Definisi Laporan Belanjawan
Laporan Anggaran pada umumnya merujuk kepada laporan yang diproyeksikan yang menunjukkan perencanaan organisasi di masa depan tentang bagaimana memenuhi perbelanjaan mereka, bagaimana mencapai sasaran pendapatannya untuk bertahan di pasar, bagaimana untuk melabur di pasaran untuk pertumbuhan mereka, bagaimana memperoleh aset.
Contoh Laporan Belanjawan
- Laporan anggaran berguna dalam mengenal pasti perkiraan pertumbuhan penjualan di masa depan, yang diperlukan untuk bertahan di pasar. Ia juga mengenal pasti bagaimana syarikat akan mencapai sasaran penjualan dengan memperoleh pelanggan baru, unit perniagaan baru, segmen baru.
Sebagai contoh, anggap sebuah organisasi membuat matlamat yang akan dicapai oleh penjualan $ 200000 pada bulan depan yang akan datang, yang dapat dilakukan dengan mengurangkan harga jualan per unit mereka, memperoleh pelanggan baru dengan memberi mereka potongan. - Laporan anggaran digunakan untuk mengenal pasti anggaran berapa unit pengeluaran yang diperlukan untuk memenuhi permintaan penjualan. Ia juga menganggarkan berapa kos tenaga kerja, kos bahan yang diperlukan untuk menjadikan perniagaan menguntungkan.
Sebagai contoh, anggap ada permintaan untuk 1000 unit dan harga jual seunit $ 20. Untuk mencapai sasaran ini organisasi harus menganggarkan 1000 unit pengeluaran, dan ia harus menganggarkan berapa kos tenaga kerja, kos bahan mentah yang diperlukan untuk membuat kos pengeluaran seunit lebih rendah daripada $ 20 untuk mengekalkan keuntungan. - Laporan ini memberikan estimasi untuk iklan, promosi, penelitian, dan pengembangan yang diperlukan untuk meningkatkan pendapatan penjualan mereka.
Sebagai contoh, dunia sekarang begitu kompetitif, dan terdapat banyak produk dan perkhidmatan yang tersedia di pasaran. Iklan dan promosi adalah cara penting untuk menarik perhatian pelanggan. - Laporan ini diperlukan untuk menganggarkan perbelanjaan dan pendapatan yang akan datang. Secara amnya merangkumi jangka masa pendek. Ia membantu mengenal pasti bagaimana pendapatan mencukupi untuk menampung perbelanjaan. Ini juga mengenal pasti keperluan pembiayaan luar ketika diperlukan.
- Ia memberikan maklumat tentang bagaimana organisasi akan melabur dalam mesin baru, produk baru, penggantian mesin lama, sama ada yang bermanfaat untuk organisasi.
- Semua perbelanjaan di bawah anggaran memerlukan kelulusan, dan tidak ada yang akan dikeluarkan dari anggaran tahun sebelumnya. Ia sangat berguna apabila terdapat sumber yang terhad dalam organisasi.
Kelebihan Laporan Belanjawan
- Laporan ini penting untuk melindungi organisasi daripada ancaman masa depan. Andaikan tahun depan perbelanjaan organisasi akan meningkat, seseorang akan membuat peruntukan yang mencukupi untuk melindungi.
- Ini berguna untuk mengenal pasti pertumbuhan organisasi.
- Ini mengenal pasti daya maju projek masa depan.
- Ini membantu mengenal pasti kelemahan sesuatu projek.
- Ia memberikan maklumat mengenai kedudukan mudah tunai organisasi melalui anggaran tunai.
- Ia memberikan maklumat yang diperlukan mengenai anggapan berterusan organisasi.
Sebagai contoh, ada proses pengadilan yang berlaku, dan jika organisasi kehilangan kes itu, ia memerlukan sejumlah besar pembayaran, mereka mungkin harus menjual beberapa aset untuk membayar yang sama, yang dapat mempersoalkan andaian kebimbangan berterusan.
- Ini sangat penting untuk pengurusan proses membuat keputusan.
- Ia memberikan maklumat mengenai kedudukan penghutang dan pemulihan masa depan.
- Ini adalah alat penting untuk mengenal pasti kredibiliti organisasi untuk memenuhi kewajipan mereka.
- Ia memberikan maklumat berguna untuk tujuan pelaburan.
- Latihan dan kemahiran yang betul diperlukan untuk menyiapkan laporan anggaran.
Kelemahan Laporan Belanjawan
- Pada amnya ia dianggap sebagai satu-satunya perbelanjaan, pendapatan, pelaburan, aset masa depan.
- Ia tidak memberikan maklumat yang berkaitan dengan keadaan semasa.
- Penyediaan anggaran memakan masa dan memerlukan seorang pakar untuk menyiapkannya, dan itu juga melibatkan kos.
- Kadang-kadang laporan anggaran mungkin memanipulasi atau menyembunyikan beberapa maklumat yang berguna untuk proses membuat keputusan.
- Sesiapa sahaja boleh menyalahkan orang lain sekiranya laporan yang dianggarkan tidak tercapai.
- Kadang-kadang ia disalahgunakan oleh jabatan.
Sebagai contoh, andaikan sebuah organisasi menetapkan anggaran perbelanjaan untuk jabatan tertentu, katakanlah $ 10000. Mereka akan menggunakan semua jumlah yang tidak perlu dengan mengetahui bahawa ada dana yang ada.
Batasan
- Ini benar-benar berdasarkan andaian, dan tidak dapat memberikan maklumat yang realistik.
- Laporan anggaran yang disiapkan pada tahun semasa mungkin berubah pada tahun berikutnya kerana perubahan pesat di pasaran.
- Kadang kala ia melibatkan manipulasi untuk menggembirakan pengurusan kanan.
- Ia hanya tertumpu pada masalah kewangan di masa hadapan; ia tidak memberikan maklumat lain seperti tingkah laku pengguna, keadaan pasaran, kualiti produk.
- Itu tidak memberikan maklumat untuk keadaan yang ada.
Perkara Penting
Laporan Anggaran disusun berdasarkan andaian, dan akan ada kemungkinan besar untuk variasi dalam laporan tersebut. Untuk mengatasinya, laporan harus disusun berdasarkan pendekatan yang realistik. Sekiranya terdapat perubahan dalam laporan tersebut harus diberitahu pihak pengurusan.Kesimpulannya
Laporan ini sangat penting bagi setiap organisasi untuk mencapai matlamat jangka panjangnya. Latihan dan kemahiran yang betul mesti diberikan kepada pekerja untuk penyediaan laporan Belanjawan. Sebilangan besar keputusan organisasi diambil berdasarkan laporan Anggaran.
