Bagaimana cara menggunakan Fungsi COUNTIFS di Excel? (dengan Contoh)

Apakah Fungsi COUNTIFS di Excel?

Fungsi "COUNTIFS" Excel mengira julat nilai yang disediakan berdasarkan lebih daripada satu kriteria. Dalam artikel sebelumnya, kami telah membincangkan cara menggunakan fungsi "COUNTIF". Fungsi "COUNTIF" berdasarkan kriteria tunggal.

Sebagai contoh, lihat data di bawah untuk sampel.

Dalam data di atas, jika kita ingin menghitung berapa banyak produk "B" yang ada di wilayah "Timur." Di sini kita tidak hanya perlu menghitung produk "B" tetapi juga di wilayah "Timur."

Di sinilah fungsi COUNTIFS membantu kita mengira berdasarkan pelbagai keadaan.

Sintaks

Mari lihat formula COUNTIFS di excel.

  • Julat Kriteria 1: Apakah julat pertama yang perlu kita hitung?
  • Kriteria 1: Apa yang perlu kita hitung dari julat kriteria 1?
  • Julat Kriteria 2: Apakah julat kedua yang perlu kita hitung?
  • Kriteria 2: Apa yang perlu kita hitung dari julat kriteria 2?

Seperti ini, kami dapat menyediakan hingga 127 kombinasi atau kriteria kombinasi dalam formula ini. Sekarang kita akan melihat contoh fungsi COUNTIFS dalam excel.

Bagaimana Menggunakan Fungsi COUNTIFS dengan Pelbagai Kriteria di Excel?

Berikut adalah beberapa contoh formula COUNTIFS di excel.

Contoh # 1

Mari kita lihat contoh ringkas formula COUNTIF dengan cemerlang. Untuk contoh ini, lihat data di bawah.

Dari senarai di atas, kita perlu menghitung produk "B" di wilayah "Timur."

Mari buka formula COUNTIFS terlebih dahulu.

Julat Kriteria 1 adalah julat sel pertama yang perlu kita hitung; mari pilih Wilayah terlebih dahulu.

Catatan: Anda juga boleh memilih Produk.

Argumen seterusnya adalah Kriteria 1, jadi dalam julat sel yang dipilih (Julat Kriteria 1), apa yang perlu kita hitung ??? iaitu, "Timur."

Kriteria ketiga adalah Kriteria Julat 2 untuk rangkaian sel pilihan ini.

Argumen seterusnya adalah Kriteria 2, iaitu, apa yang perlu kita hitung dalam Jangka Kriteria 2. yang dipilih. Dalam kes ini, kita perlu mengira “B.”

Ok, itu sahaja.

Tekan kekunci enter; kita akan memiliki jumlah Produk "B" untuk wilayah "Timur."

Jadi, untuk wilayah "Timur", kami mempunyai 2 produk "B".

Walaupun kami memiliki jumlah Produk "B" yang lain di sel B12, formula tersebut telah mengabaikannya kerana wilayah untuk produk tersebut adalah "Barat", bukan "Timur."

Contoh # 2

Untuk data contoh sebelumnya, saya telah menambahkan satu lajur tambahan, iaitu Sales Person. Dari jadual ini, kita perlu menghitung berapa jumlah produk "B" di wilayah "Timur" untuk jurujual "Ranya."

Untuk contoh ini, lihat data di bawah.

Di sini kita perlu melihat tiga kriteria yang mana satu lebih daripada contoh sebelumnya. Jadi dengan kesinambungan formula dari contoh di atas.

Untuk Julat Kriteria 3, pilih julat sebagai sel "Penjual".

Dalam Kriteria 3, kita perlu mengira orang penjualan "Karan."

Ok, itu sahaja; kita akan menghitung untuk penjualan "Karan" untuk wilayah "Timur" untuk produk "B."

Kami memiliki jumlah produk "B" untuk wilayah "Timur" adalah dua, tetapi untuk jurujual "Karan," ini hanya 1, jadi formula kami memiliki jumlah yang sama.

Contoh # 3 - COUNTIFS dengan Logical Operator

Kita boleh menggunakan operator logik dengan formula COUTNIFS untuk menyusun kriteria kita. Pengendali logik di excel lebih besar daripada (>), kurang daripada (<), dan sama dengan (=).

Untuk contoh ini, lihat data di bawah.

Dari data ini, kita perlu mendapatkan jumlah produk di wilayah "Timur" jika Harganya lebih besar dari 20.

Buka formula COUNTIFS.

Pilih julat Kriteria pertama, satu sebagai lajur wilayah.

Sebutkan kriteria sebagai "Timur."

Seterusnya, pilih lajur Harga sebagai Julat Kriteria 2.

Untuk julat ini, kriteria kami adalah dua pertimbangan sekiranya harganya> 20. Oleh itu, sebutkan kriteria dengan tanda kutip berganda sebagai "> 20".

Itu semua tekan butang enter; kami akan mempunyai jumlah produk yang harganya> 20 untuk wilayah "Timur."

Contoh # 4

Mari kita lihat satu lagi contoh, di mana kita boleh menggunakan dua simbol operator logik. Untuk contoh ini, lihat struktur data di bawah.

Dalam data ini, kita perlu mengira berapa invois yang dihantar antara 20 Jun 2019 hingga 26 Jun 2019.

Buka fungsi COUNTIFS.

Pilih Julat Kriteria 1 sebagai lajur Tarikh Invois.

Sekarang kriteria adalah kita perlu menghitung invois antara 20-Jun-2019 hingga 26-Jun-2019. Oleh itu, sebutkan simbol yang lebih besar daripada (>).

Oleh kerana kita sudah mempunyai tarikh di sel, masukkan simbol ampersand, dan pilih sel D2.

Sekarang untuk julat Kriteria 2, pilih julat sebagai Tarikh Invois sahaja.

Kali ini kami memerlukan jumlah invois di bawah tarikh 26 Jun-2019. Jadi, sebutkan kurang daripada simbol dalam petikan ganda dan pilih sel D3.

Jadi invois yang dihantar antara 20 Jun 2019 hingga 26 Jun 2019 adalah 3.

Seperti ini, kita dapat menggunakan fungsi COUNTIFS dalam excel untuk mengira berdasarkan beberapa kriteria yang diterapkan.

Artikel menarik...