Carta Lajur dalam Excel
Carta lajur dalam excel adalah carta yang digunakan untuk mewakili data dalam lajur menegak, tinggi lajur mewakili nilai untuk siri data tertentu dalam carta, carta lajur mewakili perbandingan dalam bentuk lajur dari kiri ke kanan, jika terdapat satu siri data, sangat mudah untuk melihat perbandingannya.
Jenis Carta Lajur di Excel
Kami mempunyai pelbagai jenis carta lajur / bar yang terdapat di MS Excel, dan ini adalah:
- Carta Lajur Berkelompok: Carta berkelompok di excel menyajikan lebih daripada satu siri data dalam lajur menegak berkelompok. Setiap siri data mempunyai label paksi yang sama, jadi bar menegak dikelompokkan mengikut kategori. Lajur berkelompok memungkinkan perbandingan langsung beberapa siri dan dapat menunjukkan perubahan dari masa ke masa, tetapi menjadi kompleks secara visual setelah menambahkan lebih banyak siri. Mereka berfungsi paling baik dalam keadaan di mana titik data terhad.
- Carta Tiang Bertumpuk: Jenis ini berguna untuk mewakili jumlah (jumlah) kerana ini secara agregat menggabungkan semua kategori dalam satu kumpulan. Titik negatif mengenai ini adalah sukar untuk membandingkan ukuran kategori individu. Menumpukan membolehkan kita menunjukkan sebahagian daripada keseluruhan hubungan.
- Carta Lajur Bertumpuk 100%: Ini adalah jenis carta yang berguna untuk menunjukkan relatif% siri pelbagai data dalam lajur bertumpuk, di mana jumlah (kumulatif) lajur bertumpuk selalu sama dengan 100%.
Bagaimana Membuat Carta Lajur di Excel? (dengan Contoh)
Contoh # 1
Untuk membuat carta lajur dalam excel, pertama, kita perlu mempunyai data dalam format jadual. Anggaplah kita mempunyai data yang berkaitan dengan popularitas warna.
- Sekarang untuk membuat carta, pertama kita perlu memilih keseluruhan data dan kemudian tekan kekunci pintasan ( Alt + F1 ) untuk meletakkan jenis carta lalai dalam helaian yang sama di mana data berada atau F11 untuk meletakkan carta dalam helaian baru yang terpisah .
- Atau kita boleh menggunakan kaedah panjang iaitu mengklik tab Insert -> Under Charts group -> Insert Column atau Bar Chart.
Kami mempunyai banyak jenis carta lajur untuk dipilih. Namun, sesuai dengan data dalam tabel dan sifat data dalam tabel, kita harus untuk kolom berkelompok. Untuk jenis carta lajur mana yang harus kita pergi? Ini anda dapati di bawah dengan membaca kegunaan pelbagai carta lajur.
- Carta dalam helaian yang sama dengan menekan Alt + F1
- Carta dalam helaian berasingan dengan menekan F11
- Di sini anda dapat melihat dalam Excel 2016; kami mempunyai tanda '+' di sebelah kanan carta di mana kami mempunyai kotak pilihan untuk memaparkan elemen carta yang berbeza.
Seperti yang dapat kita lihat, dengan mengaktifkan, Axes, Axes Titles, Chart Title, Data Labels, Gridlines, Legend trend line, chart kelihatan seperti ini.
- Jenis unsur carta yang berbeza adalah seperti berikut:
Kita boleh memperbesar kawasan carta dengan memilih bulatan luar mengikut keperluan kita. Sekiranya kita mengklik kanan pada salah satu bar, maka kita mempunyai pelbagai pilihan yang berkaitan dengan format bar dan carta.
- Sekiranya kita ingin mengubah format satu bar sahaja, maka kita perlu mengklik dua kali pada bar dan kemudian klik kanan, dan kita dapat mengubah warna setiap bar mengikut warna yang mereka wakili.
Kita juga dapat mengubah format dari panel kanan, yang dibuka ketika kita memilih bar apa pun.
- Secara lalai, carta dibuat menggunakan keseluruhan data yang dipilih, tetapi kita dapat mengubah penampilan carta dengan menggunakan tanda 'Penapis'
di sebelah kanan carta.
- Apabila carta dipilih, dua tab kontekstual, 'Reka Bentuk ' dan 'Format,' dibuka di pita.
Kita boleh menggunakan tab 'Reka bentuk' untuk memformat keseluruhan carta, tema warna carta, jenis carta, carta bergerak, mengubah sumber data, susun atur carta, dll.
Di samping itu, tab 'Format' untuk memformat elemen carta individu seperti bar, teks.
Contoh # 2
Sila temui carta lajur di bawah untuk menggambarkan data produk penjualan Amazon dengan bijak
Seperti yang dapat kita lihat, carta telah menjadi kompleks untuk dianalisis secara visual, jadi kita sekarang akan menggunakan ' Stacked Column Chart' kerana ia juga akan membantu kita mencari sumbangan setiap produk dalam penjualan keseluruhan bulan ini. Untuk melakukan perkara yang sama, kita perlu mengklik pada tab Reka Bentuk -> 'Ubah Jenis Carta' dalam kumpulan 'Jenis'.
Akhirnya, carta anda akan kelihatan seperti ini
Kelebihan
- Carta bar atau lajur lebih popular daripada jenis carta rumit yang lain kerana dapat difahami oleh orang yang tidak begitu biasa dengan perwakilan carta tetapi telah melalui carta lajur di majalah atau surat khabar. Carta lajur atau bar cukup jelas.
- Ia juga dapat digunakan untuk melihat tren produk apa pun di pasaran. Jadikan trend lebih mudah diserlahkan daripada jadual.
- Paparkan nombor relatif / perkadaran beberapa kategori dalam carta lajur yang disusun.
- Carta ini membantu membuat ringkasan sejumlah besar data secara visual, mudah ditafsirkan.
- Anggaran Carta ini dapat dibuat dengan cepat dan tepat-membolehkan panduan visual mengenai ketepatan dan kewajaran pengiraan.
- Diakses oleh khalayak yang luas dan mudah difahami.
- Carta ini digunakan untuk mewakili nilai negatif.
- Carta palang boleh menyimpan kedua-dua data dalam kategori yang berbeza dan data dari satu kategori dalam jangka masa yang berbeza.
Keburukan
- Ia gagal mengungkap andaian, sebab, kesan, sebab utama. Itulah sebabnya mudah dimanipulasi untuk memberikan kesan yang salah, atau kita boleh mengatakan bahawa mereka tidak memberikan gambaran keseluruhan data yang baik.
- Pengguna dapat membuat perbandingan segmen data sewenang-wenangnya pada carta palang tetapi tidak dapat membandingkan dua bahagian yang tidak berjiran sekaligus.
- Kelemahan utama carta palang ialah mudah menjadikannya tidak dapat dibaca atau salah.
- Graf bar boleh dimanipulasi dengan mudah untuk memberikan kesan yang salah dari set data,
- Graf bar tidak berguna ketika cuba menampilkan perubahan dalam kelajuan, seperti pecutan.
- Menggunakan terlalu banyak bar dalam carta palang kelihatan sangat berantakan.
- Graf garis dalam excel lebih berguna ketika cuba menunjukkan trend sepanjang masa.
Perkara yang Perlu Diingat
- Carta Bar dan Column memaparkan data menggunakan bar segiempat di mana panjang bar sebanding dengan nilai data, tetapi carta bar berguna apabila kita mempunyai label kategori panjang.
- Gunakan pelbagai warna untuk bar untuk membezakan dan menyerlahkan data dalam carta anda.
- Gunakan tajuk carta yang jelas, tajuk paksi.
- Apabila data berkaitan dengan kategori yang berlainan, maka gunakan carta ini; jika tidak, untuk jenis data lain seperti untuk mewakili jenis data berterusan, kita boleh menggunakan carta garis.
- Mulakan graf dengan sifar selalu kerana dapat mengelirukan dan menimbulkan kekeliruan semasa membandingkan.
- Jangan gunakan pemformatan tambahan seperti huruf tebal atau kedua-dua jenis garis grid di excel untuk bidang plot sehingga titik utama dapat dilihat dan dianalisis dengan jelas.
