Kawal Definisi Akaun
Akaun kawalan adalah akaun lejar umum yang dibuat untuk tujuan rakaman transaksi pukal dengan sifat yang sama dan kemudian meringkaskan baki. Ini dipindahkan dari akaun anak syarikat atau akaun utama perlu ditunjukkan dalam kewangan (contohnya akaun individu untuk urus niaga yang sama dijaga oleh pihak-pihak, dan baki ringkasan ditunjukkan).
Penjelasan
Dalam perakaunan urus niaga, akaun ini dibuat untuk mencatat baki ringkasan setiap lejar yang dikekalkan untuk pihak yang berbeza. Contohnya, ini mungkin merupakan akaun terpisah yang dirancang untuk vendor, dan ia dikekalkan, yang merangkum akaun peribadi. Oleh itu secara amnya, baki akaun individu, dan baki akaun kawalan akan dihitung.
Tujuan
Tujuan utama akaun kawalan adalah untuk memastikan ketepatan akaun anak syarikat dengan menjelaskan dan memeriksa semula akaun individu dan urus niaga mereka sebelum mengeposkannya ke akaun anak syarikat atau akaun utama. Contohnya, akaun kawalan lejar penjualan & lejar penghutang merangkum urus niaga yang dimasukkan dengan akaun individu di lejar, dan sebarang perbezaan atau kesilapan diperbaiki di dalamnya sebelum mencatatkannya di lejar utama.
Contoh Akaun Kawalan
ABC Inc. adalah syarikat pembuatan. Penghutang perdagangan untuk tempoh tersebut berjumlah $ 10000, dalam akaun penghutang yang berbeza dan perdagangan yang perlu dibayar untuk tempoh tersebut adalah $ 20000, dalam akaun pemiutang yang berbeza. Jualan dalam lejar jualan berjumlah $ 30000. Syarikat ini mempunyai akaun kawalan untuk semua lejar ini. Lulus masuk ke sistem dan pindahkan baki ke akaun ini.
Penyelesaian
Sekarang semua baki penghutang dalam akaun individu akan dipindahkan dalam akaun Penghutang -
Sama seperti akaun belum terima perdagangan, semua baki dalam akaun pembayaran hutang individu dipindahkan ke dalam akaun pemiutang.
Entri Jurnal
Akaun kawalan juga merupakan bahagian dari sistem kemasukan dua kali; baki semua akaun individu dipindahkan dengan satu entri, sebagai contoh, akaun Jualan, akaun tunai, akaun hutang perdagangan, akaun stok, dan akaun belum terima perdagangan. Satu akaun adalah debit, dan akaun lain adalah kredit dengan jumlah baki.
Contohnya, jika baki akaun penjualan dipindahkan, akaun penjualan akan didebitkan, dan akaun kawalan penjualan akan dikreditkan.
Dan sama jika baki penghutang perdagangan dipindahkan, maka akaun piutang perdagangan akan dikreditkan, dan akaun kawalan penghutang perdagangan akan didebitkan.
Kegunaan
- Akaun ini dapat mengeluarkan baki penghutang atau pemiutang dari satu akaun. Dengan mengeluarkan baki dari Akaun kawalan, ia tidak memerlukan pengekstrakan akaun vendor dan penghutang secara individu.
- Ia dapat memeriksa ketepatan aritmetik akaun yang disiarkan dalam lejar.
- Ia dapat mengesan kesalahan dalam akaun individu atau peribadi.
- Ia boleh mematikan akaun penghutang dengan akaun pemiutang. Penyertaan yang mempengaruhi akaun peribadi mesti mempengaruhi akaun kawalan dalam kes ini.
Perbezaan Antara Akaun Kawalan dan Suspensi
- Akaun kawalan adalah ringkasan akaun lejar. Ia digunakan untuk akaun anak syarikat. Akaun suspense digunakan untuk penyertaan ragu dalam kewangan, yang tidak dikenal pasti semasa menyediakan akaun kewangan.
- Akaun kawalan adalah ringkasan akaun anak syarikat. Ia harus dipadankan dengan akaun anak syarikat. Walau bagaimanapun, baki akaun suspense dipindahkan ke dalam akaun yang berkaitan apabila alasan perbezaan tersebut dikenal pasti. Dalam akaun ini, jumlah dimasukkan untuk sementara sebelum pengelompokan sebenar, dan apabila dan apabila pengelompokan sebenar berlaku, jumlah dipindahkan ke GL yang relevan.
- Akaun Kawalan mengandungi akaun yang dapat diterima dan dibayar dari atau kepada anak syarikat. Akaun suspense menampung perbezaan antara debit dan kredit.
Kelebihan
- Ia boleh diselenggarakan oleh mana-mana orang untuk pemeriksaan penipuan.
- Sekiranya ada orang dalam organisasi yang ingin melihat baki anak syarikat, itu adalah pandangan umum dari General Ledger Orang itu akan dapat melihat keseimbangannya. Ia mengurangkan perincian.
- Dengan akaun kawalan, laporan untuk sistem maklumat pengurusan semakin cepat kerana tidak memerlukan penyatuan Lejar Umum yang berbeza kerana keseimbangan kawalan dapat digunakan tanpa menunggu pendamaian untuk akaun individu yang berlainan.
Batasan
- Ini adalah akaun ringkasan, jadi ada kemungkinan ada kesalahan dalam akaun ini.
- Ini tidak memberikan jaminan ketepatan, jadi jika ada kesalahan dalam akaun ini, maka hal itu dapat mempengaruhi penyata kewangan.
- Mungkin terdapat lebih banyak aktiviti penipuan dalam akaun ini jika pemeriksaan terhadap akaun ini tidak dilakukan dengan betul.
Kesimpulannya
Lejar kawalan adalah akaun yang diringkaskan yang menyimpan rekod akaun individu yang terlibat dalam lejar, dan perkara yang sama dijelaskan dan disahkan semula. Mengikuti prosedur ini membantu pihak pengurusan membuat kawalan terhadap pengeposan lejar, yang memberikan perlindungan terhadap kemungkinan kemungkinan penyalahgunaan dan penipuan.
