Apakah Membetulkan Entri?
Membetulkan catatan dalam perakaunan digunakan untuk membetulkan kesilapan yang dilakukan semasa merekod urus niaga kewangan dalam buku akaun perniagaan. Penyertaan yang salah ini dapat ditemukan semasa menyiapkan baki percubaan apabila jumlah debit dan kredit tidak sepadan atau semasa mendamaikan baki dengan pihak yang berkaitan dengan baki tersebut. Bahkan beberapa organisasi menetapkan sistem rutin untuk mengesahkan catatan perakaunan yang dibuat dalam perniagaan.
Langkah-langkah
Untuk lulus penyertaan, langkah-langkah berikut dapat digunakan oleh orang yang berkenaan:
Langkah 1 : Pertama sekali, seseorang mesti mengenal pasti entri yang salah atau entri yang salah yang dibuat dalam buku akaun.
Langkah 2 : Pada langkah seterusnya, seseorang harus menentukan entri yang betul yang perlu dibuat. Oleh itu, akauntan mesti mencari penyertaan yang salah terlebih dahulu, dan sebaik sahaja mereka menemuinya, mereka harus membuat catatan yang diperbaiki untuk perkara yang sama.
Langkah 3 : Akhir sekali, catatan pembetulan mesti dilalui. Terdapat dua cara untuk dilalui:
- Cara 1: Lulus entri pembalikan dengan membuat entri jurnal kedua untuk membetulkan yang salah. Selepas itu, lulus kemasukan yang diperlukan.
- Cara 2: Lulus entri jurnal tunggal, yang akan membetulkan entri yang salah, dan mempertimbangkan kesan entri baru yang diperlukan untuk dibuat.
Contoh
Contohnya, Andaikan, Mr.Eden mempunyai perniagaan perdagangan perhiasan. April 5 th , 2019, beliau membeli barang kemas bernilai $ 20,000 daripada Encik Y. pada hari pembelian, kemasukan yang dibuat oleh Encik Edward adalah
Pada 3 rd Mei 2019, manakala penjumlahan jumlah yang perlu dibayar kepada Encik X, didapati bahawa jumlah yang dibayar kepada Encik X tidak betul, jadi Encik Eden cuba untuk mencari ralat. Oleh itu, dia mendapati bahawa bukannya Mr. Y, akauntan salah memberi kredit kepada Mr. X, jadi untuk memperbaiki kesalahan itu, akauntan Mr. Eden membuat catatan berikut:
Daripada dua penyertaan di atas, akauntan Mr. Eden boleh melakukan entri tunggal berikut:
Membetulkan Penyertaan untuk Wang Tunai
Apabila wang tunai terlibat dalam entri yang salah, ia dapat diperbaiki, baik dengan melewati pembalikan entri pertama dan kemudian merekodkan entri yang betul. Perkara yang sama dapat diperbaiki dengan melewati entri tunggal untuk mempertimbangkan pembalikan entri yang salah dan entri yang betul.
Contoh yang mempertimbangkan lulus satu entri untuk mempertimbangkan pembalikan entri yang salah dan kemasukan yang betul:
Paul membeli Mesin dengan harga $ 200,000 dan mendebitkan akaun Perabot dengan salah. Jadi, untuk itu, kita perlu lulus entri jurnal seperti di bawah:
Mr Paul mencatatkan pembelian Mesin sebanyak $ 200,000 secara salah ke akaun Perabot.
Kemasukan yang salah dalam Buku Mr Paul
Membetulkan Kemasukan
Membetulkan Entri dengan Pembalikan
Salah satu cara untuk membetulkan entri yang salah adalah dengan melepaskan entri pembalikan dengan membuat entri jurnal kedua untuk membetulkan yang salah dan melewati entri yang dibetulkan.
Contohnya - Encik Paul membeli Mesin dengan harga $ 200,000 dan mendebitkan akaun Perabot dengan salah. Jadi, untuk itu, kita perlu lulus entri jurnal seperti di bawah: -
Mr Paul mencatatkan pembelian Mesin sebanyak $ 200,000 secara salah ke akaun Perabot.
Melewati Entri Balik untuk Membetulkan Kesan Entri Salah
Lulus Kemasukan Yang Betul
