Menukar Huruf Teks di Excel
Excel menyediakan sekumpulan pilihan untuk menangani teks. Tetapi, ada masalah dengan Excel, ia tidak mempunyai pilihan untuk mengubah huruf teks dalam lembaran kerja excel. Ini menyediakan tiga fungsi utama untuk mengubah teks menjadi huruf kecil, huruf besar, dan huruf besar. Fungsi merangkumi PROPER, UPPER, dan LOWER. Ini membantu mengurangkan masalah dalam mengubah kes. Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana mengubah casing teks di excel.
Fungsi yang digunakan untuk Mengubah Kes di Excel
Berikut ini adalah fungsi yang digunakan untuk mengubah case teks di excel
# 1 - Huruf kecil dalam Excel
Untuk menukar semua teks yang disajikan dalam sel menjadi huruf kecil, gunakan fungsi RENDAH. Gunakan formula berikut.
# 2 - Huruf besar dalam Excel
Untuk menukar semua teks yang disajikan dalam sel menjadi huruf besar, gunakan fungsi UPPER. Gunakan formula berikut.
# 3 - Kes yang betul di Excel
Untuk menukar semua teks yang disajikan dalam sel ke casing judul, gunakan fungsi PROPER. Gunakan formula berikut.
Hanya satu sel yang harus dipilih untuk menerapkan fungsi kes perubahan. Apabila formula dimasukkan, hover ditampilkan dengan menyebut tujuan fungsi. Setelah memasukkan formula, kekunci ENTER harus ditekan pada papan kekunci untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Bagaimana Menukar Kes di Excel? (dengan Contoh)
Fungsi kes perubahan digunakan dalam dua cara di Excel.
- Kaedah pertama : Masukkan nama fungsi secara langsung dalam sel.
- Kaedah kedua : Masukkan fungsi dari Formula Tab.
Berikut adalah beberapa contoh untuk memahami cara menukar kes.
Contoh # 1: Tukar Teks ke Huruf Kecil menggunakan fungsi RENDAH
Contoh berikut dipertimbangkan untuk menjelaskan penggunaan fungsi LOWER. Beberapa langkah diperlukan untuk memaparkan teks dalam format yang diperlukan.
- Langkah 1: Pilih sel di mana anda ingin menukar huruf teks menjadi excel menjadi huruf kecil
Gambar di atas menunjukkan data sampel untuk ditukar menjadi huruf kecil. Rumus fungsi bawah harus dimasukkan ke dalam sel yang disorot.
- Langkah 2: Pergi ke bahagian atas pita dan klik pada tab Formula untuk memilih fungsinya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar. Penerangan untuk RENDAH (teks) dipaparkan dengan melayang pada fungsi.
- Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik fungsi LOWER, tetingkap argumen fungsi akan terbuka.
- Langkah 4: Alamat sel harus dimasukkan ke dalam kotak argumen fungsi, dan hasilnya ditunjukkan dalam gambar.
Tekan Enter untuk melihat perubahan dalam kes teks.
- Langkah 5: Rumus diseret untuk digunakan pada sel yang tersisa untuk menukar data yang disajikan dalam baris seterusnya.
Contoh # 2: Menukar Teks ke Huruf Besar Menggunakan fungsi UPPER
Contoh berikut dipertimbangkan untuk menjelaskan penggunaan fungsi UPPER. Diperlukan beberapa langkah untuk menampilkan teks dalam format huruf besar
- Langkah 1: Pilih sel di mana anda ingin menukar menjadi huruf besar
Gambar di atas menunjukkan data sampel untuk ditukar menjadi huruf besar. Rumus asas excel fungsi atas harus dimasukkan ke dalam sel yang diserlahkan.
- Langkah 2: Pergi ke bahagian atas pita dan klik pada tab Formula untuk memilih fungsinya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar. Keterangan untuk UPPER (teks) ditampilkan dengan melayang pada fungsi.
- Langkah 3: Setelah anda mengklik fungsi UPPER, tetingkap argumen fungsi akan terbuka. Fungsi UPPER dijumpai dari beberapa fungsi yang ada.
- Langkah 4: Alamat sel harus dimasukkan ke dalam kotak argumen fungsi, dan hasilnya ditunjukkan dalam gambar
Tekan Enter untuk melihat perubahan dalam kes teks.
- Langkah 5: Rumus diseret untuk digunakan pada sel yang tersisa untuk menukar data yang disajikan dalam baris seterusnya.
Contoh # 3: Menukar Teks ke huruf Tajuk Menggunakan fungsi PROPER
Contoh berikut dipertimbangkan untuk menjelaskan penggunaan PROPER dalam fungsi excel. Beberapa langkah diperlukan untuk memaparkan teks dalam huruf besar.
- Langkah 1: Pilih sel di mana anda ingin menukar menjadi kes tajuk
Gambar di atas menunjukkan data sampel untuk ditukarkan menjadi judul. Rumus fungsi tajuk harus dimasukkan ke dalam sel yang disorot.
- Langkah 2: Pergi ke bahagian atas pita dan klik pada tab Formula untuk memilih fungsinya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar. Huraian untuk PROPER (teks) dipaparkan dengan mengarahkan pada fungsi.
- Langkah 3: Setelah anda mengklik fungsi PROPER, tetingkap argumen fungsi akan terbuka. Fungsi PROPER dijumpai dari beberapa fungsi yang ada
- Langkah 4: Alamat sel harus dimasukkan ke dalam kotak argumen fungsi, dan hasilnya ditunjukkan dalam gambar
Tekan Enter untuk melihat perubahan dalam kes teks.
- Langkah 5: Rumus diseret untuk digunakan pada sel yang tersisa untuk menukar data yang disajikan dalam baris seterusnya.
Contoh # 4: Menukar Teks Menggunakan Kaedah Isi Kilat
- Langkah 1: Taipkan data dengan huruf kecil untuk ditukar menjadi huruf besar
- Langkah 2: Taipkan data yang sama dalam sel yang disorot dalam kes UPPER dan tekan ENTER untuk menggerakkan kursor ke sel di bawah
- Langkah 3: Pergi ke tab 'Data' dan klik pada pilihan 'Isi Kilat' di excel di bawah Kumpulan Alat Data. Data selebihnya diketik secara automatik dengan menukar ke dalam kotak UPPER seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
Perkara yang Perlu Diingat
- Fungsi kes perubahan seperti LOWER, UPPER, dan PROPER tidak berfungsi pada data berangka, watak khas, dan tanda baca.
- Apabila fungsi PROPER digunakan, huruf S setelah apostrof diubah menjadi huruf besar. Inilah 'surat harus ditukar secara manual menjadi huruf kecil.
- Fungsi kes perubahan hanya menerima satu input pada satu masa. Sukar untuk mengubah kes teks yang disajikan di semua sel.
- Tidak ada pilihan untuk memilih hanya teks tertentu untuk mengubah kes.
