Apakah Format Kemasukan Jurnal?
Format Entri Jurnal adalah format standard yang digunakan dalam pembukuan untuk menyimpan rekod semua urus niaga perniagaan syarikat dan terutamanya berdasarkan sistem pembukuan dua kali perakaunan dan memastikan bahawa sisi debit dan sisi kredit sentiasa sama. Format standard mengandungi 5 lajur - 1) Tarikh Transaksi 2) Butir-butir Urus Niaga Perniagaan 3) Nombor Folio 4) Entri Debit dan 5) Entri Kredit.
Mari kita bincangkan setiap lajur secara terperinci -
Format Piawai Kemasukan Jurnal dalam Perakaunan
Format asas Jurnal Entry dalam perakaunan ditunjukkan seperti di bawah:
| Jurnal | ||||
| Tarikh | Butir-butir Urus Niaga Perniagaan | Folio | Debit | Kredit |
| XX | Debut A / C | $ 0.00 | ||
| Kredit A / C | $ 0.00 | |||
| (Narasi Ringkas Transaksi) | ||||
Lajur 1: Tarikh Transaksi
Lajur pertama dalam buku Jurnal terdiri dari tarikh transaksi. Tarikh transaksi merujuk kepada tarikh sebenar transaksi berlaku dan bukan tarikh melaporkan transaksi.
Lajur 2: Kemasukan Jurnal
Lajur kedua adalah tempat kami merekodkan transaksi perniagaan dengan memasukkan Entri Jurnal. Catatan jurnal merujuk kepada rakaman sistem perniagaan dan transaksi yang berlaku pada tarikh tertentu dengan menerapkan peraturan asas penyimpanan buku. Di bahagian bawah Jurnal Entri, kami menyiarkan narasi ringkas yang menerangkan urus niaga.
Contohnya, andaikan pada 15 Okt 2019, A Ltd membeli perabot bernilai AS $ 1,000 / - untuk tujuan perniagaan. Dalam kes ini, kami akan mendebitkan Akaun Perabot (Mendebit apa yang masuk) dan memberi kredit kepada Akaun Bank (Kreditkan apa yang habis) dengan AS $ 1,000 / -
Format entri jurnal yang unggul untuk transaksi ini adalah seperti berikut:
Lajur 3: Folio
Lajur ketiga disebut sebagai nombor folio, yang menunjukkan nombor rujukan yang digunakan untuk mengenal pasti entri tertentu dalam akaun lejar masing-masing. Nombor rujukan ini juga berupa angka atau alfanumerik.
Lajur 4: Amaun Debit
Lajur keempat menunjukkan jumlah akaun masing-masing mendapat debit dalam transaksi.
Sebagai contoh, Pada 07 Februari 2019, ABC Inc. membayar sewa pejabat sebanyak AS $ 250.00 dan insurans Bangunan sebanyak AS $ 400.00.
Sekarang, kerana sewa pejabat dan insurans bangunan adalah perbelanjaan untuk ABC Inc., kami akan mendebitkan kedua-dua akaun tersebut (Mendebitkan semua perbelanjaan dan kerugian), iaitu, akaun Sewa oleh US $ 250.00 & akaun Insurans sebanyak AS $ 400.00 dan akan memberi kredit akaun bank sebanyak AS $ 650.00 (Kredit apa yang keluar) sebagai:
Format dalam excel untuk transaksi ini adalah seperti berikut:
Sekarang, dengan bantuan lajur keempat, kita dapat dengan jelas membezakan akaun mana yang dipengaruhi oleh berapa banyak wang.
Lajur 5: Jumlah Kredit
Sama seperti lajur 4, yang menunjukkan jumlah akaun yang didebitkan, lajur 5 menunjukkan jumlah akaun yang dikreditkan.
Melanjutkan contoh di atas, pembayaran sewa dan perbelanjaan Insurans menunjukkan aliran keluar wang dari perniagaan. Oleh itu, kami mengreditkan akaun bank dengan jumlah AS $ 650.00
Contoh
Katakan pada 15 Okt 2019, ABC Inc. menjual 200 unit @ US $ 10 / unit kepada Encik John secara kredit.
Untuk merakam transaksi, kami akan memasukkan tarikh transaksi, iaitu 15 Okt 2019, di lajur pertama.
Pada lajur kedua, kami akan memasukkan catatan jurnal perakaunan transaksi, iaitu, kami akan mengkreditkan akaun Jualan (kredit semua pendapatan dan keuntungan), dan kerana Encik John telah menerima barang secara kredit dan akan melakukan pembayaran di masa depan, dia adalah penghutang ABC Inc. Dengan peraturan akaun peribadi, kami akan mendebitkan akaunnya dengan jumlah nilai penjualan (Debit penerima).
Format entri jurnal yang unggul untuk transaksi ini adalah seperti berikut:
Perkara Penting yang Perlu Diperhatikan Tentang Format Entri Jurnal
- Kemasukan Jurnal hendaklah direkodkan dengan tarikh transaksi sahaja.
- Pertimbangkan prinsip asas perakaunan untuk mengenal pasti akaun lejar yang berkaitan yang terjejas dalam transaksi perniagaan.
- Setelah anda mengenal pasti akaun buku besar yang relevan untuk mencatat catatan jurnal, perhatikan 3 peraturan penyimpanan buku emas untuk menentukan akaun lejar yang akan didebitkan dan mana yang harus dikreditkan.
- Pastikan jumlah jumlah hutang dan jumlah kredit sentiasa sama untuk setiap transaksi.
- Jumlah transaksi harus disebutkan dalam mata wang pelaporan. Mata wang pelaporan merujuk kepada mata wang domestik negara di mana pejabat berdaftar syarikat itu berada. Sekiranya syarikat itu berniaga di beberapa negara, urus niaga dalam mata wang asing harus terlebih dahulu ditukar menjadi mata wang pelaporan dan kemudian direkodkan menjadi Jurnal.
