Gabungkan Lembaran Kerja dalam Excel
Menggabungkan beberapa helaian ke dalam satu lembar kerja satu demi satu adalah tugas yang sukar, tetapi untungnya kita mempunyai fitur yang disebut "Gabungkan" di excel, dan juga dari Excel 2010 dan seterusnya, kita dapat menggunakan "Kueri Kuasa" sebagai penggabungan lembaran kerja. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggabungkan lembaran kerja menjadi satu.
Mendapatkan data dalam beberapa lembaran kerja adalah perkara biasa tetapi menggabungkan semua data lembaran kerja menjadi satu adalah tugas orang yang menerima data dalam helaian yang berbeza.
Lembaran Kerja Penggabungan Menggunakan Pilihan Gabungan
Cara termudah dan tercepat untuk menggabungkan data lembaran kerja menjadi satu adalah dengan menggunakan ciri terpadu excel "Consolidate ." Sebagai contoh, lihat data di bawah dalam helaian excel.
Dalam gambar di atas, kami mempunyai empat lembaran kerja yang terdiri daripada empat nombor penjualan produk berdasarkan wilayah yang berlainan dalam beberapa bulan.
Dari empat helaian di atas, kita perlu membuat satu helaian tunggal untuk menunjukkan semua hasil ringkasan. Ikuti langkah di bawah untuk menggabungkan lembaran kerja.
Langkah 1: Buat lembaran kerja baru dan beri nama sebagai "Lembaran Gabungan."
Langkah 2: Letakkan kursor anda di sel pertama lembaran kerja, pergi ke tab DATA, dan klik pada pilihan "Gabungkan".
Langkah 3: Ini akan terbuka di bawah tetingkap "CONSOLIDATE" .
Langkah 4: Oleh kerana kami menggabungkan semua 4 data wilayah, pilih pilihan "SUM" di bawah senarai drop-down fungsi di excel.
Langkah 5: Seterusnya, kita perlu memilih julat rujukan dari helaian pertama hingga helaian terakhir. Letakkan kursor anda di dalam kotak rujukan, pergi ke helaian TIMUR, dan pilih data.
Langkah 6: Klik pada butang "TAMBAHKAN" untuk menambah kawasan rujukan pertama.
Sekarang, ini ditambahkan ke senarai rujukan.
Langkah 7: Seterusnya, anda hanya perlu pergi ke lembaran "Selatan", dan julat rujukan akan dipilih secara automatik.
Langkah 8: Klik "TAMBAHKAN" sekali lagi, dan rujukan helaian kedua ditambahkan ke senarai. Seperti ini, ulangi perkara yang sama untuk semua helaian.
Sekarang kami telah menambah semua 4 helaian rujukan. Satu perkara lagi yang perlu kita lakukan akhirnya ialah memilih setiap rentang kawasan yang telah kita pilih, termasuk tajuk baris dan tajuk lajur dari tabel data, sehingga untuk memasukkan hal yang sama ke dalam lembaran gabungan, tandakan kotak "Baris Atas" dan " Lajur Kiri " dan juga centang kotak " Buat pautan ke Data Sumber. "
Ok, klik "Ok," dan kita akan mempunyai jadual ringkasan seperti di bawah.
Seperti yang anda lihat di atas, kami mempunyai dua nombor helaian yang dikelompokkan sebagai 1 & 2. Sekiranya anda mengklik 1, ia akan menunjukkan semua jadual gabungan wilayah, dan jika anda mengklik 2, ia akan menunjukkan perpecahan setiap zon.
Nampak baik, tetapi ini bukan jenis penggabungan lembaran kerja, jadi penggabungan sebenarnya menggabungkan semua lembaran kerja menjadi satu tanpa pengiraan; untuk ini, kita perlu menggunakan pilihan Kuasa Kuasa.
Gabungkan Lembaran Kerja dengan Menggunakan Kueri Kuasa
Kuasa Kuasa adalah tambahan untuk versi Excel 2010 & 2013, dan juga merupakan ciri terbina dalam untuk versi Excel 2016 dan seterusnya.
Pergi ke tab Data dan pilih " Dapatkan data" dari itu, pilih "Dari Fail" kemudian, Dari Buku Kerja Excel.
Pilih helaian kemudian ubahnya menjadi penyunting pertanyaan kuasa.
Untuk ini, kita perlu menukar semua jadual data menjadi Jadual Excel. Kami telah menukar setiap jadual data menjadi Jadual Excel dan nama dengan nama wilayah mereka sebagai Timur, Selatan, Barat, dan Utara.
Pertama, pergi ke mana-mana helaian, di bawah Kueri Kuasa, klik "Lampirkan."
Sekarang ini akan membuka tetingkap "Lampirkan" .
Di sini kita perlu menggabungkan lebih dari satu jadual, jadi pilih pilihan "Tiga atau lebih jadual" .
Pilih jadual "Timur" dan klik pada butang "Tambah >>" .
Lakukan perkara yang sama untuk jadual wilayah lain juga.
Selepas ini, cukup klik "Ok," ia akan membuka tetingkap "Power Query Editor".
Klik pada pilihan "Tutup & Muatkan".
Ini akan menggabungkan semua helaian menjadi satu dalam lembaran kerja baru dari buku kerja yang sama.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kuasa Kuasa dalam excel tersedia untuk Excel 2010 & 2013 sebagai Tambahan, dan dari Excel 2016 dan seterusnya, ini adalah tab terbina dalam.
- Gabungan digunakan untuk menggabungkan lembaran kerja yang berbeza menjadi satu berdasarkan pengiraan aritmetik.
- Untuk penggabungan Power Query, kita perlu menukar data menjadi format jadual excel.
