Bagaimana Memasukkan Komen di Excel Excel? (Langkah-langkah)
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan komen ke sel di excel:
- Langkah 1: Untuk menambahkan komen di Excel terlebih dahulu, anda perlu Klik kanan pada sel yang perlu dikaitkan dengan komen tersebut.
- Langkah 2: Klik pada 'Masukkan Komen' dan taipkan komen anda sendiri.
Jalan pintas untuk Masukkan Komen di Excel
Jalan pintas untuk memasukkan komen di dalam sel ialah Tekan Shift + F2
Cara lain untuk memasukkan komen di Excel ialah: Mengklik pada tab Ulasan dan memilih 'Komen Baru.'
Contoh
Contoh # 1
Contoh penambahan komen yang dilampirkan ke sel di excel.
Sekiranya kita ingin mengetahui bagaimana pelajar mendapat markah dalam peperiksaan. Terdapat dua markah peperiksaan seorang pelajar, dan kami dapati jumlah skor (jumlah dua skor)
- Langkah 1: Untuk menambahkan komen di excel dengan jumlah skor, klik kanan pada sel yang mengandungi jumlah skor dan pilih 'Masukkan Komen.'
- Langkah 2: Kotak akan muncul: Taipkan komen di dalam kotak
Segitiga merah di sudut kanan atas sel menunjukkan bahawa komen dikaitkan dengannya.
Contoh # 2
Sekarang, katakan kita ingin mencari gaji maksimum sebulan dari senarai beberapa gaji pekerja:
- Langkah 1: Untuk memasukkan komen di excel dengan gaji maksimum, klik kanan pada sel yang mengandungi gaji maksimum dan pilih 'Masukkan Komen.'
- Langkah 2: Kotak akan muncul: Taipkan komen di dalam kotak.
Contoh # 3
Sekiranya gambar perlu disisipkan sebagai komen di excel, langkah-langkah berikut dapat dilakukan:
- Langkah 1: Klik kanan pada sel dan pilih 'Masukkan Komen.'
- Langkah 2: Masukkan teks yang akan ditampilkan dalam komen dan klik kanan di tepi kotak komen dan kemudian pilih 'Format Komen.'
- Langkah 3: Pergi ke tab Warna dan Garis, kembangkan senarai juntai bawah Warna dan pilih 'Isi Kesan.'
- Langkah 4: Kemudian pilih tab Gambar dan klik 'Pilih Gambar.'
- Langkah 5: Cari gambar pilihan anda dan klik OK.
Bagaimana Menambah Komen ke Beberapa Sel di Excel?
Satu komen boleh disalin ke beberapa sel pada masa yang sama. Langkah-langkah berikut dapat dilakukan untuk melakukannya:
- Langkah 1: Masukkan komen di sel pertama.
- Langkah 2: Pilih sel yang dikomentari dan tekan Ctrl + C, yang menyalin sel ke papan keratan.
- Langkah 3: Pilih julat sel yang ingin anda masukkan komen yang sama.
- Langkah 4: Pilih Paste Special dari menu Edit dan kotak dialog Paste Special akan muncul.
- Langkah 5: Pilih butang Komen dan klik OK.
- Langkah 6: Setelah melakukan ini, komen dari sel pada langkah pertama akan disalin ke julat sel yang dipilih pada langkah3.
Sekiranya julat sel yang dipilih sudah mempunyai beberapa komen, maka komen tersebut akan diganti dengan komen yang kami tempelkan dari sel di langkah2.
Perkara yang Perlu Diingat
- Semasa berkolaborasi pada dokumen, komen sel membantu menyampaikan idea, masalah, dan pertanyaan. Mereka menjadikan proses semakan / pemahaman dokumen lebih lancar dan lebih pantas bagi semua orang yang terlibat.
- Setelah memasukkan teks sebagai komen dan kemudian mengklik sel apa pun lagi, komen itu disembunyikan, tetapi bendera merah atau penunjuk komen tetap ada.
- Mengklik kanan pada sel dan memilih 'Tunjukkan / Sembunyikan Komen' membolehkan untuk menunjukkan atau menyembunyikan komen yang berkaitan dengan sel itu.
- Sekiranya kita ingin menunjukkan semua komen pada semua lembaran kerja dalam buku kerja, klik 'Tunjukkan Semua Komen' di bahagian Komen di tab Ulasan.
- Apabila kita mempunyai terlalu banyak komen pada helaian, ada kemungkinan beberapa komen mungkin bertindih. Untuk menyelesaikan masalah ini, kami mempunyai pilihan untuk 'Pindahkan atau Ubah Ukuran Komen.' Oleh itu, jika beberapa komen menyekat komen atau sel lain, kami mungkin ingin memindahkannya. Untuk memindahkan komen, komen harus dipaparkan tanpa pengguna berlegar di sel.
- Oleh itu, tunjukkan komen menggunakan 'Tunjukkan atau Sembunyikan Komen.'
- Gerakkan kursor ke sempadan kotak komen sehingga kursor bertukar menjadi tanda tambah dengan anak panah.
- Kemudian klik untuk memilih kotak komen, dan kita akan melihat pemegang ukuran muncul di sisi dan sudut kotak.
- Sekarang letakkan kursor tetikus di sempadan kotak komen dan kemudian klik dan seret kotak komen ke lokasi lain.
Kami dapat melihat bahawa beberapa komen bertindih, jadi kami menyeretnya ke lokasi lain menggunakan kaedah memindahkan dan mengubah ukuran komen di atas.
- Klik kanan pada sel dan mengklik 'Edit Komen' di excel dapat membantu membuat perubahan dalam komen.
- Komen yang berkaitan dengan sel boleh dihapus dengan mengklik kanan pada sel dan memilih 'Hapus Komen' di excel.
- Untuk memformat komen, pertama-tama kami membuat komen yang dapat diedit menggunakan 'Edit Komen' di excel. Kemudian serlahkan teks yang ingin anda format. Klik kanan pada teks yang dipilih dan klik 'Format Komen.' Ini akan membuka kotak dialog 'Format Komen'. Segala perubahan dapat dilakukan untuk menerapkan format yang berbeda pada teks. Katakan kita ingin menjadikan teks tebal dan biru menggunakan senarai juntai bawah 'Font Style' dan 'Colour':
Ini akan membuat perubahan dalam komen dengan pemformatan baru.
- Apabila kita mempunyai terlalu banyak komen, bendera merah di sel mungkin mengganggu. Kita boleh mengeluarkan bendera ini dari sel dengan cara berikut:
- Pergi ke File-> Options, dan klik pada 'Advanced' di sebelah kiri kotak dialog Pilihan Excel.
- Di sebelah kanan kotak dialog Pilihan Excel, tatal ke bawah ke bahagian 'Paparan'.
- Pilih 'Tiada komen atau Petunjuk' di bawah 'Untuk sel dengan komen, tunjukkan.'
- Dengan pilihan ini dipilih, mengarahkan kursor ke sel dengan komen tidak akan memaparkan komen.
