Fungsi Gabungan Excel
Gabungan adalah fungsi terbina dalam excel yang digunakan untuk menggabungkan data dari buku kerja yang berbeza yang dibuka pada masa yang sama, fungsi ini terdapat di tab data, fungsi apa yang dilakukannya sehingga memungkinkan kita memilih beberapa data dari buku kerja yang berbeza dan menggabungkannya dalam buku kerja akhir.
Bagaimana Menggunakan Gabungan di Excel? (dengan Contoh)
Contoh # 1: Gabungkan Pelbagai Lembaran Kerja menjadi Satu
Sebelum saya menerangkan kepada anda mengenai fungsi penggabungan dalam excel, saya ingin anda memuat turun buku kerja dari pautan di atas untuk berlatih bersama saya untuk mempelajari ciri ini.
Andaikan anda telah menerima data dari tiga lembaran kerja dalam buku kerja yang sama, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Kami mempunyai data penjualan empat zon dalam tiga helaian yang berbeza.
Sekarang kita perlu mengumpulkan data ini ke dalam satu lembaran kerja; untuk ini dalam helaian berasingan, saya telah membuat templat bernama Lembaran Gabungan.
- Langkah 1: Pilih sel B2 dalam "Gabungkan Lembaran."
- Langkah 2: Pergi ke pita Data dan klik Gabungkan.
- Langkah 3: Sebaik sahaja kita mengklik "Gabungkan," kita akan berada di bawah tetingkap Gabungan.
Pada tetingkap di atas item pertama yang dapat dilihat ialah senarai juntai bawah Fungsi di excel. Dalam senarai juntai bawah ini, kita dapat memilih fungsi apa pun untuk menggabungkan data.
Berdasarkan jenis penyatuan yang perlu kita lakukan, kita perlu memilih fungsi yang diinginkan. Dalam contoh ini, saya ingin membuat ringkasan jumlah penjualan tiga lembaran kerja yang berbeza. Oleh itu, saya akan memilih fungsi SUM di excel, yang merupakan lalai.
Seterusnya, kita perlu menambahkan rujukan setiap sel nombor penjualan lembaran kerja. Klik pada kotak rujukan dan pilih nombor jualan di lembaran kerja "Fail 1".
Setelah rujukan dipilih, klik TAMBAHKAN. Ia akan menambahkan rujukan pilihan anda ke semua rujukan.
Sekarang dengan meletakkan kursor kembali ke rujukan, pergi ke lembaran kerja kedua, yaitu, "Fail 2".
Secara automatik ia akan memilih julat sel seperti yang kita pilih dalam lembaran kerja sebelumnya. Sekali lagi, klik Tambah untuk menambah rujukan.
Sekarang akhirnya ulangi langkah yang sama untuk lembaran kerja Fail 3.
Ok, kita selesai dengan proses rujukan. Klik OK untuk mendapatkan ringkasan gabungan dalam "Lembar Gabungan."
Wow adalah perkataan untuk digambarkan, bukan ??
Betapa hebatnya jika kita mendapat pecahan semua nombor dan jumlahnya. Ya, saya tahu ini yang anda perlukan sekarang. Mari buat juga.
Contoh # 2: Gabungan Dinamik Dengan Pautan ke Data Sumber
Betapa kerennya jika kita dapat membuat pautan ke sumber sehingga setiap kali kita membuat beberapa perubahan pada lembaran sumber, itu harus segera tertera di lembaran ringkasan.
Berikut adalah contoh tangkapan skrin yang sama.
Seperti yang kita lihat, beberapa baris dikelompokkan bersama, yang dapat dikembangkan dengan mengklik butang PLUS. Oleh itu, Zon "E" mempunyai tiga nombor lembaran kerja yang berbeza, dan di sel B5, kita mempunyai ringkasan ketiga nombor lembaran kerja.
Untuk membuat pautan sambil memberikan rujukan, kita perlu mencentang kotak "Buat Pautan ke Sumber Data."
Ini akan membuat pautan ke sel data bersumber. Sekarang kita dapat melihat ini dalam rujukan sel.
Contoh # 3 - Gabungkan Data ke Lembaran Kerja Kosong
Dalam contoh di atas, kami telah membuat templat dalam lembaran kerja "Gabungkan Lembar", dan kemudian kami menggabungkan data. Kita juga boleh menggabungkan tanpa membuat templat juga.
Untuk ini, pertama, tambahkan helaian kosong kemudian ikuti prosedur yang sama seperti di atas, tetapi semasa memberi rujukan, kita perlu memilih keseluruhan julat data.
Pilih julat data yang lengkap dan bukan hanya lajur nombor.
Ulangi tindakan yang sama untuk ketiga-tiga lembaran kerja.
Setelah rujukan diberikan, kita perlu mengklik kotak centang "Atas Baris", "Lajur Kiri" untuk membuat label.
Setelah ini diberikan, klik OK ke lembaran kerja kosong; ia akan membuat ringkasan gabungan seperti yang berikut.
Seperti ini, kita dapat menggunakan fungsi excel Consolidate untuk menggabungkan data dari lembaran kerja yang berbeza.
