Langkah Mudah Mengaplikasikan Pemformatan Bersyarat dalam Jadual Pangsi
Ikuti langkah-langkah untuk menerapkan pemformatan bersyarat dalam jadual pangsi.
- Langkah 1: Pilih Data dan, pada Tab Sisipkan, klik pada Jadual Pangsi.
- Langkah 2: Kotak Dialog muncul.
- Langkah 3: Masukkan jadual pangsi dalam lembaran kerja baru dengan mengklik ok. Pada masa ini, pangsi kosong, dan kita perlu memasukkan nilai.
- Langkah 4: Seret Tarikh di Label Baris, Nama di Lajur, dan Penjualan dalam Nilai.
- Langkah 5: Jadual pangsi kelihatan seperti ini,
- Langkah 6: Sekarang, untuk menerapkan pemformatan bersyarat dalam jadual pangsi; pertama, pilih lajur yang akan diformatkan dalam contoh ini, pilih Kolom Jumlah Besar. Di Laman Utama di Bahagian Gaya, klik Pemformatan Bersyarat, dan kotak dialog muncul.
- Langkah 7: Klik pada Peraturan Baru, dan kotak dialog lain muncul.
- Langkah 8: Terdapat pelbagai peraturan yang harus diterapkan dalam jadual pangsi. Untuk contoh ini, kita akan memilih "Format Hanya Sel yang Mengandung", dan kita melihat kotak dialog lain di tetingkap yang sama.
- Langkah 9: Di dalam sel, bahagian nilai memasukkan nilai yang anda mahukan; dalam kes ini, saya telah menyebutkan antara 70000 hingga 90000.
- Langkah 10: Klik pada format di bahagian bawah.
- Langkah 11: Pilih jenis pemformatan yang anda mahukan; sebagai contoh, saya telah memilih warna (warna merah) dari bahagian Isi.
- Langkah 12: Klik Ok dan sekali lagi ok untuk menutup kotak dialog Peraturan pemformatan.
Dan jadual pangsi diformat dengan warna merah dengan nilai antara 70000-90000 dalam warna merah.
Contohnya
Kami mempunyai Data untuk kantin yang baru dilancarkan, dan kami mempunyai rekod jumlah produk yang dijual dalam setiap lima bulan, iaitu, Jan, Feb, Mac, Apr, Mei
Pertama, mari kita masukkan jadual pangsi dalam data ini.
- Langkah 1: Pilih data dan pada sisipan Tab, klik pada Pivot Tables.
- Langkah 2: Masukkan jadual pangsi dalam lembaran kerja baru dengan mengklik ok.
- Langkah 3: Dan seret ke bawah Produk dalam label Baris dan bulan di medan nilai.
- Jadual pangsi kelihatan seperti ini,
- Langkah 4: Sekarang, motif kami adalah untuk menonjolkan sel-sel yang mempunyai jumlah produk tertinggi yang terjual di setiap baris. Pilih mana-mana sel dalam jadual pangsi. Klik pada Pemformatan bersyarat dan klik pada peraturan baru.
- Langkah 5: Pada pilihan pertama, gunakan peraturan untuk memilih pilihan ketiga.
- Langkah 6: Pada jenis aturan pilih, pilih pilihan ketiga "Format hanya nilai peringkat atas dan bawah."
- Langkah 7: Dalam penerangan aturan edit, masukkan 1 di kotak input, dan dari menu drop-down, pilih "setiap Kumpulan Kolom."
- Langkah 8: Klik pada format.
- Langkah 9: Pada bahagian isian, pilih "Warna Hijau" kali ini. Klik Ok.
- Langkah 10: Klik ok untuk mengakhiri kotak dialog peraturan pemformatan.
Pemformatan di atas membandingkan nilai di lajur; jika kita mahu format dalam baris, maka kita boleh memilih setiap kumpulan baris.
Peraturan Untuk Pemformatan Bersyarat dalam Jadual Pangsi
Di tab rumah di bawah bahagian gaya, terdapat butang untuk Pemformatan Bersyarat. Kami boleh memasukkan peraturan baru mengikut keperluan kami.
Terdapat pelbagai peraturan untuk pemformatan bersyarat. Ia adalah seperti berikut:
- Format Sel Berdasarkan nilainya.
- Format sel yang hanya mengandungi data tertentu
- Format hanya nilai kedudukan atas dan bawah.
- Format hanya nilai yang berada di atas atau di bawah purata.
- Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
Perkara yang Perlu Diingat
- Pilih peraturan mengikut keperluan.
- Apabila pemformatan bersyarat diterapkan pada blok sel, maka pemformatan hanya diterapkan pada sel-sel tertentu tersebut.
- Sebarang perubahan data mungkin menggambarkan gambaran yang salah dalam pemformatan bersyarat dalam jadual pangsi.
