Bentuk Lengkap EDI (Pertukaran Data Elektronik) - (Jenis, Contoh)

Bentuk Lengkap EDI (Pertukaran Data Elektronik)

Bentuk lengkap EDI adalah Pertukaran Data Elektronik. Ia boleh didefinisikan sebagai pemindahan maklumat atau dokumen digital seperti invois, pesanan pembelian, pertukaran wang, pemberitahuan penghantaran, dan lain-lain dalam format elektronik (soft copy) antara penjual dan pembeli dan juga membolehkan entiti untuk berkomunikasi dengan hampir entiti (nasional dan antarabangsa) bila-bila masa dan di mana sahaja tanpa mengira zon waktu yang tidak sesuai.

Bagaimanakah ia berfungsi?

  • Sistem EDI menyimpan maklumat lengkap syarikat. Perincian mengenai tahap inventori, pesanan semula, invois, pembelian, penagihan, dan lain-lain semuanya disimpan dalam sistem EDI. Ini memudahkan perdagangan antara pembeli dan penjual dengan mengambil kira data seperti harga unik, penghantaran ke alamat, dll.
  • EDI bahkan menggunakan data standard untuk memastikan permintaan dan keperluan pembeli selari dengan permintaan pelanggan. Pesanan berjaya dibuat, dan urus niaga dilakukan tanpa gangguan.
  • Perisian ini menggunakan data yang relevan, dan ketika permintaan pembelian diterima dari pembeli, data diubah agar sesuai dengan sistem pembekal. Maklumat berharga kemudian digunakan untuk menghasilkan dokumen.

Contoh

Mike, pengurus pembelian kedai ABC, bertugas menyediakan pesanan untuk kedai tersebut. Dia menyediakan pesanan dan menerjemahkannya menjadi dokumen elektronik (atau EDI 850). Setelah pemformatan EDI 850 selesai, yang sama hampir dihantar ke XYZ (pembekal). XYZ menerima 850 pesanan pertukaran data elektronik dari kedai ABC dan memproses pesanan pembelian.

Jenis-Jenis

  1. EDI Langsung - Ini juga dianggap sebagai pertukaran data elektronik dari titik ke titik, dan ini membantu membina hubungan individu dengan setiap rakan dagang. Kebanyakannya digunakan antara pembekal dengan pangkalan pelanggan yang besar dan banyak urus niaga perniagaan.
  2. EDI melalui VAN - Ini adalah rangkaian peribadi yang membolehkan pertukaran dokumen elektronik antara dua rakan dagang.
  3. EDI melalui AS2 - Ini membolehkan penghantaran data yang selamat melalui internet.
  4. Web EDI - Ini menggunakan penyemak imbas internet standard untuk menjalankan EDI.
  5. EDI Mudah Alih - Ini tidak banyak digunakan kerana peranti mudah alih atau masalah keselamatan yang mendasarinya.
  6. Penyumberan Luar EDI - Ini juga dianggap sebagai Perkhidmatan Terurus, dan ini membolehkan organisasi menggunakan sumber luaran untuk mengurus persekitaran EDI mereka setiap hari.

Piawaian

Dua piawaian pertukaran data elektronik yang digunakan secara meluas ialah American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generik, dan EDI untuk Pentadbiran, Perdagangan, dan Pengangkutan (EDIFACT) - generik antarabangsa.

Komponen

  1. Format Dokumen Piawai - Ini adalah jenis format standard yang dipersetujui oleh kedua pihak perdagangan, dan tidak memerlukan perisian atau perkakasan yang rumit untuk mengakses maklumat.
  2. Penterjemah dan Pemeta - Penterjemah digunakan untuk menukar data mentah menjadi maklumat yang lebih bermakna sementara pemeta digunakan untuk membuat spesifikasi penukaran.
  3. Perisian Komunikasi - Digunakan untuk mengirimkan data dan mengubah dokumen perniagaan seperti invois, pesanan pembelian, dll ke dalam format dokumen standard.
  4. Jaringan Komunikasi menawarkan hubungan langsung antara pembeli dan penjual, yang bersetuju untuk menukar dokumen perniagaan melalui pertukaran data elektronik.

Permohonan

  1. Sektor Runcit menawarkan cara terstruktur untuk memelihara dan mengisi barang yang ada di kedai runcit.
  2. Sektor Pembuatan - Ini menawarkan cara sistematik pembuatan dan perancangan tepat waktu mengenai keperluan bahan.
  3. Sektor Automobil - Ini membantu industri automobil untuk menjaga pelanggannya mengetahui perincian produk dan harga yang sedang berjalan sepanjang kitaran pembelian.
  4. Sektor Kewangan - Ia membantu sektor kewangan menggantikan aktiviti intensif buruh dalam mengumpulkan dan menyebarkan pembayaran melalui sistem elektronik.

Kebaikan

  • Pemprosesan Masa Nyata - Ia membolehkan pengguna mengalami pemprosesan maklumat dan transaksi perniagaan masa nyata. Ini mempercepat kitaran perniagaan hingga 61% dan memungkinkan syarikat untuk melakukan transaksi dalam beberapa menit dan bukannya jangka waktu yang lebih lama, yang mungkin beberapa hari atau minggu atau sebulan.
  • Lebih sedikit kemungkinan stok habis, pembatalan, dan pesanan yang dikerjakan semula - Ini membolehkan syarikat memproses dokumen perniagaan dalam masa nyata dan ketepatan penuh. Oleh itu, menyebabkan lebih sedikit peluang stok, pembatalan, dan pesanan yang dibuat semula.
  • Kos yang Lebih Rendah - Ini membantu meminimumkan kos perjalanan, dokumentasi, percetakan, penyimpanan, pemfailan, pengeluaran semula, pengeposan, dll.
  • Mengukuhkan Hubungan Antara Rakan Dagangan - aplikasi EDI memendekkan masa penghantaran dan mewujudkan banyak ketelusan dalam transaksi. Ini membantu pembekal mendapatkan kepercayaan pembeli dan membina hubungan yang mendalam dengan mereka dalam masa yang singkat.

Batasan

  • Mahal - Aplikasi ini mahal. Pemasangan aplikasi EDI dalam organisasi sangat rumit dan mahal juga. Inilah sebabnya mengapa kebanyakan organisasi sangat mengabaikan pemasangan aplikasi EDI ke dalam sistem mereka walaupun terdapat kelebihan yang ada.
  • Kerumitan Rangkaian - Kelemahan lain untuk memasang aplikasi EDI adalah kerana ia memerlukan syarat untuk memiliki kemampuan telekomunikasi yang luas. Ini mungkin bukan senario yang bermasalah bagi syarikat yang berprestasi baik, tetapi menjadi masalah besar bagi syarikat kecil dan sederhana.

Kesimpulannya

  • Ini adalah bentuk ringkas yang digunakan untuk pertukaran data elektronik. Kelebihan utama memasang aplikasi EDI ialah aplikasi ini sangat mudah disesuaikan, memudahkan proses, meminimumkan kos, membawa ketelusan, proses penyelarasan, dll.
  • Walau bagaimanapun, pemasangan EDI boleh menjadi mahal bagi syarikat kecil dan sederhana. Syarikat yang bersedia memasang aplikasi EDI perlu membuat pelaburan besar dalam rangkaian komputer mereka. Syarikat yang tidak mampu membuat pelaburan seperti itu hanya akan pergi dengan pilihan bergantung pada komunikasi modem point-to-point yang berselang.

Artikel yang Disyorkan

Ini telah menjadi panduan untuk Bentuk Lengkap EDI iaitu (Pertukaran Data Elektronik). Di sini kita membincangkan contoh EDI, jenis, dan cara ia berfungsi bersama dengan komponen, aplikasi, faedah, dan batasan. Anda boleh merujuk artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kewangan -

  • Borang NASDAQ Penuh
  • Borang NPCI Penuh
  • Borang EPS Penuh
  • Bentuk NACH penuh
  • Bentuk COD Penuh

Artikel menarik...