Templat Invois Jualan - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Invois Jualan Percuma

Templat invois penjualan boleh digunakan oleh syarikat untuk membuat invois pelanggan mereka. Invois penjualan juga memaparkan maklumat penghantaran bersama dengan perincian lain seperti jumlah barang yang dijual kepada pelanggan, harga per unit, tarikh transaksi, dan sebagainya.

Ia digunakan untuk menilai bil sebenar pelanggan yang perlu dia bayar sebagai ganti produk atau perkhidmatan yang baru dibelinya dari syarikat tersebut.

Mengenai Templat Invois Jualan

• Templat tersebut dapat digunakan oleh pelanggan sebagai bukti dokumen jika, dalam apa jua keadaan, produk yang dibeli olehnya dari syarikat penjual rosak atau kuantiti kurang atau mempunyai kualiti yang berbeza, dll. Pelanggan juga dapat menggunakannya untuk memanfaatkan jaminan dari pembekal atau untuk menukar produk yang dibeli olehnya dari yang terakhir.
• Templat sangat berguna bukan hanya untuk pembekal tetapi juga untuk pembeli. Syarikat pembekal boleh menggunakan templat ini untuk menagih pelanggannya. Invois ini akan menjadi bukti dokumentari yang digunakan untuk pertukaran produk atau untuk mendapatkan jaminan atau mengembalikan produk dan menuntut pengembalian wang, dan sebagainya.

Unsur

Templat invois penjualan yang ideal mesti mengandungi semua butiran berikut-

# 1 - Tajuk Templat:

Syarikat penjual mesti selalu memberikan pengepala templat dan menamakannya sebagai 'templat invois penjualan.' Menyediakan tajuk ke templat dapat memudahkan pengguna menilai tujuan dan utiliti templat.

# 2 - Tarikh dan Nombor Invois:

Pengguna templat harus selalu menjadikannya tidak lupa menyebut tarikh invois dan nombornya. Kerana ia adalah invois penjualan, kegagalan untuk menyebutkan perincian ini dapat menimbulkan keributan besar bagi pengguna yang sama.

# 3 - Id pelanggan dan Pesanan Pembelian:

Penjual juga mesti menyebutkan id pelanggan unik yang dikeluarkan untuk setiap pelanggan beserta perincian lain seperti pesanan pembelian dan tarikh pembayaran maksimum untuk memastikan bahawa menjejaki status pembayaran pelanggan bukanlah tugas syarikat.

# 4 - Maklumat Syarikat:

Penjual mesti memberikan nama, alamat, nombor telefon, nombor pendaftaran, faks, dan id e-mel di dalam invois penjualan supaya pelanggan dan terutama pelanggan baru dapat mempercayai sepenuhnya keaslian syarikat.

# 5 - Maklumat Pelanggan:

Maklumat pelanggan juga penting untuk diberikan oleh syarikat. Faktur penjualan mungkin dikeluarkan kepada dua syarikat sekiranya pembayaran dan penghantaran dilakukan untuk dua syarikat yang berbeza. Namun, mungkin juga berlaku bahawa kedua-dua syarikat ini sama. Syarikat mesti menawarkan perincian pelanggan seperti nama, alamat, nama syarikat, dan nombor hubungan.

# 6 - Penjual, mod Penghantaran, dan FOB Point:

Setelah semua butiran yang dibincangkan di atas disebutkan, penjual perlu memberikan pelbagai butiran lain seperti nama jurujual, nombor PO, mod penghantaran, titik FOB.

# 7 - Penerangan Jualan:

Urus niaga yang dimulakan dengan pelanggan mesti disebutkan dengan berhati-hati. Tarikh penjualan beserta nombor siri, keterangan, kuantiti, harga seunit harus disediakan untuk mengira jumlah akhir yang akan diminta oleh pelanggan untuk membayar pembelian yang telah dilakukannya dengan syarikat.

# 8 - Jumlah baris, Jumlah, dan Jumlah Akhir:

Pengguna mesti menilai jumlah baris dengan menggandakan kuantiti produk yang dibeli bersama dengan harga per unitnya, dan kemudian semua jumlah baris ini mesti ditambahkan untuk mencapai sub-jumlah. Sub-jumlah kemudiannya harus dikenakan dengan cukai dan caj penghantaran (jika ada) untuk mencapai jumlah akhir yang perlu dibayar oleh pelanggan.

Bagaimana Menggunakan Templat ini?

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan templat:

• Seseorang yang menggunakan Templat Invois Jualan harus memasukkan semua butiran seperti yang diperlukan di medan yang belum diisi sebelumnya.
• Pertama, butir-butir yang berkaitan dengan nama, alamat, poskod, negara, nombor hubungan, id e-mel, dan nombor pendaftaran mesti dinyatakan bersama dengan nombor invois dan tarikh invois juga.
• Setelah semua butiran ini diisi, dia mesti meneruskan dengan mengisi maklumat pelanggan atau pelanggannya seperti nama, alamat, poskod, negara, nombor hubungan, dan id e-mel.
• Setelah semua butiran ini diberikan dan diperiksa dengan tepat, pengguna mesti meneruskan ke segmen penagihan di mana dia perlu menyebutkan tarikh urus niaga itu berlaku, keterangan bersama dengan jumlah produk atau perkhidmatan, harga per unit, dan dengan sewajarnya menilai jumlah garis untuk setiap transaksi. Jumlah garis dapat dipastikan dengan mengalikan harga per unit dengan jumlah produk dan perkhidmatan.
• Setelah semua input ini diberikan, dan jumlah baris dikira secara automatik, tetapi pengguna mesti mengesahkan semua butiran dan pengiraan ini. Semua jumlah baris mesti ditambahkan untuk sampai pada subtotal dan pajak mesti ditambahkan untuk sampai pada jumlah akhir. Faktur mesti diberi kebenaran dan diberikan kepada pelanggan, dan setelah pembayaran dilunaskan, penjual mesti menyebutkan pembayaran yang sama.