Analisis ABC Inventori- Makna, Contoh, Grafik

Apa itu Analisis ABC?

Analisis ABC merujuk kepada teknik pengurusan inventori yang digunakan untuk mengenal pasti item yang merupakan bahagian penting dari keseluruhan nilai inventori dan mengkategorikannya menjadi penting, penting dan sederhana penting. Premis asas analisis ABC adalah bahawa setiap item dalam inventori tidak mempunyai nilai dan permintaan yang sama - beberapa item berharga lebih tinggi daripada yang lain. Sebaliknya, beberapa item digunakan lebih kerap, dan selebihnya adalah gabungan kedua-duanya.

Bagaimana Melakukan Analisis ABC?

Biasanya, syarikat menggunakan langkah-langkah berikut untuk melakukan analisis ABC -

Langkah 1: Pertama, tentukan nilai inventori semua item dengan menggandakan harga dan jumlah penggunaannya dalam jangka masa tertentu. Secara matematik,

Nilai Inventori = Kos Item * Jumlah Penggunaan

Langkah 2: Seterusnya, susun semua item mengikut nilai inventori dari tertinggi ke terendah.

Langkah 3: Seterusnya, hitung nilai sumbangan setiap item sebagai peratusan dari jumlah nilai inventori. Secara matematik,

Item% daripada Jumlah Nilai Inventori = Nilai Inventori Item / Jumlah Nilai Inventori

Langkah 4: Akhirnya, kumpulkan semua item mengikut sumbangannya kepada keseluruhan nilai inventori. Sebagai contoh, item yang merangkumi 80% daripada jumlah inventori boleh diperuntukkan untuk item kategori 'A'. Sebagai perbandingan, item yang merangkumi 15% berikut mungkin diperuntukkan ke kategori 'B', dan selebihnya 5% boleh dialokasikan ke kategori 'C'.

Kategori

Analisis ABC mengklasifikasikan inventori kepada tiga kategori - Kategori A, Kategori B, dan Kategori C.

• Kategori A: Item dalam kategori ini penting dan kadang kala, penting bagi perniagaan bagi sebuah syarikat. Biasanya, barang-barang ini mempunyai nilai tinggi atau pasaran yang besar. Oleh itu, kategori ini memerlukan analisis nilai yang kerap.
• Kategori B: Item dalam kategori ini penting, tetapi tidak sepenting yang terdapat dalam kategori A. Biasanya, barang-barang ini merupakan pertengahan dalam nilai inventori dan mempunyai permintaan pasaran yang relatif lebih rendah.
• Kategori C: Item dalam kategori ini sangat penting dan merupakan sebahagian kecil dari keseluruhan nilai inventori.

Perlu diperhatikan bahawa tidak ada ambang yang tetap untuk salah satu kategori ini, dan oleh itu perkadaran nilai yang berbeza dapat digunakan berdasarkan objektif dan kriteria syarikat itu sendiri.

Contoh Analisis ABC

Mari kita ambil contoh Susan, yang terlibat dalam penjualan beg tangan secara runcit. Tahun lalu dia memutuskan untuk memperluas penawaran produknya dengan memasukkan lebih banyak jenis sweater ke dalam inventori. Akibatnya, dia membeli 30 jenis beg tangan dan bukan hanya 10. Namun, kemudian dia menyedari permintaan untuk produk itu bermusim, dan dia telah banyak melabur. Oleh itu, dia memutuskan untuk melaksanakan analisis ABC dalam model perniagaannya untuk menyelaraskan inventori.

Jadi, Susan mengklasifikasikan inventori ke dalam kategori A, B, dan C, terutama berdasarkan harga jual dan permintaan mereka seperti yang disebutkan di bawah:

• Kategori A: Beg tangan yang sangat diminati, menghasilkan pendapatan maksimum, atau sedang tren pada musim semasa diklasifikasikan dalam kategori barang ini.
• Kategori B: Beg tangan yang penting bagi syarikat, tetapi tidak sebanyak yang terdapat dalam kategori A. Mungkin permintaan untuk beg tangan ini sedikit bermusim dan tidak sepanjang tahun. Oleh itu, sepanjang musim ini, penjualan barang-barang ini dijangka meningkat. Oleh itu, beg beg ini tidak boleh diabaikan dan oleh itu kategori B.
• Kategori C: Dalam kategori ini, semua beg tangan disertakan yang tidak bernilai tinggi bagi syarikat. Sebab yang mungkin ada ialah kombinasi warna, corak, dan lain-lain. Oleh itu, beg tangan ini diletakkan dalam kategori C.

Graf Analisis ABC

Grafik di atas menyatakan bahawa item dalam kategori 'A' merangkumi sebahagian kecil berdasarkan jumlah unit dalam inventori tetapi merupakan bahagian yang signifikan dari nilai inventori. Item dalam kategori 'B' mempunyai sumbangan yang sederhana terhadap kuantiti dan nilai inventori. Item dalam kategori 'C' merangkumi sebilangan besar inventori dari segi kuantiti tetapi mempunyai sedikit sumbangan terhadap nilai inventori.

Batasan

• Sebilangan besar item terus mengubah kategorinya (kategori A ke B atau B ke C dan sebaliknya) setiap suku tahun yang menjadikan analisisnya tidak stabil dan rumit.
• Analisis ABC gagal mengetahui beberapa corak permintaan asas, seperti musiman, kesan baru, dll.
• Pilihan parameter yang digunakan untuk analisis ABC bersifat sewenang-wenangnya.

Kepentingan dan Kegunaan

Analisis ABC mendapati aplikasi yang luas dalam pengurusan rantaian bekalan dan pengurusan inventori, di mana ia digunakan sebagai sistem pengiraan kitaran. Ini membantu syarikat dalam menguruskan keperluan modal kerja mereka dan juga menahan kos. Lebih jauh lagi, ini juga membantu dalam menetapkan peraturan inventori yang sesuai untuk setiap kategori item, seperti tahap stok keselamatan yang berbeza dan titik pesanan semula.

Kelebihan

• Ini memberikan pandangan tersusun dari keseluruhan inventori dari segi kuantiti dan nilai.
• Ini membolehkan pengurusan melaksanakan langkah kawalan yang berbeza untuk setiap kategori item.
• Ini membantu dalam pemantauan inventori secara berterusan, yang seterusnya memastikan penyelenggaraan tahap stok optimum.

Kekurangan

• Ia memerlukan banyak usaha untuk mengkategorikan item dengan cara ini.
• Ia hanya berdasarkan nilai kewangan item, sedangkan ia sepenuhnya mengabaikan faktor lain yang mungkin penting bagi syarikat.