Templat Item Tindakan - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Templat Item Tindakan Mesyuarat

Penggunaan templat item Tindakan adalah untuk mengesan item tindakan, dan terdapat banyak tujuan yang berbeza yang dapat digunakan. Jenis item tindakan yang berbeza boleh menjadi templat tindakan pembetulan, tindakan pengurusan Projek, tindakan Keutamaan, atau tindakan pembetulan. Templat tindakan pembetulan menggambarkan salah satu daripada semua butiran yang berkaitan dengan masalah item tindakan. Seseorang perlu memastikan memasukkan nama syarikat dan tarikh audit. Selanjutnya, seseorang dapat memasukkan nombor log dokumen, tindakan pembetulan yang sesuai, dan masalah yang berkaitan dengan item tindakan.

Sila rujuk fail excel untuk templat.

Mengenai Templat Item Tindakan

• Untuk melengkapkan templat jenis ini, seseorang perlu memasukkan tarikh siap dan juga tarikh akhir pembetulan, dan ini akan memungkinkan pertanggungjawaban bagi orang-orang yang akan bertanggungjawab untuk mengambil langkah-langkah pembetulan untuk item tindakan yang diberikan.
• Templat tindakan yang tegas adalah jenis lain di mana penerangan mengenai keputusan yang perlu diambil oleh seseorang untuk tindakan tertentu itu, dan di sini seseorang boleh merangkumi keutamaan tugas, orang yang bertanggungjawab untuk perkara yang sama dan dijangka hingga selesai.
• Templat tindakan keutamaan adalah varian lain di mana tugas tersebut akan disenaraikan dari segi keutamaan bersama dengan tarikh penyelesaian sasaran, orang yang bertanggungjawab, status masalah, dan wilayahnya. Ia juga boleh merangkumi bidang untuk diselesaikan
• Kegiatan pengurusan projek akan merangkumi tahap-tahap projek, pemilik, keutamaan yang sama, anggaran tarikh siap, dan tindakan pembetulan, jika perlu, yang harus dilakukan.

Komponen

Berikut adalah perincian templat item tindakan generalisasi, dan satu boleh memasukkan lajur tambahan mengikut keperluan mereka atau dapat menghapusnya.

Bahagian # 1: Item Tindakan

Bahagian pertama templat item tindakan adalah item tindakan, dan ini akan menjadi nombor tugas pengenalan unik yang akan memisahkan dirinya dari tugas lain dan mengenalinya. Ini akan membantu menavigasi item tindakan contoh yang sama seperti A20122, A20123, atau Item Task I, dll.

Bahagian # 2: Keutamaan

Menjaga bidang keutamaan akan benar-benar membantu menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengenal pasti bahagian yang paling sensitif, dan seseorang kemudian dapat memfokuskan pada perkara yang sama. Tugas keutamaan harus dimasukkan dengan ketepatan waktu, tahap fokus tertinggi, dll. Prioriti dapat ditentukan, seperti "H" sebagai prioritas tinggi, "L" sebagai prioritas rendah, dan "M" sebagai prioritas Medium, atau ada mungkin penggunaan notasi lain seperti mewarnai warna merah sebagai keutamaan tertinggi. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara mengesannya.

Bahagian # 3: Tarikh Akhir

Ini adalah bidang yang paling kritikal dalam templat item tindakan, kerana ini akan digunakan untuk mengesan tarikh jatuh tempo di mana item tindakan tertentu harus diselesaikan.

Bahagian # 4: Penerangan

Ini adalah inti item tindakan, kerana bidang ini akan digunakan untuk menentukan apa yang akan diwakili oleh item tindakan tersebut. Bersama dengan tahap keutamaan, item tindakan, dan keterangan, seseorang dapat mengetahui tugas yang tepat yang harus diselesaikan dan apa yang perlu dilakukan. Sebagai contoh, seseorang dapat memasukkan "Untuk memperbaiki kesalahan dan mengambil tindakan pembetulan untuk mengelakkannya."

Bahagian # 5: Pemilik

Yang ini digunakan untuk mengesan dan mengenal pasti orang yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas itu, dan namanya akan dikenal pasti. Orang itu akan bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas dan akan bertanggungjawab sekiranya tugas tersebut tidak diselesaikan dalam jangka masa yang ditetapkan. Ia harus dipersetujui terlebih dahulu sebelum memberikan nama apa pun.

Bahagian # 6: Catatan

Ia adalah bidang tambahan di mana seseorang dapat mengesan kemajuan tugas yang seberapa banyak yang telah diselesaikan dan jika ada masalah atau cabaran atau ada catatan tambahan yang perlu diperhatikan dan semuanya perlu disebutkan di sini. Contohnya, masukkan tarikh - dan peringkat penyelesaian.

Bahagian # 7: Status

Status boleh dikemas kini di bahagian ini, dan ini mungkin dalam satu baris atau lebih. Contohnya, item tindakan boleh disebut sebagai Terbuka, yang bermaksud masih belum dapat diselesaikan; kerja yang sedang dijalankan bermaksud item tindakan masih dikerjakan; mungkin ada Penangguhan di mana ia bermaksud item tindakan telah ditangguhkan buat masa ini. Status yang dibatalkan bermaksud item tindakan telah dibatalkan dan tidak perlu lagi dikerjakan dan ditutup akan menjadi status terakhir, yang bermaksud item tindakan telah diselesaikan oleh pemiliknya dan kini tidak lagi tertunggak dan boleh ditandakan sebagai hijau.

Bagaimana Menggunakan Templat Ini?

Seperti yang dinyatakan di atas, ada banyak tujuan yang berbeda di mana templat item tindakan dapat digunakan, baik itu digunakan untuk mengambil tindakan pembetulan, atau untuk menguruskan proyek, atau mengikuti rapat atau untuk mengambil tindakan pembetulan atau tegas. Untuk menggunakan templat ini, seseorang perlu membahagikan tugas mereka ke dalam item yang berbeza dan tarikh yang ditetapkan bersama dengan pemiliknya, tarikh sasaran penyelesaian, keterangan tentang apa yang diwakili oleh item tersebut, dan kemudian mula mengesannya melalui catatan, lajur status. Seseorang juga dapat menggunakan beberapa templat untuk beberapa tugas yang mempunyai banyak tugas di bawahnya. Reka bentuk templat harus mudah dan mudah difahami sehingga jika ada orang baru yang diberi tugas untuk mengesannya, maka dia harus dapat melakukannya.