu di mana-mana syarikat. Oleh itu, sangat penting untuk memilih orang yang sangat berpengetahuan, mesra orang dan memperhatikan perincian.
