VLOOKUP untuk Membandingkan Dua Lajur dalam Excel & Cari Padanan
Ketika membandingkan satu perkara dengan yang lain dalam excel, fungsi pencarian adalah raja, dan VLOOKUP adalah formula isi rumah untuk semua pengguna excel. Tidak banyak daripada kita menggunakan VLOOKUP sepenuhnya; ya, saya katakan sepenuhnya kerana terdapat lebih banyak perkara di luar VLOOKUP tradisional, dan kita boleh melakukan banyak perkara lain dengan VLOOKUP. Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membandingkan dua lajur data di excel menggunakan fungsi VLOOKUP di excel.
Bandingkan Dua Lajur di Excel Menggunakan Vlookup (Cari Padanan)
VLOOKUP adalah fungsi pencarian yang digunakan untuk mengambil data berkali-kali tetapi tidak banyak dari kita menggunakannya sebagai data lajur perbandingan.
- Apabila data dua lajur berbaris seperti di bawah, kita akan menggunakan VLOOKUP untuk melihat sama ada lajur 1 merangkumi lajur 2 atau tidak.
- Kita perlu memadankan sama ada “Daftar A” mengandungi semua nilai “Daftar B” atau tidak; ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Buka fungsi VLOOKUP terlebih dahulu.
- Nilai carian keluar akan menjadi nilai sel C2 kerana kita membandingkan "Daftar A" berisi semua nilai "Daftar B" atau tidak, jadi pilih rujukan sel C2.
- Susunan jadual akan menjadi nilai sel "Senaraikan A", jadi pilih julat sel dari A2 hingga A9 dan jadikannya sebagai rujukan sel mutlak.
- Selanjutnya adalah "Col Index Num," iaitu, dari susunan jadual yang dipilih dari lajur mana kita memerlukan hasilnya. Oleh kerana kita hanya memilih satu lajur, "Col Index Num" kita akan menjadi 1.
- Range Lookup adalah kita mencari pencocokan tepat, jadi pilih SALAH sebagai argumen, atau anda boleh memasukkan 0 sebagai nilai argumen.
- Ok, kita sudah selesai dengan formula; tutup pendakap dan tekan butang enter untuk mendapatkan hasilnya.
Jadi, di mana sahaja kita mendapat "# N / A" itu berarti nilai-nilai tersebut tidak ada di lajur "List A".
Tetapi perhatikan nilai baris nombor 7 dalam "Senarai B" adalah "Mind Tree", tetapi dalam "Senarai A", nama syarikat yang sama ditulis dengan kata penuh sebagai "Mind Tree Software Co." (sel A6). Jadi dalam kes seperti itu, VLOOKUP tidak dapat berbuat apa-apa.
Pencarian Separa Menggunakan Watak Wildcard
Seperti yang telah kita lihat di atas, VLOOKUP memerlukan nilai pencarian agar sama persis dalam "Senarai A" dan "Senarai B." Bahkan ada ruang atau watak tambahan; ia tidak dapat menandingi hasilnya. Tetapi formula VLOOKUP yang sama dapat memadankan data dua lajur jika kami memberikan watak wildcard untuk nilai pencarian.
Jadi, watak wildcard itu adalah tanda bintang (*), sambil memberikan nilai carian sebelum dan selepas nilai pencarian, kita perlu menggabungkan watak wildcard ini.
Seperti yang anda lihat di atas, saya telah menggabungkan nilai carian dengan tanda bintang khas wildcard (*) sebelum dan selepas nilai carian menggunakan simbol ampersand (&).
Sekarang lengkapkan formula dengan mengikuti langkah-langkah yang telah ditunjukkan.
Sekarang, lihat hasilnya; dalam contoh sebelumnya, kami mendapat kesilapan pada baris 2 & 7, tetapi kali ini kami mendapat keputusan.
- Anda pasti tertanya-tanya bagaimana ini mungkin?
- Ini terutama disebabkan oleh tanda bintang karakter wildcard (*). Wildcard ini sepadan dengan sebilangan besar aksara untuk nilai yang diberikan. Sebagai contoh, perhatikan nilai sel C3. Ia mengatakan "CCD", dan di sel A5, kami mempunyai nama syarikat lengkap sebagai "Coffeeday Global Ltd (CCD)." Kerana dalam susunan jadual, kita mempunyai kata "CCD", wildcard memadankan kata nama syarikat bentuk pendek ini dengan seluruh nama syarikat dalam "Senarai B."
- Begitu juga, di sel C7, kita memiliki nama perusahaan "Mind Tree", tetapi dalam "Senarai A" (sel A6), kita memiliki nama syarikat lengkap sebagai "Mind Tree Software Co," jadi ada karakter tambahan dalam "Senarai A . " Oleh kerana kami telah memberikan watak wildcard, kata kunci tersebut telah sesuai dengan baki perkataan dan memberikan hasil penuh.
- Catatan: Kaedah wildcard ini bukan kaedah yang disyorkan kerana boleh menjadi salah pada bila-bila masa. Oleh itu, kecuali anda yakin dengan data yang anda miliki, jangan gunakan ini dan bergantung padanya.
Perkara yang Perlu Diingat
- VLOOKUP dapat dipadankan jika hanya pencarian yang sama seperti dalam susunan jadual.
- Asterisk watak wildcard dapat mencocokkan sebilangan aksara jika rentetan kata yang sama tersedia dengan susunan jadual.
- VLOOKUP tidak semestinya menghendaki semua nilai sel disusun dengan rapi dan disusun mengikut abjad.
