Templat Perancang Projek - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Perancang Projek Percuma

Templat Perancang Projek adalah alat di tangan Pengurus Projek yang menolong mereka dalam mengesan kemajuan sesuatu projek, membuat pindaan dan juga membantu dalam mengatur perubahan. Oleh itu, templat ini juga boleh diistilahkan sebagai pelacak projek yang membantu pengurus Projek untuk memantau setiap butiran projek.

Katakan seorang pengarah perakaunan ingin mengikuti aktiviti penutupan bulanan. Dia harus menyediakan senarai item dan tarikh penyelesaiannya dan menyebarkannya kepada setiap anggota pasukan perakaunan dan kemudian mengawasi semua aktiviti jika mereka diselesaikan tepat pada waktunya atau tidak. Mari fahami ini dengan menggunakan templat di bawah -

Mengenai Templat Perancang Projek

• Dalam templat ini, seorang pengurus perakaunan mempunyai tugasnya disusun mengikut tarikh dan diedarkan kepada pasukan sehingga semua orang tahu kapan mereka seharusnya menyelesaikan sesuatu. Templat ini menunjukkan aktiviti penutupan bulanan untuk Disember 2019. Oleh itu, penutupan AP pada 30 Disember 2019 bermaksud pasukan pembayaran akaun mesti menempah semua invois yang diterima pada tarikh tersebut. Sebarang invois yang diterima selepas tarikh tersebut akan ditempah dalam tempoh perakaunan berikutnya.
• Setelah invois ditempah, pasukan General Ledger dapat memulakan analisis dan pelbagai aktiviti akhir bulan mereka. Oleh itu, ini menunjukkan bahawa pasukan Penjualan, Umum, dan Pentadbiran (SG&A) harus menyelesaikan aktiviti mereka selewat-lewatnya pada hari Khamis 2 Januari 2020. Dengan cara yang sama pasukan COR-Cost of Revenue dan Akaun piutang mesti menyelesaikan semua aktiviti mereka pada 6 Januari 2020.
• Setelah pasukan masing-masing melakukan tugas mereka, pasukan kumpulan berusaha untuk menyatukan laporan dan menunjukkan hasil dan perbelanjaan operasi kajian tahap tinggi kepada CFO. Sebaik sahaja baki perbicaraan dan semua laporan pergi untuk semakan semula kepada pasukan kumpulan dan CFO, lejar yang disimpan ditutup sehingga 8 Januari 2020, dan ia hanya dibuka pada 9 ^th bagi apa-apa pelarasan yang dikenal pasti semasa kajian.
• Menjelang 10 Januari, semua penyesuaian mesti diselesaikan, dan EBITDA dimuktamadkan. Setelah EBITDA ditutup pada 10 Januari, aktiviti lain seperti Susut Nilai, faedah pinjaman antara syarikat, dll.
• Ia dilakukan, dan semua ini perlu dilengkapkan oleh 14 Jan dan dihantar kepada Pengarah Laporan untuk semakan pada 15 Januari 2020. Pada 16 ^th bulan, buku-buku muktamad akaun pergi kepada Ketua Pegawai Eksekutif untuk semakan dan apabila ia akhir, laporan kewangan terperinci dikemukakan kepada Lembaga Pengarah dan Pelabur pada 20 Januari 2020.

Bagaimana menggunakan Templat ini?

• Sekarang templat ini dapat digunakan oleh setiap orang yang bekerja di bidang perakaunan, atau dapat diubah suai, mata pelajaran dapat diubah, tanggal dapat diubah menjadi minggu atau tahun, dan pihak pelapor dapat diubah.
• Ini adalah templat yang sangat mudah untuk menguruskan projek perakaunan. Dengan cara yang sama, pasukan perakaunan dapat menyiapkan templat perancang projek untuk semua pelaporan berkanun, pengajuan pajak, dan pembayaran iuran pemerintah lainnya.
• Sekarang, templat jenis ini tidak hanya berguna untuk orang perakaunan, tetapi juga dapat digunakan oleh Pengurus Pasukan kejuruteraan Perisian atau orang yang bekerja di organisasi pembuatan.
• Pengurus projek perisian boleh menggantikan istilah perakaunan dengan pelbagai tarikh akhir yang berkaitan dengan mana-mana laman web atau aplikasi atau pengembangan produk dan mengesannya mengikut tarikh.
• Dengan cara yang sama, orang dari sektor pembuatan dapat membuat templat perancang projek untuk membuat atau memasang produk baru dan menetapkan tarikh akhir bagi setiap pasukan untuk pelbagai bahagian yang mereka tanggung.
• Templat ini bukan sahaja membantu pengurus dalam mengesan perkembangan projek tetapi juga membantu dalam pengurangan sekiranya terdapat kelewatan dalam sebarang aktiviti.
• Mana-mana projek adalah gabungan pelbagai aktiviti yang diselesaikan oleh pelbagai pasukan secara serentak atau satu demi satu. Sekarang, jika rantai itu terputus atau satu jabatan tidak dapat menyelesaikan sebarang aktiviti dengan alasan apa pun, maka projek itu tidak dapat disiapkan tepat pada waktunya.
• Untuk memahami, mari kita anggap bahawa dalam templat yang dilampirkan, pasukan Hasil tidak dapat menyelesaikan semua aktiviti penerimaan akaun pada 8 Januari 2020, dan mereka memerlukan satu atau dua hari tambahan untuk menyelesaikan tugas mereka. Sekiranya demikian, semua aktiviti selanjutnya ditangguhkan selama dua hari.
• Ini adalah titik di mana kemahiran membuat keputusan pengurus projek diuji. Sama ada dia dapat meminta perpanjangan dua hari lagi dari pengurusan kanan, atau pasukan harus diminta untuk bekerja jam tambahan. Apa sahaja pilihan yang dapat dilaksanakan dan sesuai dengan misi dan visi organisasi harus dilaksanakan oleh pengurus projek.

Kesimpulannya

Oleh itu, kita melihat bahawa templat Perancang Projek tidak menunjukkan kemajuan tetapi juga membantu dalam mengenal pasti aktiviti kemacetan dalam organisasi. Sekiranya dilaksanakan dengan teliti dan sasaran yang layak ditugaskan kepada semua pasukan, baik bidang atau bidang apa pun, templat perancang projek akan membantu dalam mengesan, memotivasi, dan menyelesaikan projek tepat pada waktunya. Juga, ini membantu dalam pengenalpastian pemain berprestasi rata-rata dan luar biasa, yang selanjutnya membantu pengurus projek dalam penilaian, pengagihan bonus, dan menggerakkan personel dalam projek penting masa depan dalam organisasi.