Bagaimana Membandingkan Dua Daftar di Excel? (6 Kaedah Teratas)
Berikut adalah enam kaedah berbeza yang digunakan untuk membandingkan dua senarai lajur di excel untuk pertandingan dan perbezaan.
- Kaedah 1: Bandingkan Dua Senarai Menggunakan Operator Tanda Sama
- Kaedah 2: Memadankan Data dengan Menggunakan Teknik Perbezaan Row
- Kaedah 3: Perbezaan Row Match dengan Menggunakan Keadaan IF
- Kaedah 4: Memadankan Data Walaupun Terdapat Perbezaan Baris
- Kaedah 5: Sorot Semua Data Pencocokan menggunakan Pemformatan Bersyarat
- Kaedah 6: Teknik Pemadanan Separa
Sekarang mari kita bincangkan setiap kaedah secara terperinci dengan contoh -
# 1 Bandingkan Dua Daftar Menggunakan Operator Tanda Sama
- Langkah 1: Di lajur berikutnya, segera setelah dua lajur, masukkan lajur baru yang disebut "Status."
- Langkah 2: Sekarang masukkan formula dalam sel C2 sebagai = A2 = B2.
- Langkah 3: Formula ini menguji sama ada nilai sel A2 sama dengan sel B2. Sekiranya kedua-dua nilai sel dipadankan, maka hasilnya kita akan BENAR, atau jika tidak, kita akan mendapat hasilnya sebagai SALAH.
- Langkah 4: Sekarang seret formula ke sel C9 agar nilai lain ditentukan,
Di mana sahaja kita mempunyai nilai yang sama dalam baris umum, kita mendapat hasilnya sebagai BENAR atau SALAH.
# 2 Memadankan Data dengan Menggunakan Teknik Perbezaan Row
Mungkin anda belum menggunakan teknik "Perbezaan Row" di tempat kerja anda, tetapi hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana menggunakan teknik ini untuk memadankan data baris demi baris.
- Langkah 1: Untuk menonjolkan sel yang tidak sepadan dengan baris demi baris, pilih keseluruhan data terlebih dahulu.
- Langkah 2: Sekarang tekan kekunci pintasan excel " F5 " untuk membuka alat "Pergi ke Istimewa".
- Langkah 3: Tekan kekunci F5 untuk membuka tetingkap ini. Sekarang di tetingkap "Pergi ke", tekan tab "Istimewa".
- Langkah 4: Di tetingkap seterusnya, "Pergi ke Istimewa" pilih pilihan "Perbezaan Baris". Setelah memilih "Row Difference", klik "Ok."
Kami mendapat hasil berikut.
Seperti yang anda lihat di tetingkap di atas, ia telah memilih sel di mana sahaja terdapat perbezaan baris. Sekarang isikan sedikit warna untuk menyerlahkan nilai perbezaan baris.
# 3 Perbezaan Row Match dengan Menggunakan Condition IF
Bagaimana kita boleh meninggalkan keadaan JIKA ketika kita ingin memadankan data baris demi baris. Dalam contoh pertama, hasilnya kita BENAR atau SALAH, tetapi bagaimana jika kita memerlukan hasil perbezaan dan bukannya hasil lalai dari "BENAR atau SALAH." Anggaplah anda memerlukan hasil sebagai "Matching" jika tidak ada perbedaan baris dan hasilnya harus "Not Matching" jika ada perbedaan baris.
- Langkah 1: Pertama, buka keadaan JIKA di sel C2.
- Langkah 2: Terapkan ujian logik sebagai A2 = B2.
- Langkah 3: Sekiranya ujian logik ini BENAR, masukkan kriteria hasilnya. Dalam senario ini, kriteria hasilnya adalah "Pencocokan," dan jika baris tidak cocok, maka kita memerlukan hasilnya sebagai "Tidak Sesuai."
- Langkah 4: Terapkan formula untuk mendapatkan hasilnya.
- Langkah 5: Sekarang seret formula ke sel C9 agar nilai lain ditentukan,
# 4 Memadankan Data Walaupun Terdapat Perbezaan Baris
Data pemadanan mengenai kaedah perbezaan baris mungkin tidak berfungsi sepanjang masa; nilainya mungkin ada di sel lain juga, jadi kita perlu menggunakan teknologi yang berbeza dalam senario ini.
Lihat data di bawah sekarang.
Dalam gambar di atas, kami mempunyai dua senarai nombor. Kita perlu membandingkan senarai 2 dengan senarai 1. Oleh itu, mari gunakan fungsi kegemaran kami VLOOKUP.
Oleh itu, jika data sepadan, maka kita mendapat nombor; jika tidak, kami mendapat nilai ralat sebagai # N / A.
Menunjukkan nilai ralat sama sekali tidak kelihatan. Daripada menunjukkan ralat, mari ganti dengan perkataan "Tidak Ada." Untuk ini, gunakan fungsi IFERROR di excel.
# 5 Serlahkan Semua Data Pemadanan
Sekiranya anda bukan peminat formula excel, maka jangan risau; kita masih boleh memadankan data tanpa formula juga. Dengan menggunakan format bersyarat yang mudah di excel, kita sebenarnya dapat menyoroti semua data yang sepadan dari dua senarai.
- Langkah 1: Untuk ini, pilih dulu data.
- Langkah 2: Sekarang pergi ke Pemformatan Bersyarat dan pilih "Sorot Peraturan Sel >> Nilai Pendua."
- Langkah 3: Sekarang, anda akan melihat tetingkap pemformatan "Nilai Sel Duplikat".
- Langkah 4: Anda sebenarnya boleh memilih warna pemformatan yang berbeza dari senarai juntai bawah di excel. Pilih warna pemformatan pertama dan tekan butang ok.
- Langkah 5: Ini akan menyoroti semua data yang sepadan dari dua senarai.
- Langkah 6: Untuk berjaga-jaga, bukannya menyoroti semua data yang sesuai, jika anda ingin menyoroti data yang tidak sepadan, maka di tetingkap "Nilai Pendua", pilih opsi "Unik."
Ini akan menyerlahkan semua nilai yang tidak sepadan.
# 6 Teknik Sepadan Separa
Kami telah melihat masalah data tidak lengkap atau sama dalam dua senarai. Sebagai contoh, jika data senarai 1 mempunyai "ABC Pvt Ltd" dan dalam senarai 2 kita mempunyai "ABC" sahaja. Dalam kes ini, semua formula dan alat lalai kami sama sekali tidak mengenali. Dalam kes ini, kita perlu menggunakan tanda bintang khas (*) untuk memadankan nilai separa.
Dalam Senarai 1, kami mempunyai nama syarikat dan perincian pendapatan. Dalam Senarai 2, kita mempunyai nama syarikat tetapi tidak tepat seperti yang kita ada dalam Senarai 1. Ini adalah situasi yang sukar yang kita semua hadapi di tempat kerja kita.
Dalam kes seperti itu, kita dapat memadankan data dengan menggunakan tanda bintang khas (*).
Kami mendapat hasil berikut.
Sekarang seret formula ke sel E9 agar nilai lain ditentukan,
Asterisk watak wildcard (*) digunakan untuk mewakili sebilangan besar watak, jadi ia akan sesuai dengan watak penuh untuk perkataan "ABC" sebagai "ABC Pvt Ltd."
Perkara yang Perlu Diingat
- Menggunakan teknik di atas membandingkan dua senarai di excel bergantung pada struktur data.
- Padanan baris demi baris tidak sesuai jika data tidak disusun.
- VLOOKUP adalah formula yang sering digunakan untuk memadankan nilai.
