Mesyuarat Pemegang Saham (Definisi, Jenis) - Bagaimana ia berfungsi?

Apakah Mesyuarat Pemegang Saham?

Mesyuarat Pemegang Saham bermaksud mesyuarat pemegang saham syarikat di mana ketetapan dibuat di hadapan para pemegang saham untuk membincangkan mengenai hal-hal korporat dan perkara lain yang diperlukan oleh peraturan perundangan syarikat (seperti prestasi syarikat sepanjang tempoh berkanun yang berkenaan disemak dan diluluskan, Lembaga Pengarah Pengarah (BOD) syarikat dilantik, keputusan mengenai kenaikan modal saham, pengambilalihan utama, penggabungan diambil, dll.) dan boleh dilakukan pada selang waktu yang kerap (seperti setiap tahun atau enam bulan atau suku tahun atau dalam keadaan luar biasa),

Penjelasan

  • Kata "pertemuan" menyiratkan tindakan untuk bersemuka atau berkumpul untuk mengadakan perbincangan. Perkataan "pemegang saham" bermaksud orang sebenar yang telah mengambil bahagian dalam syarikat, yang sebenarnya berminat dengan keuntungan atau kerugian perniagaan yang dijalankan oleh syarikat.
  • Harap maklum bahawa syarikat tersebut tidak diuruskan oleh pemegang saham. Untuk pengurusan hal ehwal syarikat, pemegang saham melantik beberapa pakar dalam bidang pengurusan. Semua pakar tersebut secara kolektif disebut sebagai "Lembaga Pengarah" (BOD). BOD juga dipanggil sebagai pengurusan syarikat. BOD mengambil keputusan dan meminta persetujuan pemegang saham syarikat.
  • Ini dikenali sebagai mesyuarat agung. Persoalan di sini timbul mengapa perjumpaan sedemikian diperlukan? Tidak boleh syarikat mengambil keputusan sendiri ? Untuk ini, mari kita ingat bahawa syarikat bukan manusia seperti anda dan saya tetapi ia adalah orang tiruan yang dibentuk oleh ahli. Oleh itu ia membuat keputusan dengan mengeluarkan resolusi pada mesyuarat oleh anggotanya.
  • Tujuan mesyuarat adalah agar para pemegang saham dapat mengetahui tentang urusan syarikat & dengan itu, mereka dapat memutuskan cadangan yang dibuat oleh pihak pengurusan dalam resolusi yang dicadangkan. Ini bermaksud bahawa pemegang saham mendapat kepentingan yang sama dalam proses membuat keputusan.

Jenis Mesyuarat Pemegang Saham

Sebelum melihat butir-butir mengenai jenis mesyuarat pemegang saham, mari kita melihat pelbagai jenis pertemuan syarikat:

# 1 - Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)

  • Ini adalah perjumpaan terpenting yang wajib diadakan setiap tahun. Mereka wajib bagi kedua-dua syarikat swasta dan juga syarikat awam.
  • Jurang antara kedua AGM tidak boleh melebihi 15 bulan. Sekiranya terdapat kesulitan yang timbul dalam menjalankan AGM dalam had masa yang ditentukan, syarikat boleh meminta perpanjangan waktu dari Menteri dengan alasan khusus sahaja. Walau bagaimanapun, pelanjutan tersebut tidak melebihi tiga bulan.
  • AGM hendaklah diadakan pada waktu perniagaan sahaja.
  • Tempoh notis minimum 21 hari perlu diberikan sebelum memanggil AGM. Walau bagaimanapun, tempoh pemberitahuan dapat diserahkan dengan pemberitahuan yang lebih pendek sekiranya persetujuan semua anggota yang berhak menghadiri dan mengundi, diperoleh.

# 2 - Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM)

  • Mesyuarat Luar Biasa bermaksud mesyuarat yang dipanggil dalam keadaan luar biasa atau pengecualian syarikat. Lembaga pengarah mempunyai kuasa untuk memanggil mesyuarat agung luar biasa apabila difikirkan sesuai.
  • Sebab utama untuk memanggil EGM adalah untuk membincangkan sebarang masalah mendesak (iaitu untuk menjalankan perniagaan khas) atau situasi krisis dan memerlukan perhatian khusus dari para anggota. Oleh itu, pihak pengurusan tidak dapat menunggu masa ketika AGM dipanggil.
  • EGM boleh diadakan pada bila-bila masa termasuk hari cuti yang tidak mungkin seperti AGM mesti diadakan pada hari selain cuti kebangsaan. EGM boleh dipanggil atas permintaan pemegang saham, anggota atau atas perintah pengadilan.

# 3 - Mesyuarat Kelas

  • Mesyuarat kelas juga dipanggil sebagai mesyuarat pemegang saham khas.
  • Mesyuarat sedemikian diperlukan apabila syarikat diminta untuk mengeluarkan resolusi di mana resolusi tersebut hanya mempengaruhi kelas pemegang saham tertentu.
  • Mari kita ambil contoh. Katakanlah, struktur modal saham adalah seperti berikut:
    • 20,000 saham bernilai $ 10 setiap satu, dibayar sepenuhnya
    • 50,000 saham bernilai $ 10 setiap satu, pihak tersebut hanya membayar $ 5
    • 10,000 saham bernilai $ 5 setiap satu, dibayar sepenuhnya

Di sini, "20,000 saham bernilai $ 10 setiap satu, dibayar sepenuhnya" disebut kelas pemegang saham. Selanjutnya, "50,000 saham bernilai $ 10 setiap satu, pihak yang membayar $ 5 sahaja" juga merupakan kelas pemegang saham yang berbeza. Oleh itu, mesyuarat hanya boleh diadakan untuk kelas pemegang saham tertentu.

Peruntukan Am yang Berlaku untuk Semua Mesyuarat

  1. Kuorum Khusus diperlukan sekiranya ada mesyuarat: Dalam hal syarikat berhad persendirian, 2 anggota diminta untuk membentuk kuorum. Dalam kes syarikat lain, sekurang-kurangnya 3 anggota diwajibkan membentuk kuorum
  2. Sekiranya perjumpaan selain daripada mesyuarat agung tahunan, tempoh pemberitahuan minimum 14 hari (sekiranya syarikat selain syarikat tidak terhad) atau minimum 7 hari (sekiranya syarikat tidak terhad), diperlukan diberikan sebelum memanggil mesyuarat tersebut. Walau bagaimanapun, tempoh pemberitahuan dapat diserahkan dengan pemberitahuan yang lebih pendek daripada jangka masa yang ditentukan jika persetujuan sekurang-kurangnya 95% nilai saham (dalam hal syarikat mempunyai modal saham) atau sekurang-kurangnya 95% dari jumlah hak suara semua ahli dalam mesyuarat itu (sekiranya syarikat tidak mempunyai modal saham), diperoleh.

Bagaimana Mengadakan Mesyuarat Pemegang Saham?

  • Syarikat diminta untuk menghantar notis kepada setiap anggota syarikat. Dalam kes AGM, notis sekurang-kurangnya 21 hari diperlukan. Sekiranya ada perjumpaan lain, notis sekurang-kurangnya 14 hari diperlukan (untuk selain syarikat tanpa had) atau notis sekurang-kurangnya 7 hari diperlukan (untuk syarikat tanpa had). Mesyuarat boleh dipanggil pada waktu yang lebih pendek seperti yang telah dibincangkan pada poin sebelumnya.
  • Pemberitahuan itu harus menentukan perkara-perkara yang akan dibincangkan dalam pertemuan berikutnya, dijelaskan secara ringkas. Salinan draf dokumen yang berkaitan juga diedarkan bersama dengan notis. Notis hendaklah menyatakan syarat korum. Sekiranya kuorum yang diperlukan tidak dipenuhi, mesyuarat dapat ditangguhkan.
  • Notis itu mesti menyatakan cara pengundian. Pada masa kini, pemberitahuan juga memberi pilihan untuk memilih secara elektronik.
  • Mengendalikan mesyuarat pada hari yang ditentukan dalam notis yang diberikan. Tidak ada prosedur khusus yang sukar diikuti. Beberapa organisasi mengikuti Peraturan Perintah Roberts yang memerlukan usul, saat, perbincangan dan kemudian memilih. Organisasi lain mungkin mengikuti prosedur mudah.
  • Selepas mesyuarat, satu minit mesyuarat disiapkan yang mengandungi ringkasan perbincangan dan keputusan yang dibuat dalam pertemuan tersebut. Minit tersebut kemudiannya diedarkan kepada semua anggota, termasuk yang hadir dalam mesyuarat tersebut.

Kepentingan

Semua keputusan dibuat oleh pengurusan syarikat. Walau bagaimanapun, pengurusan diminta untuk mengambil persetujuan pemegang saham sebelum melaksanakan keputusan utama organisasi. Oleh itu, untuk mengambil kelulusan tersebut, dewan diminta untuk memanggil mesyuarat pemegang saham. Sekarang, jenis pertemuan mana yang akan dipanggil, bergantung pada perkara yang akan dibincangkan.

Secara amnya, mesyuarat ini dipanggil untuk perkara-perkara berikut:

  • Pertimbangan penyata kewangan dan laporan Lembaga Pengarah dan juruaudit melaporkannya;
  • Pelantikan lembaga pengarah syarikat.
  • Perubahan dalam artikel penubuhan syarikat.
  • Pelantikan pengarah di tempat mereka yang bersara;
  • Pelantikan dan penetapan imbuhan Juruaudit syarikat;
  • Keputusan mengenai penggabungan, pengambilalihan, pemisahan, pemisahan, dll.
  • Pengisytiharan dividen.
  • Resolusi Pemegang Saham untuk penggulungan syarikat
  • Pelantikan pelikuidasi syarikat
  • Penerbitan bon
  • Peningkatan modal saham syarikat
  • Apa-apa perkara lain, seperti yang dikehendaki oleh undang-undang undang-undang syarikat, yang harus diputuskan dalam mesyuarat agung sahaja.

Kesimpulannya

Setiap jenis pertemuan mempunyai kaitan dan kepentingannya. Setiap mesyuarat tidak boleh menjadi AGM dan setiap mesyuarat tidak boleh menjadi EGM. Syarikat dikehendaki mematuhi semua syarat undang-undang berkenaan dengan memanggil dan mengadakan mesyuarat pemegang saham. Ketidakpatuhannya boleh menyebabkan syarikat membayar denda kepada pemerintah.

Artikel menarik...