Apa itu Pangkalan Peruntukan?
Asas peruntukan adalah sistem pengukuran yang menentukan kos overhed perniagaan atau jabatan dan dapat diukur dari segi jam kerja, sistem yang digunakan, operasi pekerja, kaki persegi dll.
Bagaimana Mengira Pangkalan Peruntukan?
Langkah 1: Tentukan jumlah jangkauan jabatan sokongan.
Katakan untuk syarikat penyumberan luar yang besar; pasukan sokongan utama akan menjadi Pasukan IT yang memberikan sokongan teknikal kepada semua pekerja. Pertimbangkan bahawa organisasi ini mempunyai 10,000 desktop aktif dan 5,000 komputer riba aktif yang memerlukan bantuan. Desktop dan komputer riba digunakan oleh beberapa jabatan, tetapi sokongan diberikan oleh satu pasukan sokongan. Jangkauan keseluruhan pasukan sokongan ialah 10,000 desktop dan 5,000 komputer riba.
Langkah 2: Cari Pangkalan Peruntukan.
Pasukan sokongan bertanggungjawab untuk memberikan sokongan kepada 10,000 desktop dan 5,000 komputer riba. Oleh itu, 15,000 akan dianggap sebagai jumlah keseluruhan Pasukan sokongan dan dengan itu pangkalan Peruntukan. Apa sahaja perbelanjaan overhed berdasarkan sokongan yang perlu ditambahkan pada projek individu akan mempunyai 15,000 sebagai asasnya.
Langkah 3: Memperuntukkan Overhead untuk projek individu.
Apabila syarikat mengira kos projek individu, katakan projek A, maka overhead sokongan adalah sebahagian daripada overhead keseluruhan projek. Sekiranya projek itu menggunakan 1000 desktop, dan jumlah kos penyelenggaraan pasukan sokongan adalah $ 500,000. Maka overhead sokongan yang akan diperuntukkan untuk projek A akan menjadi
Overhead Sokongan Diperuntukkan ke Projek A = Jumlah Kos Pasukan Sokongan * (Jumlah Desktop yang Digunakan oleh Projek A / Jumlah Komputer yang Disokong oleh Pasukan Sokongan)- Overhead Sokongan yang diperuntukkan untuk Projek A = $ 500,000 * (1000 / 15,000) = $ 33,333
Oleh itu, semasa mengira kos projek A, overhead sokongan adalah $ 33,333.
Contohnya
Syarikat XYZ mempunyai bangunan sendiri. Terdapat sepuluh projek yang dijalankan di bangunan itu. Syarikat ini berusaha mencari kos overhead pantry dan sokongan pentadbiran untuk projek A. Bekalan pantri ke semua sepuluh projek tersebut, dan jumlah kos perkhidmatan pantry adalah $ 500,000 selama setahun. Perkhidmatan sokongan juga dikongsi oleh semua projek. Perkhidmatan sokongan pentadbiran adalah $ 20,000 dan dikongsi oleh semua projek.
Penyelesaian:
Oleh itu, apabila syarikat cuba mencari kos overhead projek A., maka Alokasi Pantri dan Sokongan Pentadbiran masing-masing akan menjadi $ 500,000 dan $ 20,000
Kos Overhead Pantry untuk Projek A = Jumlah Kos Pantri / Bilangan Projek- Kos overhead pantri untuk projek A = $ 500,000 / 10 = $ 50,000
- Jadi untuk satu projek, kos overhed adalah $ 50,000
Begitu juga,
Kos Overhed Sokongan Pentadbiran untuk Projek A = Jumlah Kos Sokongan Pentadbiran / Bilangan Projek- Sokongan Pentadbiran untuk Projek A = $ 20,000 / 10 = $ 2,000
- $ Overhead kos Pentadbiran Pentadbiran untuk Projek A
- Jumlah Kos Overhead Projek A = $ 50,000 + $ 2,000
- Jumlah Kos Overhead Projek A = $ 52,000
Oleh itu, jumlah kos overhead untuk projek A dikira dengan menggunakan Alokasi Pantri dan Sokongan Pentadbiran.
Dasar Peruntukan untuk Overhead Kilang
Kilang ini menggunakan mesin dan tenaga kerja. Jadi asas peruntukan untuk mesin dan buruh adalah jam mesin dan jam buruh. Katakan kos mesin adalah $ 100,000, dan mesin mempunyai jangka hayat 500 jam. Oleh itu, apabila kos overhed untuk menghasilkan produk siap akan dikira, maka kos mesin akan mempunyai asas 500 jam, dan kos per jam akan menjadi $ 100,000 / 500 = $ 200
Sekiranya barang selesai memerlukan 10 jam penggunaan mesin, maka kos overhed mesin itu akan = Jumlah Jam Yang Digunakan * Kos per jam
- Kos Overhed Mesin Overhill = 10 * 200 = $ 2,000
Dengan cara yang serupa, jumlah kos buruh dapat digunakan sebagai asas Peruntukan untuk overhed Buruh untuk menghasilkan satu telaga. Ini membantu syarikat menetapkan harga jual untuk kebaikan, kerana kos menghasilkan barang ditentukan menggunakan asas ini.
Bagaimana Pangkalan Peruntukan Digunakan dalam Menetapkan Kadar Peruntukan?
Pertimbangkan gudang yang disewa untuk menghasilkan kereta. Dalam sebulan, 100 kereta dihasilkan di gudang. Sewa gudang adalah $ 10,000 setiap bulan. Sekarang pangkalan peruntukan gudang adalah $ 10,000. Sekiranya 100 kereta dihasilkan dalam sebulan, maka setiap kereta akan berkongsi kos sewa overhead = Bilangan Kereta / Sewa Bulanan.
- Kereta akan Berkongsi Kos Sewa Overhead = 10,000 / 100 = $ 100
Jadi $ 100 adalah kadar Peruntukan. Setiap kereta menggunakan sewa gudang bernilai $ 100 untuk menyelesaikannya.
Kelebihan
- Ia bertindak sebagai asas pengukuran untuk memperuntukkan perbelanjaan overhed untuk produk atau projek individu. Tanpa menentukan asas peruntukan, sangat sukar untuk menetapkan perbelanjaan overhed yang sistematik.
- Keputusan mengenai kos produk atau perkhidmatan yang dihasilkan dengan mudah dikira dengan bantuan asas ini, yang seterusnya membantu menentukan harga Jual.
Kekurangan
- Kadang-kadang sukar untuk dikira kerana produk atau perkhidmatan digunakan oleh beberapa jabatan secara tidak tetap, dan tidak ada perbelanjaan tetap untuk perkhidmatan tersebut.
- Oleh kerana perkhidmatan yang berbeza mempunyai Alokasi Peruntukan yang berbeza, maka ini menjadikan perakaunan perbelanjaan overhed sukar dan memakan masa. Ini meningkatkan kos perakaunan kerana diperlukan perisian, penyimpanan, dan pasukan audit kelas atas.
Kesimpulannya
Alokasi Pangkalan adalah teknik terpenting untuk memperuntukkan perbelanjaan overhed untuk pelbagai projek dan produk. Tanpa ini, kos perkhidmatan dan produk akan sukar dikira. Langkah-langkah yang betul harus digunakan untuk mengira asas ini dan menggunakannya dalam perakaunan.
