Makna Perbelanjaan Insiden
Perbelanjaan tidak sengaja adalah perbelanjaan kecil, tidak dianggarkan yang tidak berkaitan langsung dengan perkhidmatan utama dan tidak timbul semasa perjalanan biasa. Contohnya termasuk perbelanjaan perjalanan perniagaan pekerja seperti makanan, penginapan, petua kepada kakitangan hotel, petua untuk membawa bagasi, hadiah yang diberikan kepada pelanggan, surat khabar, perkhidmatan dobi dll.
Jenis Perbelanjaan Insiden
Mereka terdiri daripada tiga jenis
# 1 - Perbelanjaan Berkaitan Pekerja
Perbelanjaan berkaitan yang berkaitan dengan pekerja adalah perbelanjaan yang timbul semasa perjalanan perniagaan pekerja seperti makanan, penginapan, petua kepada kakitangan hotel, petua untuk pengangkut bagasi adalah sedikit perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja semasa perjalanan untuk perniagaan. Kadang-kadang pekerja semasa perjalanan perniagaan membayar tip untuk perkhidmatan dobi, bayaran tol semasa perjalanan dll.
# 2 - Perbelanjaan Berkaitan Perniagaan
Perbelanjaan Insiden Berkaitan Perniagaan adalah perbelanjaan sampingan yang timbul apabila hadiah diberikan kepada pelanggan seperti kos pembungkus, beg sandang. Ini juga perbelanjaan yang berkaitan dengan sambutan ulang tahun pekerja untuk barang-barang seperti kek, lilin, hiasan dll.
# 3 - Perbelanjaan Berkaitan Pengurusan
Perbelanjaan berkaitan berkaitan pengurusan adalah perbelanjaan yang ditanggung oleh pihak pengurusan untuk mendorong pekerjanya, seperti membayar surat khabar, perkhidmatan dobi, makanan semasa perjumpaan perniagaan dll.
Batasan
- Perbelanjaan seperti ini sangat sukar untuk dijejaki kerana sifatnya tidak berkaitan. Sebagai contoh, seseorang selepas lawatan perniagaannya menuntut beberapa perbelanjaan seperti petua yang dibayar kepada kakitangan hotel. Oleh kerana perbelanjaan seperti ini tidak membawa sebarang bil, sukar untuk mengesannya.
- Ini boleh mengakibatkan penipuan semasa menuntut perbelanjaan tersebut dari syarikat. Contohnya, kerana perbelanjaan seperti ini kebanyakannya tidak membawa tagihan yang mengakibatkan kemungkinan besar tuntutan tidak perlu.
- Terdapat banyak kemungkinan bil pendua yang diserahkan kepada perniagaan, yang sangat sukar untuk dijejaki kerana sifatnya yang bermusim. Contohnya, jenis bil ini bukan invois cukai. Sesiapa sahaja boleh menghasilkan bil palsu dan menuntut perkara yang sama.
- Dalam kes organisasi besar, jumlah bil juga tinggi dan sukar untuk memeriksa setiap bil.
- Kerana perbezaan jumlah perbelanjaan sampingan, akaun untung rugi cenderung berubah-ubah.
- Ia tidak memainkan peranan penting dalam membuat keputusan.
