Makna Pengambilan Saham
Pengambilan Saham adalah proses penghitungan fizikal item stok serta pengesahan yang sama dengan rekod elektronik syarikat yang secara amnya dilakukan pada akhir tahun kerana ia merupakan sebahagian daripada audit tahunan syarikat dan mungkin dilakukan dengan adanya juruaudit luaran syarikat.
Penjelasan
Setiap organisasi menyimpan inventori untuk memenuhi keperluan pelanggan. Dalam organisasi besar, pengurusan melakukan verifikasi fizikal stok kerana memberi idea mengenai perbezaan stok mengikut buku dan mengikut jumlah fizikal. Proses pengesahan stok tepat pada masanya disebut pemeriksaan stok, dan jika proses pengiraan stok yang sama dilakukan pada akhir tahun, iaitu pada tarikh kunci kira-kira, maka prosedur ini disebut sebagai pengambilan stok. Ia bermanfaat bagi mana-mana organisasi kerana perbezaan dapat ditunjukkan, dan kawalan dapat ditingkatkan.
Tujuan Pengambilan Saham
- Untuk mengesahkan inventori pada akhir tahun ini untuk menunjukkan pandangan yang benar dan adil dalam penyata kewangan organisasi.
- Untuk mematuhi peraturan yang diatur oleh undang-undang sebagaimana undang-undang mewajibkan menghitung stok secara fizikal pada akhir tahun sebelum juruaudit luar.
- Untuk mengesan stok fizikal dan mengesahkan kawalan dalaman dengan memeriksa semula stok dengan rekod kewangan.
- Untuk menunjukkan perbezaan stok dengan rekod kewangan dan rekod perakaunan.
- Untuk mengenakan langkah-langkah kawalan inventori.
Prosedur
Prosedur pengambilan Saham adalah seperti di bawah -
- Pilih kerangka yang sesuai untuk mencatat rekod.
- Pilih pasukan yang sesuai dan cekap.
- Berikan pelbagai perincian berkaitan stok kepada pasukan yang dipilih.
- Rangka prosedur.
- Tentukan had masa untuk menyelesaikannya
- Berikan tanggungjawab kepada ahli pasukan.
- Maklumkan prosedur dan jemput pasukan audit luaran untuk melakukan pengambilan stok.
- Dapatkan laporan dengan cara yang ditentukan dari pasukan terpilih dan juga pemerhatian dan cadangan penambahbaikan dari pasukan syarikat dan juga pasukan juruaudit.
- Sahkan rekod yang diperoleh dengan rekod kewangan dan perhatikan perbezaannya, jika ada.
- Laporkan perbezaan pendapat kepada juruaudit dan bagaimana syarikat menangani perkara yang sama.
Contoh Pengambilan Saham
Perincian stok syarikat automobil pada akhir tahun kewangan adalah seperti di bawah:
Pengambilan Saham dilakukan pada akhir tahun dan mendapati bahawa unit alat ganti adalah 18 unit bernilai $ 480,000. Nyatakan nilai saham yang akan ditunjukkan dalam penyata kewangan dan bagaimana menangani perbezaan rekod.
Penyelesaian
Oleh kerana terdapat perbezaan dalam rekod mengikut kiraan fizikal dan mengikut rekod kewangan, maka stok per kiraan fizikal akan dicerminkan dalam neraca.
Perbezaan $ 20,000 akan didebitkan ke akaun untung rugi sebagai stok kerugian bersama dengan pendedahan dalam penyata kewangan.
Bilakah Pengambilan Stok mesti dilakukan?
- Pada akhir tahun, seperti pada tarikh kunci kira-kira di hadapan juruaudit luar.
- Pada masa kos, audit untuk mengesahkan kos stok.
- Pada masa Stok, audit untuk mengesahkan ketepatan stok yang dilaporkan, dll.
Kepentingan
Melakukannya sangat bermanfaat bagi organisasi. Kepentingan digambarkan seperti di bawah -
- Melalui pengambilan stok, perbezaan dalam jumlah fizikal dan mengikut rekod kewangan dapat ditunjukkan dengan mudah, iaitu, sama ada terdapat kekurangan stok yang mungkin disebabkan oleh kecurian atau sebab lain atau terdapat lebihan stok yang mungkin kerana penghantaran yang buruk atau berpasukan dan memimpin. Dengan ini, kakitangan yang terlibat di dalamnya dapat dikenali dengan mudah.
- Kawalan dalaman dapat ditingkatkan kerana memastikan pengesahan rekod.
- Ini meningkatkan proses pesanan stok kerana lebihan stok kurang dapat ditempah.
- Seperti semasa audit kos, harga saham melalui pengambilan saham ditentukan; oleh itu penurunan nilai stok kerana simpanan atau stok yang tidak digunakan dapat dikesan dengan mudah.
Kebaikan
Manfaat pengambilan Saham adalah seperti di bawah -
- Kawalan dalaman yang berkaitan dengan polisi saham dapat dipantau.
- Perbezaan dan kakitangan yang terlibat dalam manipulasi stok dapat dikenal pasti.
- Perbezaan dalam pengesahan fizikal dan rekod perakaunan dapat dipertanggungjawabkan.
- Memastikan kebolehpercayaan pada kuantiti dan nilai stok yang dipantulkan.
Kekurangan
- Ia memakan masa dan proses yang panjang.
- Kos yang terlibat dalam pengambilan stok adalah tinggi.
- Kadang-kadang menjadi sukar untuk menjalankannya kerana sifat dan tempat stok disimpan.
- Mungkin ada kesilapan kerana ini adalah proses manual.
