Penapis dalam jadual pangsi tidak serupa dengan penapis dalam jadual atau data yang kami gunakan, dalam saringan pangsi kami mempunyai dua kaedah untuk menggunakan penapis, satu dengan klik kanan pada pivot table dan kami akan menemui pilihan penapis untuk pivot table filter , kaedah lain adalah dengan menggunakan pilihan penapis yang disediakan di medan pangsi.
Bagaimana Menapis dalam Jadual Pangsi?
Jadual pangsi adalah alat spreadsheet yang mesra pengguna di excel yang membolehkan kita meringkaskan, mengelompokkan, melakukan operasi matematik seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dll dari data teratur yang disimpan dalam pangkalan data. Selain daripada operasi matematik, jadual Pivot mendapat salah satu ciri terbaik, iaitu menyaring, yang membolehkan kita mengekstrak hasil yang ditentukan dari data kita.
Mari lihat pelbagai cara menggunakan penapis dalam jadual Pivot Excel: -
# 1 - Penapis terbina dalam Jadual Pivot Excel
- Mari ada data di salah satu lembaran kerja.
Data di atas terdiri daripada 4 lajur yang berbeza dengan S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Pergi ke tab sisipan dan pilih jadual Pivot, seperti gambar di bawah.
- Apabila anda mengklik pada jadual pangsi, tetingkap "Buat Pivot Table" akan muncul.
Di tetingkap ini, kita punya pilihan untuk memilih tabel atau rentang untuk membuat tabel pangsi, atau kita juga dapat menggunakan sumber data luaran juga.
Kami juga mempunyai pilihan untuk meletakkan laporan jadual Pivot, sama ada dalam lembaran kerja yang sama atau lembaran kerja baru, dan kami dapat melihatnya pada gambar di atas.
- Padang jadual pangsi akan tersedia di hujung kanan helaian seperti di bawah.
- Kita dapat memerhatikan bidang penapis, di mana kita dapat menyeret medan ke dalam penapis untuk membuat penapis jadual Pangsi. Mari seret bidang Flat no ke dalam Penapis, dan kita dapat melihat penapis untuk Flat no telah dibuat.
- Dari ini, kita dapat menyaring Flat no mengikut keperluan kita, dan ini adalah cara biasa untuk membuat filter di Pivot table.
# 2 - Buat penapis ke Nilai Nilai jadual Pivot Excel
Umumnya, ketika kita mengambil data ke area nilai, tidak akan ada penapis yang dibuat ke medan Pivot Table tersebut. Kita boleh melihatnya di bawah.
Kita dapat melihat dengan jelas bahawa tidak ada pilihan penapis untuk kawasan nilai, iaitu, Jumlah SBA & Jumlah Kawasan Permaidani. Tetapi kita sebenarnya dapat membuatnya dan yang menolong kita dalam pelbagai tujuan membuat keputusan.
- Pertama, kita harus memilih mana-mana sel di sebelah jadual dan klik pada penapis di tab data.
- Kita dapat melihat penapis masuk di kawasan nilai.
Setelah mendapat penapis, kami kini dapat melakukan pelbagai jenis operasi dari bidang nilai juga, seperti menyusunnya dari yang terbesar hingga yang paling kecil untuk mengetahui penjualan / kawasan / apa pun yang teratas. Begitu juga, kita boleh melakukan penyortiran dari terkecil hingga terbesar, menyusun mengikut warna, dan bahkan kita boleh melakukan penapis nombor seperti <=, =,>, dan banyak lagi. Ini memainkan peranan utama dalam membuat keputusan di mana-mana organisasi.
# 3 - Paparkan senarai beberapa item dalam Pivot Table Filter.
Dalam contoh di atas, kami telah belajar membuat penapis di Jadual Pangsi. Sekarang mari kita lihat cara kita memaparkan senarai dengan cara yang berbeza.
3 cara terpenting untuk memaparkan senarai beberapa item dalam penapis jadual pangsi adalah: -
- Menggunakan Slicers.
- Membuat senarai sel dengan kriteria penapis.
- Senarai Nilai Terpisah Koma.
Menggunakan Slicers
- Mari kita mempunyai jadual pangsi sederhana dengan lajur yang berbeza seperti Wilayah, Bulan, Unit tidak, Fungsi, Industri, Kategori Umur.
- Pertama, buat jadual pangsi menggunakan data yang diberikan di atas. Pilih data, kemudian pergi ke tab sisipan dan pilih pilihan jadual pangsi dan buat jadual pangsi.
- Dari contoh ini, kita akan mempertimbangkan Fungsi di penapis kita, dan mari kita periksa bagaimana ia dapat disenaraikan menggunakan pemotong dan berbeza mengikut pilihan kita. Sangat mudah kerana kita hanya memilih mana-mana sel di dalam jadual pangsi, dan kita akan pergi ke tab analisis pada pita dan memilih sisipan pemotong.
- Kemudian kita akan memasukkan slaid slicer yang difailkan di kawasan penapis kita, jadi dalam kes ini, "Fungsi" difailkan di kawasan penapis kita dan kemudian tekan Ok, dan itu akan menambahkan pemotong ke lembaran.
- Kita dapat melihat item yang disorot dalam slicer adalah item yang disorot dalam kriteria penapis Jadual Pangsi kami di menu lungsur penapis.
Sekarang, ini adalah penyelesaian yang cukup mudah yang memaparkan kriteria penapis. Dengan ini, kita dapat menapis beberapa item dengan mudah dan dapat melihat hasilnya berbeza dari segi nilai. Dari contoh di bawah, jelas bahawa kita telah memilih fungsi yang dapat dilihat di slicer dan dapat mengetahui jumlah kategori umur untuk Industri yang berbeza (yang merupakan label baris yang telah kita seret ke dalam bidang label baris) yang berkaitan dengan fungsi-fungsi yang terdapat dalam alat pemotong. Kita dapat mengubah fungsi sesuai dengan keperluan kita dan dapat melihat hasilnya bervariasi sesuai dengan item yang dipilih.
Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai banyak item dalam senarai anda di sini dan sangat panjang, maka barang-barang tersebut mungkin tidak dipaparkan dengan betul, dan anda mungkin perlu banyak menatal untuk melihat item mana yang dipilih, sehingga membawa kita ke penyelesaian sarang menyenaraikan kriteria penapis dalam sel.
Oleh itu, "Buat Senarai sel dengan Kriteria Penapis Jadual Pivot" dapat membantu kami.
Buat Senarai sel dengan Kriteria Penapis Jadual Pangsi: -
Kami akan menggunakan jadual pangsi yang bersambung, dan pada dasarnya kami akan menggunakan alat pemotong di atas untuk menyambungkan dua jadual pangsi bersama.
- Sekarang mari kita buat salinan pendua jadual pangsi yang ada dan tampalkannya ke sel kosong.
Jadi sekarang kami mempunyai salinan pendua jadual pangsi kami, dan kami akan mengubah sedikit untuk menunjukkan bahawa bidang Fungsi di kawasan baris.
Untuk melakukan ini, kita harus memilih mana-mana sel di dalam jadual pangsi kita di sini dan pergi ke senarai medan pangsi dan akan mengeluarkan Industri dari baris, menghapus Kategori Umur dari kawasan nilai, dan kita akan mengambil Fungsi yang ada di kawasan penapis kami ke kawasan baris, dan sekarang kami dapat melihat bahawa kami mempunyai senarai kriteria penapis kami jika melihat di sini di menu lungsur penapis kami, kami mempunyai senarai item yang terdapat di alat pemotong dan penapis fungsi juga.
- Sekarang kami mempunyai senarai kriteria penapis jadual pangsi kami, dan ini berfungsi kerana kedua-dua jadual pangsi ini dihubungkan oleh alat pemotong. Sekiranya kita klik kanan di mana sahaja di slicer & untuk melaporkan sambungan
- Sambungan jadual pangsi yang akan membuka menu yang menunjukkan kepada kita bahawa kedua-dua jadual pangsi ini disambungkan semasa kotak pilihan dicentang.
Ini bermaksud setiap kali perubahan dibuat pada pivot ke-1, secara automatik ia akan tercermin pada yang lain.
Jadual boleh dipindahkan ke mana sahaja; ia boleh digunakan dalam sebarang model kewangan; label baris juga boleh ditukar.
Senarai Nilai Dipisahkan Koma dalam Penapis Jadual Pivot Excel: -
Jadi cara ketiga untuk memaparkan kriteria penapis jadual pangsi kami adalah dalam satu sel dengan senarai nilai yang dipisahkan koma, dan kita dapat melakukannya dengan fungsi TEXTJOIN . Kami masih memerlukan jadual yang kami gunakan sebelumnya dan hanya menggunakan formula untuk membuat rentetan nilai ini dan memisahkannya dengan koma.
Ini adalah formula baru atau fungsi baru yang diperkenalkan di Excel 2016 & ia dipanggil TEXTJOIN (Sekiranya tidak ada 2016, anda juga boleh menggunakan fungsi gabungan); penggabungan teks menjadikan proses ini lebih mudah.
TEXTJOIN pada dasarnya memberi kita tiga hujah yang berbeza
- Pembatas - yang boleh menjadi koma atau ruang
- Abaikan kosong - benar atau salah untuk mengabaikan sel kosong atau tidak
- Teks - tambahkan atau tentukan julat sel yang mengandungi nilai yang ingin kita gabungkan
Mari ketik TEXTJOIN - (pembatas- yang akan menjadi "," dalam kes ini, BENAR (kerana kita harus mengabaikan sel kosong), K: K (seperti senarai item yang dipilih dari penapis akan tersedia di lajur ini) untuk bergabung dengan mana-mana nilai & juga abaikan sebarang nilai kosong)
- Sekarang kita melihat mendapatkan senarai semua kriteria penapis jadual pangsi kami yang disertakan dengan rentetan. Jadi pada asasnya senarai nilai dipisahkan koma.
- Sekiranya kita tidak mahu menunjukkan kriteria penapis ini dalam formula, kita dapat menyembunyikan sel. Cukup pilih sel dan naik ke tab pilihan analisis; klik pada tajuk tajuk & yang akan menyembunyikan sel.
Jadi sekarang kita mempunyai senarai nilai dalam kriteria penapis Jadual Pangsi mereka. Sekarang, jika kita membuat perubahan pada penapis jadual pangsi, ia akan mencerminkan semua kaedah. Kita boleh menggunakan salah satu daripadanya. Tetapi akhirnya, untuk penyelesaian pemisah koma & senarai diperlukan. Sekiranya anda tidak mahu memaparkan jadual, mereka boleh disembunyikan.
Perkara yang perlu diingat mengenai Penapis Jadual Pivot Excel
- Penapisan Meja Pivot bukan bahan tambahan kerana apabila kita memilih satu kriteria dan jika kita ingin menapis lagi dengan kriteria lain, maka yang pertama akan dibuang.
- Kami mendapat ciri khas dalam penapis Jadual Pivot, iaitu, "Kotak Cari," yang memungkinkan kami untuk memilih secara manual beberapa hasil yang tidak kami inginkan. Untuk Contoh: Sekiranya kita mempunyai senarai yang besar dan ada juga yang kosong, maka untuk memilih kosong, kita dapat dengan mudah terpilih dengan mencari kosong di kotak carian daripada menatal ke bawah hingga akhir.
- Kita tidak seharusnya mengecualikan hasil tertentu dengan kondisi di filter Pivot Table, tetapi kita dapat melakukannya dengan menggunakan "filter label." Untuk Contoh: Sekiranya kita ingin memilih produk dengan mata wang tertentu seperti rupee atau dolar, dan lain-lain, maka kita boleh menggunakan penapis label - 'tidak mengandung' dan harus memberikan syarat.
Anda boleh memuat turun templat penapis jadual Pivot Excel ini dari sini - Templat Penapis Jadual Pivot Excel.
