Kiraan Jadual Pivot Excel Unik
Salah satu elemen penting dari Jadual Pivot adalah mempertimbangkan semua baris dan menunjukkan jumlah data sebagai sebilangan besar baris, tetapi sekiranya mengetahui jumlah unik, kami tidak mempunyai pilihan lalai. Oleh itu, adakah anda ingin mengetahui berapa banyak pelanggan dan bukannya berapa banyak urus niaga ?? Kemudian artikel ini akan membawa anda menghitung nilai unik dalam jadual pangsi.
Apakah maksud Nilai Unik?
Andaikan anda pernah pergi ke salah satu pasar raya sebanyak 5 kali untuk membeli barangan runcit pada bulan lalu, kini pemilik pasar raya ingin mengetahui berapa banyak pelanggan yang datang pada bulan terakhir. Oleh itu, di sini persoalannya ialah mereka ingin mengetahui berapa banyak pelanggan yang datang, bukan berapa kali, jadi dalam kes anda, anda mungkin telah pergi 5 kali, tetapi jumlah pelanggan sebenarnya adalah 1 sahaja, bukan 5.
Contohnya, lihat data di bawah.
Dalam jadual data di atas, kami mempunyai dua pelanggan, "John" & "Peter," mereka pergi ke pasar raya pada tarikh yang berlainan, tetapi apabila kami menggunakan meja pangsi untuk mendapatkan jumlah pelanggan, kami akan mendapat hasilnya seperti di bawah satu.
Setelah menggunakan meja pangsi, kami mendapat jumlah pelanggan yang unik sebagai 7 orang, sedangkan hanya dua pelanggan yang datang ke pasar raya. Oleh itu, mendapatkan jumlah yang unik bukanlah yang tepat.
Inilah yang berkaitan dengan jumlah unik, tetapi dengan Pivot Table, kita tidak mempunyai kemewahan untuk mendapatkan nilai unik dengan segera, jadi kita perlu menggunakan strategi yang berbeza untuk mendapatkan jumlah nilai yang unik.
Bagaimana Mendapatkan Nilai Unik dalam Jadual Pangsi?
Catatan: Anda perlu mempunyai versi Excel 2013 atau yang lebih baru untuk menggunakan teknik ini.
Ambil data yang digunakan di atas hanya untuk contoh ini juga.
Pilih julat data dari A1 hingga D8 untuk memasukkan jadual pangsi.
Setelah memilih julat data untuk memasukkan tabel pivot, pergi ke tab INSERT di excel dan klik pada pilihan "Pivot Table".
Sekiranya anda benci langkah manual, maka anda boleh menekan jalan pintas di excel ALT + N + V; setelah menekan kekunci pintasan di atas, ia akan terbuka di bawah tetingkap "Buat Pivot Table" untuk kita.
Di tetingkap di atas, pilih destinasi jadual pangsi sebagai "Lembaran Kerja Sedia Ada."
Setelah memilih lembaran kerja sebagai Lembaran Kerja Sedia Ada ini , kita perlu memilih alamat sel di mana kita perlu memasukkan jadual pangsi.
Satu perkara yang lebih penting yang perlu kita buat di tetingkap di atas adalah kita perlu memastikan kotak centang "Tambahkan data ini ke Model Data" dicentang.
Klik "Ok," dan kami akan menyediakan jadual pangsi kosong.
Masukkan bidang "Item" ke area "ROWS" dan bidang "Pelanggan" ke area "NILAI".
Sekarang kita memperoleh jumlah yang sama dengan yang sebelumnya, tetapi kita perlu mengubah jenis pengiraan dari COUNT menjadi "DISTINCT COUNT."
Klik kanan pada sel kiraan pelanggan dan pilih "Penetapan Bidang Nilai."
Ini akan membuka tetingkap di bawah untuk kita, dan dalam hal ini, kita dapat melihat sebenarnya apakah jenis ringkasan semasa.
Seperti yang dapat kita lihat di atas, jenis ringkasan semasa adalah "COUNT", jadi jadual pangsi yang menunjukkan jumlah pelanggan saat ini adalah 7 kerana terdapat 7 item baris dalam julat data terpilih dari jadual pangsi.
Ini adalah ringkasan lalai yang akan dipilih dalam kasus nilai "TEKS" yang digunakan di kawasan "NILAI" pada jadual pangsi.
Pada tetingkap di atas yang sama, tatal ke bawah dan pilih jenis ringkasan sebagai "DISTINCT COUNT."
Setelah memilih jenis ringkasan sebagai "DISTINCT COUNT," klik "Ok," dan kami akan mempunyai jumlah pelanggan yang unik sebagai 2 dan bukannya 7.
Oleh itu, kami mempunyai bilangan pelanggan yang tepat. Sebenarnya, kita dapat melihat tajuk lajur sebagai "Jumlah Pelanggan yang Berbeza" dan bukan tajuk "Jumlah Pelanggan" sebelumnya.
Seperti ini, menggunakan jenis ringkasan "Distinct Count" Pivot Table, kita sebenarnya dapat memperoleh jumlah nilai yang unik.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita perlu memilih kotak centang "Tambahkan data ini ke Model Data" sambil memasukkan jadual pangsi.
- Jenis ringkasan DISTINCT COUNT hanya tersedia dari Excel 2013 dan seterusnya.
