Templat Invois Bil - Muat turun percuma (Excel, PDF, CSV, ODS)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Invois Pengebilan Percuma

Templat invois pengebilan digunakan semasa penjualan dibuat transaksi antara pembeli dan penjual atau peniaga dan pembeli. Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Invois bil standard mencatatkan semua maklumat mengenai perincian syarikat penjual dan juga syarikat pembeli berserta tarikh dan nombor invois.

Maklumat syarikat penjual yang mesti dinyatakan dalam invois bil adalah nama, alamat rasmi, nombor hubungan, id e-mel, faks, dan nombor pendaftaran. Sebagai perbandingan, butiran syarikat pembeli semestinya merangkumi nama, alamat korporat, nombor hubungan, dan id e-mel. Nombor dan tarikh invois mesti dinyatakan dalam invois bil. Syarikat penerbit juga mesti memberikan nombor rujukan unik dalam invois bil.

Penjelasan Terperinci

Setelah maklumat ini diberikan, syarikat penjual mesti memulakan mekanisme penagihan dalam invois. Mereka dapat menyebutkan nombor siri, tarikh, perihalan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan, sebilangan besar produk atau perkhidmatan ini, per unit harga, dan kemudian dengan sewajarnya mengira jumlah untuk setiap baris yang merupakan produk atau perkhidmatan.

Setelah semua penyertaan dihantar dalam invois, syarikat mesti menambahkan semua jumlah baris untuk sampai pada jumlah keseluruhan. Kemudian tolak potongan dengan bayaran pendahuluan dan tambahkan cukai dan bayaran yang dikenakan dari transaksi sebelumnya yang dilakukan dengan pelanggan yang sama untuk mencapai jumlah bersih. Setelah jumlah bersih dipastikan, syarikat mesti memeriksa semula invois untuk mengesahkan bahawa yang sama bebas dari sebarang kesalahan.

Mengenai Templat

Templat invois pengebilan adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan ini menandakan jumlah sebenar yang perlu dibayar oleh penjual kepada pembeli terhadap produk atau perkhidmatan yang telah dibeli dari yang sebelumnya. Invois penagihan juga diperlukan untuk pembeli kerana ia bertindak sebagai bukti yang didokumentasikan terhadap perkhidmatan yang telah mereka perolehi atau produk yang mereka beli dari pembeli. Pembeli boleh menggunakan invois sekiranya produk atau perkhidmatan yang dibelinya dari pembeli tidak sampai ke pasar atau gagal memenuhi harapan. Pembeli boleh menggunakan invois ini jika produk tersebut dalam tempoh jaminan dan sekiranya terdapat pertukaran atau pembaikan atau kadangkala dalam keadaan menuntut pembayaran balik. Templat standard akan mempunyai semua butiran yang diperlukan mengenai pembeli dan penjual.Berikut adalah maklumat umum:

• Tajuk dalam templat akan tetap utuh. Ini akan memberi idea kepada pengguna mengenai sifat templat.
• Nama syarikat penjual, alamat penuh, nombor hubungan, id e-mel, faks, dan nombor pendaftaran mesti disediakan dalam templat.
• Butir-butir mengenai syarikat yang menentangnya invois perlu dikemukakan. Perincian syarikat pembeli seperti nama, alamat, nombor hubungan, dan id e-melnya harus dinyatakan dalam invois. Dalam beberapa kes, syarikat pembeli juga boleh menjadi pelanggan individu, dan dalam hal ini, nama, nombor telefon bimbit, dan alamat cukup mencukupi.
• Invois juga mesti disertakan dengan tarikh, nombor invois, dan nombor rujukan yang unik juga.
• Setelah semua butiran ini diberikan, syarikat penjual mesti datang ke segmen utama yang merupakan bahagian penagihan. Di sini ia perlu memberikan semua maklumat yang diperlukan mengenai tarikh pembelian, keterangan produk atau perkhidmatan, kuantiti, per unit harga, dan kemudian mengira jumlah baris (mengalikan kuantiti dengan harga seunit).
• Jumlah garis mesti ditambah untuk memastikan jumlah keseluruhan. Invois mesti disahkan silang sebelum dikeluarkan kepada pelanggan, dan dibenarkan oleh penjual juga. Setelah pembayaran selesai, penjual mesti menyebutkan pembayaran pada invois untuk memantau pembayaran yang diterima.

Bagaimana Menggunakan Templat Invois Pengebilan Ini?

Seseorang mesti mengikuti, mengikuti langkah-langkah untuk menggunakan templat ini:

• Orang yang menggunakan templat Pengebilan Bil mesti memasukkan semua butiran seperti yang diperlukan di medan yang belum diisi sebelumnya.
• Pertama, butir-butir yang berkaitan dengan nama, alamat, poskod, negara, nombor hubungan, id e-mel, dan nombor pendaftaran mesti dinyatakan bersama dengan nombor invois dan tarikh invois juga.
• Setelah semua butiran ini diisi, dia mesti meneruskan dengan mengisi maklumat pelanggan atau pelanggannya seperti nama, alamat, poskod, negara, nombor hubungan, dan id e-mel.
• Setelah semua butiran ini diberikan dan diperiksa dengan tepat, pengguna mesti meneruskannya ke segmen pengebilan. Di sini dia perlu menyebutkan tarikh transaksi dilakukan, keterangan bersama dengan jumlah produk atau perkhidmatan, harga per unit, dan dengan itu menilai jumlah baris untuk setiap transaksi.
• Jumlah garis dapat dipastikan dengan mengalikan harga per unit dengan sejumlah produk dan perkhidmatan. Setelah semua input diberikan, dan jumlah baris dikira secara automatik, tetapi pengguna mesti mengesahkan semua butiran dan pengiraan ini.
• Semua jumlah baris mesti ditambahkan untuk sampai pada subtotal dan pajak mesti ditambahkan untuk sampai pada jumlah akhir. Faktur mesti diberi kebenaran dan diberikan kepada pelanggan, dan setelah pembayaran dilunaskan, penjual mesti menyebutkan pembayaran yang sama.