Bentuk Lengkap ERP - Perancangan Sumber Perusahaan
Bentuk lengkap ERP bermaksud Perancangan Sumber Perusahaan. ERP adalah proses untuk mengintegrasikan proses asas seperti Kewangan, Sumber Manusia, Pembuatan, Rantai Bekalan dalam satu sistem bersepadu tunggal. ERP adalah sistem yang membantu organisasi menjalankan operasi mereka dengan mengintegrasikan operasi asas secara sistematik dengan lancar.
Bagaimana Sistem ERP Berfungsi?
Sistem ERP merangkumi aplikasi perancangan sumber perusahaan yang berbeza yang saling bercakap dan berkongsi pangkalan data. ERP menggunakan pangkalan data terpusat untuk pelbagai proses perniagaan dan mengurangkan campur tangan manual dan memudahkan aliran kerja perniagaan. Sistem ERP biasanya mengandungi papan pemuka di mana pengguna dapat melihat data masa nyata yang dikumpulkan dari seluruh perniagaan untuk mengukur produktiviti dan keuntungan dan merancang tindakannya. Ia bukan hanya pangkalan data. Ini adalah sistem bersepadu yang diselaraskan dengan data pelbagai jabatan organisasi.
Jenis dengan Contoh
Pada dasarnya terdapat 4 jenis perisian ERP seperti berikut -
# 1 - ERP Generalis
Generalist ERP adalah ERP yang kuat dalam penyesuaian dan integrasi agar sesuai dengan keperluan organisasi yang berubah. ERP ini menyesuaikan diri dengan proses industri tidak lama lagi. Terdapat juga permintaan tinggi untuk jenis ERP ini di pasaran. Contoh ERP Generalis ialah NetSuite ERP.
# 2 - ERP Sumber Terbuka
ERP sumber terbuka meningkatkan kebolehgunaan dan penggunaan pengguna kerana ERP ini dapat mewujudkan proses yang sangat disesuaikan. Namun, ERP sumber terbuka ini adalah sebahagian kecil daripada pasaran ERP. Contoh ERP jenis ini ialah Odoo ERP.
# 3 - ERP Perniagaan Kecil
ERP ini dimodulasi dengan ciri-ciri pared-down. Daripada menyediakan sistem yang terintegrasi, perancangan sumber perusahaan ini melayani satu atau dua proses perniagaan dan meninggalkan yang lain. Contoh ERP jenis ini adalah PeopleSoft.
# 4 - ERP menegak
ERP ini adalah ERP khusus Industri. Selalunya vendor ERP ini adalah Syarikat Permulaan atau syarikat yang lebih kecil yang berusaha memfokuskan diri pada bidang khusus, seperti fesyen pengedaran, pembinaan, atau runcit pasar raya. Contoh ERP ini ialah Microsoft Dynamic AX.
Komponen Perancangan Sumber Perusahaan
Terdapat 5 komponen utama perancangan sumber daya perusahaan, yang dijelaskan di bawah:
# 1 - Sumber Manusia
Keutamaan bagi setiap organisasi haruslah yang pertama menguruskan semua pekerja. Komponen HR ERP harus menangani keseluruhan struktur pengurusan pekerja, dari onboarding hingga off-boarding dan dari faedah hingga ketepatan masa.
# 2 - Pengurusan Hubungan Pelanggan
Keutamaan kedua adalah mengurus pelanggan dan petunjuk kerana, tanpa mereka, kelangsungan perniagaan akan menjadi sangat sukar. CRM ERP membolehkan organisasi mengawasi semua pelanggan dan petunjuk dalam perisian. CRM ERP malah membantu dalam mengoptimumkan penjualan dan juga usaha pemasaran.
# 3 - Pengurusan Inventori
Pengurusan inventori adalah salah satu komponen ERP yang paling kolaboratif. Pengurusan inventori berfungsi serentak dengan komponen pengurusan rantaian Bekalan. Proses utama komponen ini adalah untuk menguruskan pemenuhan pesanan dan penyimpanan stok di gudang.
# 4 - Pengurusan Rantaian Bekalan
Komponen pengurusan rantaian bekalan ERP adalah yang paling penting kerana tidak mudah untuk menentukan rantaian bekalan yang cekap. Terdapat keperluan ciri SCM terbaik dalam perisian untuk mengoptimumkan rantaian bekalan dan mengumpulkan data dalam masa nyata.
# 5 - Pengurusan Kewangan
Oleh kerana setiap perniagaan melibatkan proses masuk dan keluar satu sama lain, sama ada kepada pelanggan, penghutang, pemiutang, atau membayar pekerja atau membayar pengangkutan. Komponen pengurusan kewangan berfungsi dengan semua komponen dalam sistem ERP.
Ciri-ciri Perancangan Sumber Perusahaan
- Pangkalan Data Pusat & Biasa - Melaksanakan ERP dalam organisasi memerlukan pangkalan data Umum dan terpusat. Dan pangkalan data terpusat ini menjadi salah satu ciri utama ERP. Semua data yang disimpan dimasukkan dan disimpan hanya di satu tempat dan kemudian digunakan oleh semua jabatan.
- Penjanaan maklumat automatik - ERP menyediakan perniagaan dengan alat kecerdasan perniagaan seperti sistem maklumat eksekutif (EIS), sistem sokongan keputusan (DSS) untuk membolehkan operasi pembuatan membuat keputusan yang lebih berkesan mengenai keseluruhan proses pengeluaran mereka.
- Reka Bentuk Modular - Sistem ERP dirancang untuk menggabungkan semua model perniagaan, seperti pembuatan, kewangan, perakaunan, dan pengedaran. Sebenarnya, semua modul mengurus fungsinya, tetapi perisian ERP mengintegrasikan semua modul untuk menyediakan aliran data yang lancar antara pelbagai modul.
- Pangkalan Data Fleksibel dan Terbuka - Perisian ERP bersifat dinamik dan fleksibel kerana mereka perlu berkembang mengikut keperluan organisasi yang semakin berubah kerana keperluan organisasi terus berubah. Oleh itu, ERP juga berkembang dengan perubahan keperluan organisasi.
Perbezaan Antara ERP & CRM
- Sistem ERP adalah perisian bersepadu yang menggabungkan data dari semua jabatan dan memprosesnya untuk menggunakan organisasi. Sebaliknya, CRM adalah bahagian dari proses tersebut yang merangkumi data modul pelanggan untuk peluang penjualan dan menjana keuntungan yang lebih tinggi.
- Perisian ERP adalah superset perisian, sedangkan CRM hanyalah sekumpulan perisian komputer.
- ERP terutamanya melakukan aktiviti back-office, sedangkan CRM melakukan aktiviti front-office.
- Objektif utama ERP adalah untuk mengurangkan kos operasi organisasi, sedangkan objektif utama perisian CRM adalah untuk meningkatkan penjualan organisasi.
- Perisian ERP adalah perisian Berorientasikan Enterprise, sedangkan perisian CRM adalah perisian berorientasikan pelanggan.
Kelebihan
- Pengurangan Masa dan Kos litigasi.
- Penghapusan operasi dan data yang tidak perlu.
- Akses tepat dan tepat pada masanya ke maklumat yang boleh dipercayai.
- Pengoptimuman proses Perniagaan.
- Keupayaan untuk berkongsi maklumat antara semua komponen organisasi.
Kekurangan
- Sistem ini sukar digunakan.
- Pengurangan dalam berkongsi maklumat dalaman antara jabatan dapat mengurangkan kecekapan perisian.
- Pemasangan perisian Perancangan Sumber Perusahaan adalah mahal.
- Manfaatnya dilihat dalam jangka masa dan tidak segera.
- Kejayaan itu bergantung pada kemahiran dan pengalaman tenaga kerja, termasuk pendidikan dan cara membuat sistem berfungsi dengan baik.
Kesimpulannya
ERP adalah masa depan industri kerana industri ini menggunakan perisian dan operasi automatik. Ini memperoleh banyak manfaat bagi organisasi dalam pembuatan keputusan, pengurangan biaya, pengurangan waktu, automasi proses, data terpusat, dan integrasi Departemen yang signifikan.
