Tutorial Kuasa Kuasa
Membersihkan data dan mendapatkan data dari pelbagai sumber adalah cabaran terbesar bagi pengguna excel. Untuk membantu semua ini, Microsoft telah memperkenalkan "Power Query" untuk cemerlang. Oleh itu, jika anda baru menggunakan Power Query, maka kami akan membimbing anda dalam tutorial ini.
Power Query adalah alat tambahan yang tersedia untuk Excel dari versi Excel 2016 dan seterusnya, tetapi anda boleh menggunakannya untuk versi Excel 2013 & 2010 juga sebagai tambahan. Apabila kami mendapat data dari sumber luaran untuk data yang unggul akan dalam format yang jelek dan hampir tidak dapat dilaksanakan dengan data tersebut, kami tahu anda telah mengalami ini !.
Tetapi menggunakan Power Query di Excel, kita dapat mengakses, mengubah, dan membersihkan semua data yang jelek ke dalam format yang dapat dibaca. Bukan hanya Kueri Kuasa yang dapat digunakan untuk menulis pertanyaan dan kami dapat menggunakan kembali pertanyaan tersebut untuk mendapatkan data yang diperbarui dengan hanya mengklik butang "Segarkan".
Dengan semua ciri di atas, Power Query masih mesra pengguna dan sebenarnya, anda dapat mempelajarinya dengan lebih mudah daripada yang pertama kali anda pelajari MS Excel.
Anda tidak perlu mempunyai pengalaman bahasa pengaturcaraan untuk ini, tidak seperti VBA.
Catatan: Dalam permintaan versi Excel 2016, kueri tersedia sebagai "Dapatkan & Transform" di bawah tab "Data" tetapi dalam versi Excel 2010 & 2013, ia adalah tambahan. Anda boleh menggunakan pautan ini untuk memuat turun add-on Kueri Kuasa.
Pastikan anda memuat turun versi (32 bit atau 64 bit) mengikut versi bit MS Excel. Selepas memasangnya, anda akan melihatnya sebagai tab berasingan.
Bagaimana Bekerja dengan Kueri Kuasa?
Bekerja dengan Excel Power Query hanya menyeronokkan kerana pilihan yang mesra pengguna, dan juga mempunyai banyak ciri di dalamnya, kami akan cuba memberikan beberapa contoh di sini.
Contoh - Import Data dari Fail Teks
Mendapatkan data dari fail teks adalah perkara biasa, dan setiap lajur dipisahkan oleh nilai pembatas. Contohnya, lihat jadual data di bawah.
Kami akan menggunakan pertanyaan kuasa untuk mengimport data ini dan mengubahnya format yang sangat digemari oleh pengguna.
Langkah # 1 - Pergi ke tab Data dan di bawah dapatkan data klik Dari Fail dan di bawah ini klik pada "Dari Teks / CSV" .
Langkah # 2 - Sekarang ia akan meminta Anda memilih file yang ingin anda impor, jadi pilih file tersebut dan klik "Ok".
Langkah # 3 - Ini akan memaparkan pratonton data sebelum dimuatkan ke model pertanyaan kuasa, dan kelihatan seperti ini.
Seperti yang anda lihat di atas, ia secara automatik telah mengesan pembatas sebagai "koma" dan memisahkan data menjadi beberapa lajur.
Langkah # 4 - Klik "Load" di bahagian bawah dan data akan dimuat untuk file excel dalam format jadual excel.
Seperti yang Anda lihat di sebelah kanan, kami memiliki tetingkap yang disebut "Pertanyaan & Sambungan", jadi ini menunjukkan bahawa data diimpor melalui kueri daya.
Langkah # 5 - Setelah data dimuat untuk unggul fail teks yang disambungkan harus utuh dengan excel, jadi pergi ke fail teks dan tambahkan dua baris data tambahan.
Langkah # 6 - Sekarang datang untuk unggul dan pilih meja, dan ia akan menunjukkan dua tab lagi sebagai "Query & Table Design" .
Langkah # 7 - Di bawah "Pertanyaan" klik pada butang "Segarkan" dan data akan disegarkan dengan dua baris baru yang dikemas kini.
- Terdapat masalah lain di sini, iaitu baris pertama tidak diambil sebagai tajuk lajur.
Langkah # 8 - Untuk menerapkan perubahan ini, klik pada "Edit Query" di bawah "Query" tab.
- Ini akan membuka tab editor pertanyaan kuasa.
Di sinilah kita memerlukan pertanyaan kuasa.
Langkah # 9 - Untuk menjadikan baris pertama sebagai tajuk di bawah tab RUMAH, klik pada "Gunakan Baris Pertama sebagai Tajuk".
- Jadi ini akan menjadikan baris pertama sebagai tajuk lajur, dan kita dapat melihatnya di bawah.
Langkah # 10 - Klik " Tutup & Muat " di bawah tab HOME, dan data akan kembali unggul dengan perubahan yang diubah.
- Sekarang di excel, kami mempunyai data seperti ini.
Tanpa mengubah kedudukan sebenar data, kueri kuasa mengubah data.
Pengenalan kepada Window Query Power
Apabila anda melihat tetingkap pertanyaan kuasa, anda pasti bingung, mari kita memperkenalkan anda ke tetingkap pertanyaan kuasa.
- Ribbon - Ini sama seperti pita MS Excel kami, di bawah setiap pita, kami mempunyai beberapa ciri untuk digunakan.
- Senarai Pertanyaan - Ini adalah semua jadual yang diimport untuk cemerlang dalam buku kerja ini.
- Formula Bar - Ini seperti bar formula kami di excel, tetapi inilah M Code.
- Pratonton Data - Ini adalah pratonton data jadual pertanyaan yang dipilih.
- Properties - Ini adalah sifat jadual yang dipilih.
- Langkah Terapan - Ini adalah yang paling penting, semua langkah yang diterapkan dalam pertanyaan kuasa yang ditunjukkan di sini. Kami boleh mengurungkan tindakan dengan menghapus pertanyaan.
Ini adalah tutorial pengantar untuk mengungguli model Power Query, dan kami mempunyai banyak perkara lain yang berkaitan dengan Power Query dan akan melihatnya dalam artikel yang akan datang.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kuasa Kuasa adalah tambahan untuk versi Excel 2010 & 2013, jadi perlu memasang secara manual.
- Dalam versi Excel 2016 Kuasa Kuasa berada di bawah tab DATA atas nama Get & Transform Data.
