Bagaimana Mengeluarkan Pendua di Excel? (3 Kaedah Teratas)
- Menggunakan kumpulan alat data.
- Menggunakan Penapis Lanjutan dalam Excel.
- pemformatan bersyarat dalam Excel.
Kami akan mempelajari ketiga-tiga kaedah excel column menghapus pendua dengan beberapa contoh.
# 1 Buang Pendua Dari Kumpulan Alat Data
Katakan kita mempunyai data dalam helaian kita seperti di bawah ini,
Kami ingin memeriksa berapa banyak nama orang yang disebut di lajur B. Untuk jumlah data yang lebih kecil, kami hanya dapat mengira jumlah nama yang unik tetapi untuk jumlah data yang lebih besar mungkin memerlukan beberapa saat untuk mengetahui perkara yang sama. Di sinilah penghapusan pendua di excel sangat berguna.
- Langkah 1 - Pilih lajur B, dan di tab data, di bawah bahagian alat data klik pada hapus pendua,
- Langkah 2 - Kotak dialog muncul. Ia meminta kita jika kita ingin mengeluarkan pendua dari pilihan semasa atau kita ingin memperluas pilihan kita. Oleh kerana lajur A hanya mempunyai satu jenis data dan kita perlu mengeluarkan pendua dari lajur B sehingga kita akan memilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini.
- Langkah 3 - Setelah memilih, Teruskan dengan pilihan semasa, klik pada hapus pendua, kotak dialog lain muncul,
- Langkah 4 - Ini memberitahu kita untuk memilih lajur dari mana kita ingin membuang pendua, jika kita memilih keseluruhan data, itu akan menunjukkan semua lajur dan terserah kepada kita untuk memilih lajur dari mana kita ingin membuang pendua.
- Langkah 5 - Apabila lajur B dipilih, kami mengklik OK dan Excel memberi kami arahan bahawa data pendua telah dihapus dan hanya nilai unik yang tersisa.
Kita dapat melihat bahawa data pendua telah dihapus dari lajur B dan hanya nilai unik yang tersisa.
Kaedah di atas adalah kaedah pertama untuk membuang pendua.
# 2 Menggunakan Penapis Lanjutan dalam Excel
Sekarang kita akan cuba membuang data pendua dari alat penapis lanjutan. Mari kita pertimbangkan data yang sama dalam helaian 2 dan cuba menghapus data pendua dengan menggunakan kaedah kedua.
Data adalah sama seperti di bawah,
- Langkah 1 - Di bawah tab data yang sama, di bahagian urut dan penapis klik pada Penapis Lanjutan, kotak dialog muncul
- Langkah 2 - Pilih Salin ke lokasi lain.
- Langkah 3 - Sekarang kita perlu memberikan julat data ke penapis lanjutan sehingga kita akan memilih data kita dalam helaian.
- Langkah 4 - Dalam kotak salin ke, kita perlu memberikan lokasi di mana data perlu disalin, untuk senario semasa kita akan memilih lokasi di lembaran semasa. Kami juga boleh memilih helaian lain.
- Langkah 5 - Sekarang pilih rekod Unik sahaja kerana ia akan menyaring data pendua dan menampal hanya data unik di destinasi baru.
- Langkah 6 - Apabila kita mengklik OK kita dapat melihat bahawa data telah ditampal ke tujuan namun tidak ada nilai pendua.
Kaedah di atas adalah kaedah kedua untuk membuang pendua menggunakan alat penapis lanjutan.
# 3 Pemformatan Bersyarat untuk Menghapus Pendua Lajur Excel
Sekarang kita akan menggunakan pilihan ketiga iaitu kaedah pemformatan bersyarat.
Pertimbangkan data berikut untuk contohnya,
- Langkah 1 - Pilih data dalam helaian.
- Langkah 2 - Sekarang di Laman Utama di bahagian Gaya klik pada Pemformatan Bersyarat,
- Langkah 3 - Kotak dialog muncul, Dalam peraturan sel sorotan, klik pada nilai pendua,
- Langkah 4 - Kotak dialog lain muncul, dan unggul secara automatik menyoroti nilai yang merupakan pendua.
- Langkah 5 - Klik OK. Sekarang kita dapat melihat berapa banyak data kita duplikat, ada Empat data yang merupakan pendua.
Kita sekarang boleh membuang data pendua.
Perkara yang Perlu Diingat
- Menggunakan Hapus Pendua dalam pilihan alat Data menyimpan nilai pertama dan membuang pendua yang lain.
- Begitu juga dengan kaedah kedua, ia juga membuang data pendua dan yang pertama dianggap unik.
- Kaedah Pemformatan Bersyarat membantu melihat berapa banyak data adalah pendua.
