Bentuk Lengkap ROC - Pendaftar Syarikat
Borang lengkap ROC adalah Pendaftar Syarikat. Pendaftar Syarikat boleh didefinisikan sebagai pihak berkuasa awam yang didaftarkan di bawah Kementerian Hal Ehwal Korporat, yang memainkan peranan penting dalam pentadbiran syarikat yang berbeza dan LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India dan di bawah kawalan pentadbiran Kerajaan Pusat negara.
Peranan
- Seperti di seksyen 609 Akta Syarikat, 1956, tugas utama ROC adalah mendaftarkan syarikat dan LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India. Tidak ada syarikat yang boleh memulakan perniagaannya tanpa mendapat Sijil Pemerbadanan oleh Pendaftar syarikat. Ia menyimpan daftar rekod dengan perincian syarikat yang berdaftar dengan ROC dan pembayaran fi yang ditetapkan; ia juga membolehkan masyarakat umum mengakses maklumat ini. Ini memainkan peranan penting dan sangat diperlukan dalam memupuk dan memfasilitasi budaya perniagaan.
- Peranan pendaftar tidak akan berakhir setelah menyelesaikan proses pendaftaran, dan hal yang sama diteruskan dengan kerja syarikat atau LLP. Ini berlaku kerana setiap kali ada perubahan yang diperlukan oleh syarikat seperti pertukaran nama, objektifnya, tempat perniagaan yang didaftarkan, dan lain-lain, maka perubahan tersebut dapat dilakukan hanya setelah menginformasikan ROC setelah semua formalitas selesai.
Bagaimana Syarikat Berdaftar dengan ROC?
- Tugas utama adalah mendaftarkan syarikat serta LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India di semua negeri dan wilayah kesatuan yang berbeza. Syarikat mesti mendaftarkan diri dengan ROC untuk keberadaannya dengan mendapatkan sijil ROC.
- Untuk perakuan penggabungan, pihak penganjur syarikat atau LLP, mengikut mana-mana, diminta untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan dengan Pendaftar Syarikat di mana dokumen yang diperlukan termasuk Artikel Pertubuhan, Memorandum Persatuan, dan pra Perjanjian perbadanan, yang dibuat untuk melantik pengarah atau pengarah pengurusan syarikat. Bersama-sama dengan dokumen-dokumen ini, pernyataan juga diperlukan untuk diserahkan apabila terdapat pengesahan oleh orang yang berwenang yang mengesahkan bahawa semua syarat yang berkaitan dengan pendaftaran telah dipatuhi.
- Setelah penganjur menyerahkan semua dokumen, ROC dengan mengesahkan dokumen tersebut, dan jika didapati memuaskan, ia akan memasukkan nama syarikat dalam daftar syarikat bersama dengan mengeluarkan sijil penubuhan dan sijil permulaan perniagaan atas nama tersebut syarikat. Syarikat berhad awam memerlukan sijil permulaan perniagaan sebelum perniagaannya dimulakan.
Fungsi
Fungsi yang berbeza adalah seperti berikut:
- Fungsi utama adalah untuk mendaftarkan syarikat sebagai orang sebelum menubuhkan syarikat memerlukan sijil penubuhan, yang dikeluarkan oleh ROC.
- Pendaftar Syarikat adalah badan yang melengkapkan semua peraturan dan pelaporan syarikat, yang juga meliputi pelaporan pemegang saham, pengarah, dll.
- Setiap syarikat harus mengajukan dokumen kewangan dan dokumen yang relevan dengan ROC setiap tahun atau dalam jangka waktu yang ditentukan, dan ketidakpatuhan pemfailan dokumen tersebut dapat mengakibatkan sejumlah besar denda dan hukuman lain seperti yang ditetapkan dalam Undang-Undang .
- ROC memiliki kewenangan untuk meminta maklumat yang relevan dari syarikat-syarikat dan dapat menggeledah premis syarikat dan, dengan izin mahkamah, iaitu, setelah mendapat perintah dari mahkamah khusus, ROC dapat merampas buku-buku rekening dan kertas syarikat.
- Juga, petisyen penggulungan syarikat dapat diajukan oleh ROC jika berpuas hati bahawa syarikat itu akan digulung demi kepentingan umum.
Keperluan
Pelbagai keperluan dijelaskan seperti di bawah:
- Syarikat seperti syarikat awam, syarikat swasta, syarikat kecil atau syarikat satu orang, dan lain-lain, diminta untuk mengemukakan penyata kewangan tahunan mereka dengan ROC. Ia berperanan untuk mengawasi penyata kewangan tersebut.
- ROC diminta untuk memberikan perakuan penggabungan dan perakuan permulaan perniagaan kepada syarikat setelah menerima maklumat dan dokumen yang relevan mengenai objek dan tempat perniagaan serta perincian mengenai pengarah dll.
- Ia juga diharuskan untuk mengeluarkan sijil pendaftaran caj tanpa perakuan tersebut, pemiutang dan pelikuidasi tidak dapat mempertimbangkannya.
- Pendaftar Syarikat juga bertanggungjawab untuk membuang syarikat yang telah mengakhiri perniagaan mereka dan tidak wujud.
Skop
- Skop Pendaftar Syarikat adalah terhad kepada syarikat dan LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) di India. Tugas utama ROC adalah mendaftarkan syarikat yang diperbadankan di Negeri atau Wilayah Kesatuan masing-masing; namun, terdapat beberapa tanggungjawab lain juga sebagai pendaftar syarikat.
- Terdapat beberapa kuasa yang diberikan kepada Pendaftar syarikat untuk pendaftaran Syarikat seperti Kuasa untuk meminta maklumat, kuasa Pencarian dan Penyitaan, kuasa untuk mengeluarkan atau menukar nama syarikat dari daftar Syarikat, dll. nama syarikat yang telah mengakhiri perniagaan mereka dan tidak wujud juga berada di bawah skop pendaftar syarikat
Oleh itu, Pendaftar syarikat memainkan peranan penting dalam pentadbiran syarikat dan LLP di India. Ia diwajibkan untuk memberikan perakuan penggabungan dan juga perakuan permulaan perniagaan kepada syarikat-syarikat setelah menerima dokumen yang relevan dari syarikat-syarikat tersebut. Juga, semua jenis syarikat yang ada mesti mengemukakan penyata kewangan tahunan mereka dengan ROC, yang memeriksa penyata kewangan tersebut. Oleh itu, Pendaftar Syarikat telah diberi sejumlah besar tugas oleh peruntukan Akta Syarikat, 2013.
