Tapis Data dalam Excel
Penapis adalah alat yang paling kerap digunakan di excel terutama ketika kita bekerja dengan sejumlah besar data. Biasanya bekerja dengan sejumlah besar data adalah sesuatu yang sukar sehingga untuk menangani maklumat yang relevan dari kumpulan data yang besar, kita mempunyai pilihan penapis.
Dalam artikel ini, kami akan mendedahkan kepada anda cara menambahkan saringan di excel. Artikel ini merangkumi apa itu penapis, bagaimana menerapkan penapis, bagaimana bekerja dengan mereka, dan apa saja perkara yang perlu kita ubah ketika kita bekerja dengan pilihan penapis.
Filter, seperti namanya, digunakan untuk menyaring data sesuai kriteria yang diberikan. Kami dapat menyaring sekumpulan data tertentu dari pangkalan data yang besar dan membuang semua elemen data yang lain. Sebagai contoh, jika anda mempunyai data penjualan kota, maka dengan menggunakan penapis, kami hanya dapat menyaring data kota "Bangalore".
Pilihan Penapis dalam Excel
Pertama, pertimbangkan set data di bawah.
Untuk ini, bagaimana kita menggunakan penapis?
Untuk menggunakan penapis, kami mempunyai beberapa cara; Saya akan menunjukkan kepada anda masing-masing sekarang.
Kaedah 1: Terapkan Penapis dari FILTER Option di bawah tab RUMAH
Di bawah tab HOME, kami mempunyai pilihan FILTER. Anda mungkin tidak menyedari perkara ini.
Langkah 1: Pertama, pilih data dan klik pada pilihan PENAPIS di bawah bahagian penyuntingan.
Langkah 2: Sebaik sahaja anda mengklik pilihan penapis. Ini akan menerapkan Penapis ke julat data yang dipilih.
Seperti yang kita lihat, jenis anak panah drop-down kecil adalah penapis.
Langkah 3: Klik pada senarai drop-down untuk melihat barang-barang yang ada di dalamnya.
Saya telah mengklik senarai drop-down " City " , dan saya dapat melihat semua bandar yang ada di dalam rangkaian data yang digunakan.
Langkah 4: Sekarang, jika saya hanya mahu menyaring "Delhi", maka saya harus memilih hanya "Delhi" dan hapus centang semua kotak lain.
Ia hanya akan menyaring data "Delhi".
Kaedah 2: Tapis Dari Tab Data
Kami juga dapat menerapkan penapis dari tab Data juga. Di bawah tab Data, kami mempunyai pilihan FILTER.
Kaedah 3: Terapkan Penapis dengan Menggunakan Kekunci Pintasan
Ini adalah kegemaran saya… Tanpa berpeluh dengan jalan pintas papan kekunci yang sederhana, kami dapat menerapkan penapis pada data.
Berikut adalah jalan pintas untuk penapis-
Kekunci pintasan untuk menggunakan penapis ialah SHIFT + CTRL + L
Kekunci pintasan lain untuk menggunakan penapis ialah ALT + D + F + F
Kedua-dua kunci ini adalah tombol togol untuk menggunakan dan membuang penapis.
Bagaimana Memohon Penapis di Excel?
Bekerja dengan penapis memang menyeronokkan kerana hampir memenuhi semua keperluan yang ingin kita lakukan. Seperti yang telah kita lihat dalam contoh di atas, jika kita ingin menyaring data tertentu, maka kita hanya perlu memilihnya dan tidak memilih item yang lain.
Begitu juga, ketika kita berusaha menyaring nombor, kita dapat menyaring nombor yang kita dapat menggunakan teknik canggih.
Contoh # 1
Sebagai contoh, dalam data di atas, jika kita ingin menyaring nombor yang melebihi 10000, kemudian buka penapis di lajur nilai invois.
Setelah membuka pilihan penapis di lajur itu, pergi ke "Penapis Nombor" >>> di sini, kita melihat pelbagai pilihan; pilih pilihan "Lebih Besar Daripada".
Sekarang kita akan melihat tetingkap di bawah.
Masukkan nombor sebagai 10000.
Ini akan menyaring nombor yang melebihi 10000.
Simbol ini adalah petunjuk bahawa penapis telah digunakan pada lajur.
Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, ia telah menyaring semua nombor> 10000.
Sekiranya anda ingin menapis nombor yang lebih besar daripada 10000 tetapi kurang dari 20000, maka pada tetingkap yang sama, pilih kurang daripada nilai.
Sekarang di kotak di bawah, masukkan 20000.
Ia akan menapis nombor yang lebih besar daripada 10000 tetapi kurang dari 20000.
Contoh # 2
Tapis Data Dengan Menaip Nilai
Sekiranya datanya besar, maka kita akan mendapat sedikit nilai ketika kita membuka penapis. Di bawah ini adalah contoh yang sama.
Dalam kes ini, kita hanya boleh menaip nilai yang perlu kita saring. Sekiranya kita ingin menyaring nilai "Prd 1", maka kita hanya perlu memasukkan nilai di kotak carian.
Seperti yang dapat kita lihat di atas, ia hanya menyaring nilai itu dari senarai besar. Kami mendapat data berikut.
Perkara yang Perlu Diingat
Berikut adalah perkara yang perlu diingat semasa menggunakan penapis.
- Sekiranya senarai itu besar, taipkan nilai yang ingin anda saring; sebaik sahaja anda mengetik nilainya, ia akan mula menyaring semua kemungkinan perlawanan.
- Sekiranya anda ingin menyaring nombor yang lebih besar daripada atau kurang dari nombor tertentu, maka gunakan pilihan "Penapis Nombor".
- Sekiranya baris berwarna, anda juga boleh menyaring baris berwarna tertentu dengan menggunakan "Filter mengikut Warna."
