Templat Penjejakan Derma - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Penjejakan Derma Percuma

Templat penjejakan derma adalah templat langsung yang akan membantu organisasi mengesan sumbangan yang diterima. Ia dikendalikan oleh semua organisasi yang menerima sumbangan.

Mengenai Templat

• Templatnya mudah. Anda perlu mengawasi orang yang memberi sumbangan dan kaedah pembayaran. Jumlah keseluruhan juga merupakan petunjuk jumlah sumbangan yang diterima untuk tahun ini.
• Banyak organisasi besar menerima sumbangan untuk kerja yang mereka lakukan. Adalah penting untuk menyimpan maklumat berkaitan orang yang menderma dan juga pekerjaan orang tersebut. Terdapat beberapa keadaan di mana wang haram disalurkan ke badan amal untuk membuatnya kelihatan sah.
• Pihak berkuasa cukai dan pengawal selia Pemerintah mengawasi dengan teliti sumbangan yang diterima oleh organisasi. Semua wang yang diterima diteliti secara mendalam, dan kecurigaan apa pun boleh menyebabkan Penyiasatan yang teruk dan bahkan Penjara badan amal, dan juga orang yang menderma.
• Dalam templat yang ditunjukkan di atas, maklumat yang betul mengenai orang yang menderma disimpan. Sekiranya sumbangan itu berasal dari negara lain, organisasi boleh menambahkan ruangan lain sebagai negara tersebut.
• Setiap rekod urus niaga harus dijaga dengan tepat oleh organisasi untuk menyelamatkan diri dari menghadapi tuduhan berat. Di sini dalam templat ini, nama orang yang menderma adalah kriteria pertama. Penting kerana, tanpa nama, organisasi tidak boleh menerima sumbangan tersebut.
• Pekerjaan orang yang menderma wang juga penting. Seseorang perlu memeriksa sumber Pendapatan bagi orang tersebut secara menyeluruh. Sekiranya orang itu memperoleh wang dari sumber haram, maka wang itu tidak akan diterima dalam bentuk derma.
• Organisasi harus memeriksa sama ada orang yang menderma wang telah didaftarkan sebagai pembayar cukai. Selalunya, orang menderma untuk menyelamatkan diri daripada memberikan cukai yang lebih tinggi. Penjimatan cukai adalah pendorong penting untuk menderma, jadi nombor cukai harus dicatat dengan tepat oleh organisasi dari orang yang menderma.
• Nombor hubungan juga merupakan media komunikasi yang penting. Organisasi juga boleh menyimpan alamat sebagai rujukan untuk masa depan. Organisasi mesti memeriksa sama ada alamat dan nombor telefonnya betul.
• Sumbangan itu boleh dibuat dengan beberapa cara. Sumbangan tunai sangat berisiko, dan rekod yang betul harus disimpan. Organisasi harus menjaga semua jenis pembayaran dengan tepat, dan organisasi harus tersedia dengan rujukan yang sesuai sekiranya terjadi audit.
• Jumlah sumbangan bulan dan tahun akan membantu organisasi merancang perbelanjaan mereka dengan sewajarnya. Sekiranya organisasi menyimpan data semua sumbangan untuk tahun-tahun sebelumnya, maka akan mudah bagi organisasi untuk melakukan analisis mengenai wang yang mereka mungkin akan diramalkan akan diterima pada tahun berikutnya, sehingga perbelanjaan dapat dirancang dengan sewajarnya.

Bagaimana Menggunakan Templat Penjejakan Derma Ini?

Templat ini senang digunakan. Organisasi perlu mengisi nama, alamat, no cukai, dan nombor PH orang yang menderma. Dalam jenis derma, anda akan melihat drop-down, dan anda perlu memilih mana-mana pilihan yang disebutkan di bawah:

1. Wang Tunai
2. Periksa
3. Pindahan Kawat

Ini adalah langkah penting kerana ini akan membantu organisasi untuk mengikuti aliran masuk, yang akan sukar dijejaki sebaik sahaja tahun ini berakhir. Lajur seterusnya adalah bulan. Lajur ini juga drop-down, organisasi harus memilih setiap bulan dari pilihan yang diberikan di bawah;

1. JAN
2. FEB
3. MAR
4. APR
5. MUNGKIN
6. JUN
7. JUL
8. OGOS
9. SEP
10. OCT
11. NOV
12. DEC

Jumlahnya perlu diisi secara individu. Setelah jumlahnya diisi, ruangan terakhir akan membuang keseluruhan sumbangan yang diterima untuk tahun ini. Templat ini mudah dikendalikan tetapi sangat penting untuk tujuan pengauditan. Suatu organisasi perlu memberi perhatian sepenuhnya semasa menyediakan templat ini. Semua butiran mesti disahkan sebelum masuk. Sebarang input yang salah akan sukar ditangani semasa audit dijalankan.