Invois Pro Forma (Makna, Format) - Bagaimana Membuat?

Isi kandungan

Makna Invois Pro Forma

Pro Forma Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan sebelum invois cukai oleh pembekal / penjual kepada pembeli yang mengandungi perincian mengenai butir-butir barang / perkhidmatan yang akan dihantar kepada pembeli termasuk harga barang / perkhidmatan, caj lain yang berlaku seperti caj penghantaran, pajak yang berlaku, dan kuantiti perincian atau jumlah berat penghantaran.

Ciri-ciri Pro Forma Invoice

Ini adalah dokumen yang tidak mengikat yang dikeluarkan oleh penjual yang memberikan anggaran harga barang / perkhidmatan yang belum diberikan. Invois ini dikeluarkan sebelum invois cukai dikeluarkan. Mengikut ciri-cirinya akan menerangkannya dengan lebih baik:

  • Dokumen Tidak Mengikat - Oleh kerana invois ini dikeluarkan sebelum perjanjian penjualan berlaku, jadi dokumen ini tidak mengikat penjual atau pembeli dalam kontrak penjualan.
  • Harga Nego - Dokumen ini memberikan anggaran harga barang / perkhidmatan yang akan dihantar, jadi harga yang disebutkan dalam invois ini selalu dapat dirunding.
  • Dikeluarkan sebelum Jualan Sebenar - Ia dikeluarkan sebelum penjualan sebenar berlaku memberikan maklumat lengkap kepada pembeli mengenai harga, cukai, komisen, caj penghantaran, perincian kuantiti, dll.
  • Kesahan - Berlaku hingga jangka waktu tertentu sehingga tarikh invois cukai dikeluarkan.
  • Tanpa Liabiliti Cukai - Oleh kerana invois ini bukan invois cukai, tidak ada tanggungan cukai yang dihasilkan semasa terbitannya.

Bagaimana Membuat Invois Pro Forma?

Tidak ada corak yang ditetapkan untuk membuat invois seperti itu. Penjual boleh memilih mod, format dan reka bentuknya. Ia merangkumi perincian berikut:

  • Tarikh dikeluarkan.
  • No siri Invois yang unik.
  • Maklumat mengenai pembeli termasuk alamat dan maklumat hubungannya;
  • Maklumat mengenai penjual termasuk alamat dan maklumat hubungannya;
  • Alamat Penghantaran.
  • Perincian mengenai berat dan kuantiti barang yang akan dihantar;
  • Penerangan lengkap mengenai barang yang akan dibekalkan termasuk harga per unit dan kuantiti;
  • Sebarang caj lain seperti komisen, cukai atau kos pengangkutan yang harus dibayar oleh pembeli;
  • Anggaran tarikh penghantaran pesanan;
  • Ia juga boleh mempunyai tarikh sah.

Langkah Membuat Invois Pro Forma

Langkah 1: Kenalpasti pelanggan yang dicadangkan untuk mana invois dibuat.

Langkah 2: Isi semua butir-butir yang relevan, seperti yang dibincangkan di atas, termasuk harga barang / perkhidmatan yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

Langkah 3 : Sebutkan perincian mengenai barang / perkhidmatan tertentu yang akan dibekalkan.

Langkah 4: Akhirnya, tandatangani invois dan letakkan tarikh pengeluaran invois.

Contoh Invois Pro Forma

Pembeli baru-baru ini memulakan perniagaan pembuatan pakaian baru untuk membuat baju dan seluar. Setelah membuat kajian yang mendalam mengenai kain mentah untuk seluar dan baju, dia menghubungi Mr. Seller yang berurusan dengan bekalan bahan mentah secara pukal dan juga menjahit benang selama 15 tahun terakhir.

Penjual menawarkan sehelai kain 30 meter dengan harga $ 25. Pembeli menganggarkan bahawa dia memerlukan 2700 meter bahan untuk memenuhi keperluan tahunannya. Pembeli meminta invois pro forma yang mengandungi perincian mengenai jumlah harga, kuantiti, kos penghantaran dan juga berat penghantaran. Bantu Tuan Penjual untuk menyusun invois pro forma dan mengisi butiran yang berkaitan.

Penyelesaian

Berikut adalah contoh Pro Forma Invoice perniagaan pembuatan pakaian -

Perbezaan Antara Pro Forma Invoice dan Invoice

Perbezaan Antara Invois dan Sebutharga Pro Forma

Bila hendak digunakan?

Ini adalah proses penting bagi organisasi. Proses ini berlaku sebelum transaksi penjualan sebenar berlaku. Ia boleh digunakan dalam situasi berikut:

  • Secara amnya, ia dikeluarkan dalam hal pembeli baru yang tidak pernah melakukan transaksi pada masa lalu.
  • Oleh kerana ia adalah dokumen yang dapat dirunding, pembeli dapat merundingkan harga yang disebutkan, dan penjual dapat dengan mudah mengubah invois pro forma, yang tidak berlaku dalam faktur cukai.
  • Untuk memberi pembeli harga yang diharapkan akan dibayar dan kos lain yang berkaitan dengan penjualan tersebut.
  • Ia boleh digunakan untuk mendapatkan beberapa pembayaran pendahuluan untuk penjualan jika pembeli menerima invois.
  • Ia juga dapat digunakan dalam perniagaan eksport dan import.

Mengapa Menggunakan Invois Pro Forma?

Seperti yang telah kita bincangkan beberapa kali dalam artikel itu adalah dokumen yang dikeluarkan sebelum invois cukai dikeluarkan. Oleh itu, alasan pertama dan asas adalah:

  • Ini adalah dokumen yang tidak mengikat yang mempunyai perincian yang hampir sama dengan invois cukai yang dapat dirundingkan sebelum transaksi penjualan yang sebenarnya dilakukan memberikan kelonggaran kepada perniagaan.
  • Aspek penting kedua ialah penerimaan invois ini menunjukkan kepuasan pembeli terhadap harga yang diminta oleh penjual, dan dia bersetuju untuk membayar harga tersebut, termasuk kos lain yang berkaitan.
  • Ini juga memberi peluang untuk mendapatkan sejumlah pembayaran pendahuluan untuk pesanan penjualan jika pembeli menerima invois pro forma.

Kesimpulannya

Invois pro forma memainkan peranan penting dalam operasi organisasi. Seseorang boleh menganggapnya sebagai langkah pertama dalam melakukan transaksi penjualan. Menghilangkan semua kekeliruan yang berkaitan dengan harga produk itu membuka pintu untuk hubungan perniagaan yang panjang.

Artikel menarik...