Apakah Langkah-Langkah dalam Proses Perakaunan?
Proses perakaunan adalah rangkaian langkah yang diikuti oleh entiti perniagaan untuk merekodkan urus niaga kewangan perniagaan yang merangkumi langkah-langkah untuk mengumpulkan, mengenal pasti, mengklasifikasikan, meringkaskan dan merekod transaksi perniagaan dalam buku-buku akaun syarikat sehingga penyata kewangan entiti dapat disiapkan dan keuntungan serta kedudukan kewangan perniagaan dapat diketahui setelah selang waktu yang tetap.
Langkah-langkah dalam Proses Perakaunan
Pelbagai langkah proses perakaunan adalah:
# 1 - Kenal pasti Transaksi
Mengenal pasti urus niaga perniagaan adalah langkah awal dalam proses perakaunan. Entiti perniagaan harus mengenal pasti urus niaga kewangan dan kewangan. Oleh itu, hanya urus niaga berbentuk wang yang direkodkan. Juga, urus niaga yang termasuk dalam perniagaan harus dicatat, dan bukan transaksi peribadi pemilik termasuk dalam buku akaun perniagaan.
# 2 - Rakaman Urus Niaga dalam Jurnal
Setelah mengenal pasti transaksi, langkah kedua proses perakaunan adalah membuat catatan Jurnal untuk setiap transaksi perakaunan. Titik pencatatan transaksi adalah berdasarkan polisi yang diikuti oleh entiti untuk perakaunan, iaitu, asas akruan atau asas perakaunan tunai. Dalam asas perakaunan akruan, pendapatan dan perbelanjaan dicatat dalam buku entiti dalam tempoh apabila ia diperoleh dan ditanggung masing-masing, tanpa mengira penerimaan dan pembayaran tunai sebenar. Walau bagaimanapun, dalam hal perakaunan tunai, urus niaga direkodkan hanya ketika tunai sebenar diterima / dibayar. Dalam sistem entri dwi, setiap transaksi mempengaruhi sekurang-kurangnya dua akaun, iaitu satu akaun didebitkan, dan satu akaun dikreditkan. Contohnya, jika pembelian dibuat secara tunai,maka akaun pembelian akan didebitkan (pembelian meningkat), dan akaun tunai dikreditkan (penurunan tunai).
# 3 - Pengeposan di Lejar
Setelah merekodkan urus niaga dalam Jurnal, akaun individu kemudian diposkan dalam lejar umum. Ini membantu pemilik / akauntan mengetahui baki setiap akaun secara individu. Sebagai contoh, semua debit dan kredit akaun bank dipindahkan ke akaun lejar, yang membantu mengetahui kenaikan dan penurunan baki bank dalam satu tempoh, dan akhirnya, kita dapat menentukan baki bank yang berakhir daripadanya.
# 4 - Imbangan Percubaan yang Tidak Diselaraskan
Baki percubaan syarikat disiapkan untuk memeriksa sama ada debitnya sama dengan kredit atau tidak. Pada dasarnya, tujuan utama imbangan duga adalah untuk mengenal pasti kesalahan, jika ada, yang dilakukan semasa proses di atas. Baki percubaan menggambarkan semua baki akaun pada waktu tertentu. Setelah penyediaan baki percubaan, diperiksa bahawa jumlah semua kredit sama dengan jumlah semua debit, dan jika jumlahnya tidak sama, maka kesalahan harus dikenal pasti dan diperbetulkan. Mungkin ada sebab-sebab lain untuk kesilapan, tetapi masih, pertama, seorang akauntan berusaha untuk mencari kesalahan daripada menyiapkan baki percubaan, dan juga baki percubaan membantu mengetahui baki semua akaun dalam bentuk ringkasan.
# 5 - Menyelaraskan Entri Jurnal
Apabila asas perakaunan akruan diikuti, beberapa penyertaan harus dibuat pada akhir tahun perakaunan, seperti catatan perbelanjaan yang mungkin telah dilakukan tetapi tidak dicatatkan dalam Jurnal dan catatan beberapa pendapatan yang mungkin diperoleh oleh perniagaan tetapi belum dicatatkan dalam buku. Contohnya, jumlah faedah deposit tetap diperoleh setiap tahun, tetapi jumlahnya terkumpul dalam jumlah simpanan tetap. Pendapatan faedah ini dicatatkan dalam buku akaun setiap tahun kerana faedah diperoleh setiap tahun, tidak kira jumlahnya akan diterima bersama setelah tempoh simpanan tetap jatuh tempo.
# 6 - Imbangan Percubaan yang Diselaraskan
Setelah semua penyesuaian penyesuaian dibuat, sekali lagi, baki percubaan harus disiapkan sebelum menyiapkan penyata kewangan untuk memeriksa bahawa semua kredit sama dengan debit setelah catatan penyesuaian dibuat.
# 7 - Penyediaan Penyata Kewangan
Setelah semua langkah di atas selesai, penyata kewangan syarikat disiapkan untuk mengetahui kedudukan kewangan sebenar, kedudukan keuntungan, dan kedudukan aliran tunai perniagaan. Penyata yang disediakan untuk mengetahui kedudukan di atas adalah penyata untung rugi untuk mengetahui kedudukan keuntungan, kunci kira-kira untuk mendapatkan kedudukan kewangan, dan penyata aliran tunai untuk mengetahui perubahan aliran tunai dari tiga aktiviti perniagaan (aktiviti operasi, pelaburan dan pembiayaan).
# 8 - Menutup Penyertaan
Akhirnya, kitaran perakaunan berakhir dengan langkah ini. Penyertaan ini memindahkan baki akaun sementara ke akaun tetap. Akaun sementara adalah akaun yang baki berakhir dalam satu tahun perakaunan seperti penjualan, pembelian, perbelanjaan, dan lain-lain. Baki ini pertama kali dipindahkan ke penyata pendapatan dan kemudian ke akaun tetap, iaitu, keuntungan / kerugian dipindahkan ke simpanan akaun pendapatan. Perlu dijelaskan bahawa hanya akaun sementara yang ditutup bukan yang tetap (akaun yang merupakan akaun kunci kira-kira seperti aset tetap, penghutang, inventori, dll.)
Setelah penyertaan penutup dibuat, baki percubaan sekali lagi disiapkan untuk memeriksa bahawa debitnya sama dengan kredit, dan kitaran perakaunan dimulakan lagi dengan permulaan tahun perakaunan yang lain.
Kesimpulannya
Oleh itu, proses perakaunan merangkumi langkah-langkah yang harus diikuti untuk merekod, mengklasifikasikan, meringkaskan, dan lain-lain, transaksi kewangan perniagaan di mana proses tersebut dimulakan dengan mengenal pasti transaksi dan berakhir terutamanya dengan penyediaan penyata kewangan yang akhirnya digunakan dan dinilai oleh pengguna perniagaan.
