Definisi Perancangan Senario
Perancangan Senario adalah ramalan senario masa depan dan mengukur kesan senario dalam perniagaan. Oleh itu, ia membantu pihak pengurusan untuk bersiap sedia menghadapi kesulitan dalam perniagaan yang mungkin timbul akibat perubahan senario semasa.
Penjelasan
Ini adalah jenis perancangan tertentu yang membantu perniagaan menangani kesulitan masa depan. Perancangan yang betul dilakukan dengan mempertimbangkan senario yang akan datang, dan perniagaan meletakkan rancangan yang sesuai. Semua pelaburan masa depan oleh syarikat bergantung pada perancangan senario. Senario ekstrem sukar untuk diramalkan; masih ada beberapa andaian yang dapat digunakan untuk menyelamatkan dari kesannya.
Proses Perancangan Senario
Terdapat beberapa langkah yang boleh diikuti oleh pihak pengurusan untuk melaksanakannya.
Langkah # 1 - Ramalkan pemacu masa depan
Beberapa pendorong boleh mempengaruhi masyarakat. Pada awal 90-an pertumbuhan teknologi mula berkembang. Oleh itu, seseorang harus meramalkan pemacu ekonomi seterusnya. Mungkin sektor tertentu akan berkembang pesat, atau sektor akan kehilangan permintaannya. Seperti ini, anggaran perlu dilakukan untuk pemacu ekonomi seterusnya.
Langkah # 2 - Memahami kesan pemacu dalam perniagaan anda
Setelah meramalkan pemacu masa depan, anda perlu mengira kesan Pemacu itu pada perniagaan anda. Sama ada perubahan ekonomi seterusnya akan membantu anda dalam perniagaan anda atau akan mempengaruhi tahap keuntungan anda. Pengiraan yang betul mengenai kesan pemacu masa depan sangat penting dalam perancangan senario.
Langkah # 3 - Mengukur kesan Senario Masa Depan
Lakukan pengiraan yang akan membantu anda memahami kemungkinan kesan senario ekonomi yang diramalkan pada masa akan datang. Kemungkinan mungkin bermula dari Best to Worst. Ini akan membantu anda memahami keuntungan maksimum yang dapat anda peroleh dari senario sekiranya semuanya berjalan mengikut perancangan dan kerugian maksimum yang mungkin anda alami sekiranya semuanya tidak berjalan sesuai dengan rancangan.
Langkah # 4 - Sentiasa uji hasil yang tidak menguntungkan walaupun terdapat Senario Masa Depan yang positif
Pengurusan harus sentiasa bersiap sedia untuk hasil yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan rancangan harus selalu dibuat jika anggaran hasil positif di masa depan gagal. Terdapat perniagaan dari masa lalu yang sangat percaya pada Hasil Masa Depan yang positif sehingga mereka tidak melihat persaingan dan perubahan buruk dalam keadaan ekonomi. Selalu merangkumi kesan positif dan negatif dari senario.
Contoh Perancangan Senario
Syarikat XYZ adalah syarikat pembuatan Automobil. Mereka berniaga selama 20 tahun. Mereka melakukan analisis senario 5 tahun yang lalu dan menyedari bahawa akan ada masa ketika minyak mentah tidak akan tersedia di masa depan. Oleh itu, mereka mula merancang untuk senario ini dan membeli syarikat pembuatan bateri 3 tahun yang lalu. Mereka menghabiskan sejumlah besar wang dalam Penyelidikan dan Pembangunan untuk membina bateri yang akan bertahan 500 km dengan One Time Charge. Syarikat itu menganggarkan perubahan senario bekalan minyak mentah dan merancang keberadaannya tanpa minyak mentah.
Bagaimana menggunakan Perancangan Senario?
Ini akan membantu pihak pengurusan mengembangkan pemahaman mengenai kemungkinan senario di masa depan dan kesannya terhadap perniagaan. Strategi untuk menangani senario adalah sebahagian daripada perancangan.
Ia harus menumpukan pada beberapa senario yang paling penting kerana terlalu banyak pilihan akan menjadikan prosesnya rumit. Akan ada kos yang besar untuk menangani semua senario dengan berkesan.
Perancangan Senario vs Ramalan
Ramalan merujuk kepada pengiraan keuntungan syarikat pada masa akan datang berdasarkan data semasa dan sejarah yang tersedia untuk syarikat. Oleh itu, ramalan membantu anda menganggarkan matlamat syarikat sekiranya semua keadaan tetap stabil. Ini adalah kaedah kuantitatif untuk menilai masa depan.
Analisis senario mempertimbangkan senario yang berbeza yang mungkin berlaku pada masa akan datang dan akan mempengaruhi keuntungan. Jadi Analisis senario lebih subjektif. Dalam analisis senario, pertimbangan dilibatkan, dan semuanya berdasarkan perkiraan.
Kelebihan
- Perancangan Senario membantu pengurusan untuk bersiap sedia menghadapi kesulitan dalam perniagaan yang mungkin terjadi kerana pergeseran keluk permintaan, keadaan ekonomi, keadaan politik, dan lain-lain. Oleh itu, ia membantu pihak pengurusan untuk membuat rancangan untuk memerangi keadaan negatif di masa depan.
- Penganggaran adalah bahagian terpenting dari sebarang projek. Sekiranya ada projek yang mungkin dipengaruhi oleh perubahan dalam senario masa depan, maka pulangan yang diperlukan dari projek juga akan berubah. Oleh itu, ia juga membantu dalam membuat keputusan penganggaran.
- Perancangan yang baik membantu menilai prestasi pengurus. Apabila pengurus menangani situasi dengan sangat selesa, ini menunjukkan kehebatan perancangan senario pengurus. Oleh itu, ia membantu pengurus untuk meningkatkan prestasinya dalam perniagaan.
Kekurangan
- Ini adalah anggaran kemungkinan senario; ia mungkin berlaku atau tidak. Oleh itu, apabila seorang pengurus mula terlalu bergantung pada perancangan senario dan mula membuat semua keputusan berdasarkan itu, maka anggaran yang salah dapat menghalangi perniagaan secara besar-besaran.
- Anggaran senario harus berubah sepanjang masa; pengurus harus melakukan pengemaskinian yang betul mengenai model perancangan senario secara berkala.
