Bagaimana Menyegarkan Jadual Pivot di Excel?
Berikut adalah 4 kaedah teratas untuk menyegarkan Jadual Pangsi di Excel
- Refresh Pivot Table Dengan Mengubah Sumber Data
- Refresh Pivot Table menggunakan Pilihan Klik Kanan
- Auto Refresh Pivot Table Menggunakan VBA Code
- Refresh Pivot Table Semasa anda membuka Buku Kerja
Sekarang mari kita bincangkan setiap kaedah secara terperinci dengan contoh -
# 1 Menukar Jadual Pivot Refresh Sumber Data
- Langkah 1: Saya mempunyai data penjualan dari pelbagai negara.
- Langkah 2: Izinkan saya menerapkan jadual pangsi untuk data ini.
- Langkah 3: Sekarang, saya akan kembali ke data jadual pangsi saya dan menambahkan beberapa lagi data ke jadual.
Saya telah menambah lima baris data. Sekiranya saya pergi dan melihat jadual, ini tidak menunjukkan nilai yang dikemas kini.
Izinkan saya mengaudit julat data jadual pangsi.
- Langkah 4: Pilih jadual pangsi dan pergi ke Pilihan dan Ubah Sumber Data.
- Langkah 5: Setelah anda mengklik Ubah Sumber Data, ini akan membawa anda ke lembar data bersama dengan kotak di bawah.
Lihat julat yang ada. Ini mempunyai rentang data dari A1 hingga B23, sedangkan data saya ada dari A1 hingga B28.
- Langkah 6: Dalam kotak dialog yang sama, ubah data sumber dari A1 ke B23 ke A1 ke B28.
- Langkah 7: Sekarang klik OK; ia akan menambahkan data baru ke jadual pangsi dan menyegarkannya.
# 2 Klik kanan pada Pivot Table dan Refresh Pivot Table Excel
Saya mengambil data sebelumnya sebagai contoh.
- Langkah 1: Di sini, saya tidak menambahkan jumlah data ke dalam senarai; sebaliknya, saya hanya menukar nombor yang ada.
- Langkah 2: Di sini di sel B10, saya harus menukar nilainya dari 677434 menjadi 750000. Sekiranya saya pergi ke jadual pangsi, ia masih menunjukkan nilai lama untuk negara Perancis.
- Langkah 3: Nilai baru untuk negara Perancis seharusnya 1638228, tetapi menunjukkan nilai lama sahaja. Kita perlu melakukan satu perkara mudah di sini, Klik kanan pada Refresh.
- Langkah 4: Klik pada butang Refresh untuk mengemas kini nilai baru.
Baiklah, sekarang Jadual Pangsi kami menunjukkan nilai yang dikemas kini.
Sekarang persoalannya ialah jika saya mempunyai jadual pivot 10, bolehkah saya mengemas kini masing-masing dengan pergi ke setiap jadual pangsi dan mengemas kini.
Kami mempunyai jalan pintas untuk menyegarkan semua jadual pangsi di excel dalam satu pukulan. Di bawah ini adalah kekunci pintasan untuk memuat semula semua jadual pangsi sekali.
Kita boleh mendapatkan pilihan ini di bawah tab Data.
# 3 Menggunakan Jadual Pivot Auto Refresh Kod Excel VBA
Ok, kita tahu cara menyegarkan jadual pangsi kepada nilai baru. Setiap kali kita menukar nilai, kita setiap kali perlu mengemas kini secara manual.
Sekiranya data berubah dengan kerap dan mengemas kini setiap jadual pangsi tidak semudah itu. Kita adalah manusia, dan kita kadang kala lupa.
Untuk mengatasi bahaya itu, kami mempunyai kod VBA, yang dapat diperbaharui atau disegarkan segera setelah ada perubahan.
Ikuti bahagian artikel ini untuk mempelajari kod VBA yang menyegarkan jadual pangsi di excel secara automatik.
- Langkah 1: Pergi ke tab Pembangun dan klik pada Visual Basic.
- Langkah 2: Klik pada Visual Basic. Pergi ke Buku Kerja ini dan klik dua kali padanya.
- Langkah 3: Dari senarai juntai bawah, pilih Buku Kerja.
- Langkah 4: Setelah memilih buku kerja, secara automatik ia akan membuat satu makro untuk anda. Abaikan perkara itu.
- Langkah 5: Dari drop-down sebelah kanan, pilih Change Sheet. Ia akan memasukkan satu lagi makro untuk anda.
- Langkah 6: Sekarang salin dan tampal kod di bawah ini makro yang telah dibuat untuk kali kedua.
Apa yang akan dilakukan oleh kod ini adalah jika terdapat perubahan pada helaian, ia akan menyegarkan jadual pangsi di excel secara automatik untuk anda.
Catatan: Setelah anda menyalin dan menampal kodnya, anda harus menyimpan buku kerja sebagai Buku Kerja yang Diaktifkan Makro.
# 4 Refresh Pivot Table Semasa Anda Membuka Buku Kerja
Kita boleh memuat semula jadual pangsi sambil membuka buku kerja.
Klik kanan pada mana-mana jadual pangsi dan pilih Jadual Pangsi dalam pilihan Excel.
Klik pada pilihan ini.
Pergi ke Data dan periksa Refresh Data semasa membuka fail.
Ini akan menyegarkan jadual pangsi di excel setiap kali anda membuka fail excel.
Perkara yang Perlu Diingat
- Anda boleh memilih salah satu kaedah di atas untuk memuat semula jadual pangsi anda.
- Sekiranya terdapat kod VBA, anda perlu menyimpan buku kerja anda sebagai buku kerja berkemampuan makro.
- Yang paling mudah bagi saya untuk menyegarkan semula ialah pintasan alt = "" + A + R + A
- Anda boleh menamakan semula jadual pangsi anda di bawah pilihan pangsi.
- Dalam kod VBA, anda perlu menyebutkan setiap nama jadual pangsi sekiranya terdapat beberapa jadual pangsi.
