Apa itu Retainer Fee?
Bayaran penahan adalah bayaran pendahuluan atau wang pendahuluan yang dibuat secara berkala (iaitu bulanan atau suku tahunan atau separuh tahunan atau tahunan) untuk mendapatkan perkhidmatan masa depan atau memastikan pengesahan perkhidmatan masa depan dari individu (atau dalam beberapa kes, dari mana-mana entiti korporat) yang merupakan perunding atau freelancer atau peguam atau profesional atau pakar lain dalam bidang yang berkaitan.
Penjelasan
- Bayaran penahan tidak lain adalah bayaran tetap yang dibayar terlebih dahulu kepada seseorang kerana menerima perkhidmatan yang ditentukan. Pembayar yuran penahan dipanggil penerima perkhidmatan atau pelanggan. Orang yang membuat pembayaran itu disebut penyedia penahan atau penyedia perkhidmatan atau pakar atau perunding.
- Penyedia perkhidmatan simpanan atau penyedia perkhidmatan mungkin merupakan individu (dalam kebanyakan kes) atau entiti korporat yang mempunyai sekumpulan pakar di dalamnya.
- Penyedia perkhidmatan simpanan atau penyedia perkhidmatan umumnya pakar dalam bidang berkaitan yang mungkin menjadi peguam atau pekerja bebas, atau perunding mana pun.
- Secara amnya, kontrak dibuat oleh pembayar dengan penyedia perkhidmatan. Kontrak ini biasanya dibuat selama setahun & kemudian diperbaharui berdasarkan tahap perkhidmatan yang diterima tahun lalu.
- Jadi, bayaran ini seperti aliran masuk tunai tetap untuk penyedia perkhidmatan dengan komitmen untuk perkhidmatan masa depan.
- Ini memastikan komitmen perkhidmatan yang ditentukan kepada pembayar yuran.
Bagaimanakah ia berfungsi?
- Bayaran penahan menyediakan asas untuk hubungan perkhidmatan.
- Pertama sekali, perjanjian dibuat antara penyedia perkhidmatan & pelanggan. Perjanjian tersebut menetapkan semua syarat seperti jumlah yuran, kadar per jam, had masa perkhidmatan, tahap perkhidmatan, lokasi penyediaan perkhidmatan, penalti sekiranya gagal bayar, bidang kuasa dalam pertikaian kes, dan lain-lain yang merangkumi semua kemungkinan transaksi perniagaan.
- Pelanggan dikehendaki menandatangani perjanjian perwakilan & rujukan dibuat kepada pengacara untuk membuat perjanjian tersebut mengikat kedua-dua belah pihak secara sah. Pelanggan memasukkan jumlah yuran yang ditentukan dalam akaun khas yang dikendalikan oleh penyedia perkhidmatan. Mempunyai akaun khas memastikan wang tidak dibelanjakan oleh penyedia perkhidmatan untuk tujuan peribadi sebelum memberikan perkhidmatan tersebut.
- Semasa dan ketika penyedia perkhidmatan mengerjakan tugas, dia menyimpan rekod jumlah jam yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Rekod sedemikian membantu dalam membuat invois pada akhir bulan. Kemudian jumlah penyelesaian diperoleh dengan membandingkan yuran penahan & jumlah invois. Perbezaan, jika ada, diselaraskan atau diselesaikan secara tunai.
- Bayaran ini biasanya dibayar kepada pemegang peguam, peguam, perunding cukai, pakar industri, pakar pemeriksaan kualiti, dll.
Contoh Perjanjian Penahan
Contoh # 1
Katakan perunding cukai diupah untuk tugasan. Aliran kerja biasa berjalan seperti di bawah:
Biasanya, kadar penginvoisan per jam termasuk pengisian untuk membuat panggilan telefon, penyediaan atau menyimpan rekod, dan lain-lain. Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, pelanggan mendapat bayaran balik sebanyak $ 500.
Contoh # 2
Perjanjian boleh dibuat antara pelanggan & peguam, di mana pengacara mendapat akaun nominal pada awal & mendapat bayaran lengkapnya hanya jika dia memenangi kes itu. Perjanjian seperti itu disebut perjanjian bayaran luar jangka. Selanjutnya, klien dapat membuat perjanjian penahanan dengan pengacara sehingga klien dapat melibatkan diri di masa depan setiap kali masalah hukum dihadapi.
Catatan:
Jenis perjanjian pengekalan semacam itu dibuat untuk restoran, hospital, syarikat berorientasikan teknologi.
Mengapa Bayar Bayaran Penahan?
Pada asasnya, membayar yuran penahan memproyeksikan bahawa pelanggan cukup serius mengenai kes tersebut & mereka memerlukan khidmat perunding. Ini membolehkan hubungan yang harmoni antara pelanggan & perunding, menunjukkan bahawa pelanggan mempunyai kepercayaan terhadap perunding.
Bayaran penahan sangat penting untuk pelanggan dan juga perunding kerana ini memastikan bahawa firma bekerja untuk pelanggan & pelanggan, seterusnya, dapat menguruskan berapa banyak perbelanjaan untuk pekerjaan. Menyimpan yuran dalam akaun berasingan memastikan bahawa dana tidak digunakan untuk tujuan peribadi & dana mewakili penangguhan perkhidmatan yang akan dilakukan oleh perunding. Juga, bayaran penahan memberikan pengesahan untuk penerimaan pertimbangan terhadap perkhidmatan yang dilakukan.
Kepentingan
Untuk memahami kepentingan bayaran penahan, mari kita ambil contoh di mana pelanggan melantik peguam untuk mengendalikan tuntutan perniagaannya.
Setelah bayaran penahan dibayar, peguam dapat melindungi klien dari sebarang keadaan yang tidak dijangka semasa atau sebelum berlakunya transaksi perniagaan. Sekiranya peguam berjaya, dia boleh mengenakan yuran & menyesuaikan hutang dengan jumlah penahan.
Sekiranya berlaku kejadian yang tidak dijangka, pengacara dapat menerima pampasan untuk pekerjaan yang dilakukan. Memilih peguam yang tepat juga mustahak, kerana peguam boleh menyelesaikan kes itu walaupun tanpa mengikuti prosedur pengadilan.
Kelebihan
- Seperti namanya, anda mempunyai pakar terbaik dengan anda.
- Anda mendapat perkhidmatan yang terjamin dengan segera.
- Penyedia perkhidmatan mendapat pendapatan tetap tepat pada waktunya.
- Bayaran penahan memastikan hubungan baik antara pembayar & penyedia perkhidmatan.
- Pembayar boleh berunding dengan penyedia perkhidmatan seberapa banyak yang dia mahukan.
- Tidak ada batasan luar untuk berapa kali perkhidmatan yang akan digunakan.
- Pembayar mendapat penyelesaian berstruktur untuk masalahnya yang tidak tersusun dalam bidang yang berkaitan.
- Pembayar mendapat nasihat pakar kerana perunding adalah pakar dalam bidang yang berkaitan.
- Pembayar tidak perlu berunding dengan pelbagai masalah yang berkaitan dengan perkhidmatan kepada perunding yang berlainan kerana dia mengekalkan pakar.
- Kontrak tetap memastikan komitmen & pengikatan undang-undang kepada pakar.
