Apa itu Pengeposan dalam Perakaunan?
Pengeposan dalam perakaunan merujuk kepada pemindahan baki dari satu lejar ke lejar umum sehingga memudahkan untuk memahami perakaunan dan pengeposan dalam perakaunan ini dilakukan pada selang waktu tetap iaitu bulanan, suku tahunan, setengah tahun atau tahunan bergantung pada ukuran entiti dan jumlah urus niaga entiti.
Penjelasan
Ia merujuk kepada pemindahan baki penutup dari pelbagai akaun ke lejar umum. Pengeposan berbeza mengikut ukuran organisasi dan jumlah transaksi. Beberapa organisasi besar mencatatkan baki penutupan bulanan. Bagi organisasi kecil, baki secara langsung dipindahkan ke lejar umum kerana jumlah urus niaga perakaunan yang rendah.
Ini juga dilakukan di mana terdapat beberapa cawangan organisasi, dan akaun cawangan yang terpisah disimpan atau apabila syarikat induk menyelenggarakan akaun anak syarikat atau syarikat bersekutu. Ia lebih merupakan proses manual dan melibatkan kerja tenaga kerja. Dalam kes pengeposan, penggabungan akaun juga diperlukan. Dengan kemajuan teknologi, pengeposan telah menjadi proses tradisional, dan penghapusan dengan cepat disebabkan oleh adanya perisian automatik.
Langkah Pengeposan dalam Perakaunan
Langkah mengepos melibatkan perkara berikut:
Langkah # 1 - Buat Sub-Lejar dan Lejar Umum dengan Pelbagai Transaksi
Pelbagai akaun, bersama dengan urus niaga, akan direkodkan dalam buku besar masing-masing.
Langkah # 2 - Buat lejar Umum
Lejar umum adalah lejar di mana baki semua sub-lejar dan jurnal am akan dipindahkan.
Langkah # 3 - Masukkan Nama dan Akaun di Buku Besar dengan Butiran
Pemindahan dalam lejar umum berlaku dengan nama akaun dan jumlah yang dibawa ke dalam subledger atau jurnal umum beserta maklumat kemasukan.
Langkah # 4 - Masukkan Baki Debit dan Kredit di Lejar
Baki debit dan kredit dimasukkan ke dalam buku besar mengikut baki dalam akaun. Baki debit meningkatkan aset, sedangkan baki kredit meningkatkan liabiliti dalam akaun.
Langkah # 5 - Selenggara Akaun untuk setiap Tempoh Secara Berasingan
Buku besar umum untuk setiap jangka masa harus dikekalkan secara berasingan untuk mengelakkan dan mengimbangi dua kali atau merosakkan akaun.
Langkah # 6 - Betulkan Kesalahan
Langkah terakhir adalah mengesahkan saldo dan memeriksa semula sama ada terdapat kesalahan matematik; jika ada kesalahan yang dijumpai, perbaiki sehingga dapat menyimpan rekod yang betul.
Pengeposan dalam Contoh Perakaunan
Maklumat mengenai XYZ antarabangsa adalah seperti di bawah:
XYZ antarabangsa mengeluarkan 20 invois kepada pelanggannya dan merekodkan setiap transaksi di akaun penjualan dan akaun penghutang masing-masing. Juga, syarikat membeli dari 10 pembekal yang dicatatkan dalam akaun pembelian dan akaun pemiutang masing-masing. Sebilangan liabiliti yang perlu dibayar dicatat dalam akaun jurnal am. Maklumatnya adalah seperti di bawah:
Sediakan Buku Besar.
Penyelesaian:
Peraturan
- Pengeposan dalam lejar dibuat mengikut kronologi iaitu, mengikut tarikh.
- Semasa membuat catatan di lejar, kemasukan hendaklah dibuat ke dalam kedua-dua akaun iaitu; penyertaan berganda hendaklah dibuat. Sebagai contoh, sekiranya berlaku pembelian secara kredit, penyertaan hendaklah dibuat di akaun pembelian dan juga akaun pemiutang.
- Jumlah tersebut akan ditunjukkan di ruangan jumlah, dan baki debit hendaklah didebitkan dari sisi debit, dan baki kredit akan dikreditkan di sisi kredit.
- Baki dalam akaun nominal akan dipindahkan terus ke akaun untung rugi.
- Aset hendaklah didebitkan, dan liabiliti harus dikreditkan.
Kepentingan
- Baki dapat Disahkan dengan Mudah - Dengan pengeposan dalam akaun, baki setiap akaun dapat diketahui dengan mudah pada tarikh. Ini mewujudkan pemahaman yang jelas mengenai baki akaun dan mengurangkan usaha mencari dari setiap akaun lejar.
- Memastikan Kelancaran Perniagaan - Pengeposan Baki memastikan kelancaran perniagaan seperti baki pengeposan dapat dilacak dan diminta dengan mudah, dan pengesahan silang dan ketepatan aritmetik harus diperiksa kembali.
- Membantu menyimpan Rekod Dikemas kini - Ia membantu menyimpan rekod terkini semua baki lejar & juga membantu mengesan baki bagaimana ia berubah dalam jangka masa tertentu.
- Dapat Dianalisis Dengan Mudah - Oleh kerana baki akaun lejar dapat diubah dengan rakaman pelbagai urus niaga, jadi jika baki itu sama untuk jangka masa yang berterusan, seseorang dapat menganalisis akaun dan meminta pelepasan baki atau mencatatkannya sebagai hutang lapuk.
Kesimpulannya
Pengeposan dalam lejar adalah proses perakaunan di mana baki jurnal umum dan pelbagai sub-lejar dipindahkan pada pelbagai selang dari setiap hari hingga tahunan. Ia sangat berguna dan bermanfaat dalam organisasi besar, kerana menjaga keseimbangan menjadi sangat mudah. Juga, dengan munculnya buku besar, ketepatan aritmetik akaun dapat disahkan, dan baki dapat dianalisis secara menyeluruh sehingga dapat mengekalkan catatan yang tepat dan tepat.
Pengeposan di lejar adalah proses manual; oleh itu tenaga kerja diperlukan. Ini memastikan bahawa semua aset dan liabiliti dicatat dengan betul. Baki akaun nominal dipindahkan secara langsung ke akaun untung rugi, dan baki yang berkaitan dengan item kunci kira-kira akan dipindahkan ke akaun lejar umum. Ini membantu menyimpan rekod terkini, tetapi dengan kemajuan teknologi dan ketersediaan pelbagai perisian, pengimbangan secara seimbang menjadi konsep tradisional.
