Apa itu lejar jualan?
Buku lejar penjualan adalah entri lejar yang mencatatkan sebarang penjualan dalam buku rekod, walaupun pembayaran diterima atau belum diterima. Mereka mencatat bukan sahaja penjualan tetapi juga hasil penjualan, yang merupakan entri negatif kerana produk yang dijual dikembalikan. Format lejar penjualan biasa mengandungi maklumat seperti tarikh penjualan, nombor invois, jumlah penjualan, produk yang dijual, nama pelanggan, maklumat cukai, caj pengangkutan, dan lain-lain. Buku besar umum mencatat jumlah kumulatif, yang diringkaskan secara sistematik dalam lejar jualan; ia dicatatkan dalam akaun penjualan. Ini mencatatkan penjualan dan wang tunai ketika dan ketika diterima dan berapa hutang kepada perniagaan.
Contoh Format Lejar Jualan
Mari kita ambil contoh.
Ryan's Inc menjalankan perniagaan produk dapur industri dan hanya membuat satu produk. Buku lejar penjualan untuk syarikat Ryan dimasukkan dalam petak di bawah. Ini menunjukkan penjualan dilakukan antara Januari hingga Jun. Dan pembayaran diterima dan belum selesai. Pada akhir bulan Jun, semua invois kecuali dua (disorot) telah diselesaikan. Format lejar penjualan untuk urus niaga ini ditunjukkan di bawah:
Format lejar penjualan menunjukkan tarikh penjualan dibuat, bersama dengan jumlah penjualan sebenar dan maklumat PPN yang sama. Ia juga menunjukkan jumlah kasar, yang harus dibayar oleh pelanggan. Lajur terakhir menunjukkan tarikh penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk produk yang dijual. Lejar penjualan dalam contoh di atas menunjukkan jumlah penjualan sebenar, iaitu $ 20445. Ini juga menunjukkan jumlah yang dibayar oleh pelanggan untuk produk yang dijual, iaitu, $ 16,215. Jumlah selebihnya $ 4,230 masih belum selesai untuk dibayar oleh pelanggan.
Dengan cara ini, menjadi mudah bagi perniagaan untuk mengawasi semua penjualan dan hutang akaun yang terhutang kepada perniagaan. Buku besar ini membolehkan perniagaan mencatatkan penjualan produknya beserta maklumat pembeli dan jumlah hutang. Ini bertujuan untuk memberikan maklumat terperinci mengenai penjualan dan setiap informasi mengenai pengembalian penjualan, potongan harga, dan informasi pembayaran.
Kelebihan Lejar Jualan
Beberapa kelebihannya adalah seperti berikut.
- Mereka membantu perniagaan menyimpan maklumat terperinci mengenai penjualan yang dibuat.
- Ini membantu dalam menjejak balik sekiranya ada masalah yang timbul di masa depan, seperti pulangan penjualan, dll.
- Mereka membantu memastikan lejar umum tepat, kerana semua catatan maklumat terperinci di lejar penjualan.
- Memudahkan perniagaan mengawasi semua pembayaran yang diterima dan pembayaran yang belum diterima untuk penjualan dibuat;
- Ini adalah sumber emas untuk jumlah penjualan yang dicatatkan dalam penyata pendapatan.
- Pada saat ketidakcocokan dalam akun penjualan, Mereka dapat digunakan untuk meneliti dan memahami apa yang mengakibatkan ketidakcocokan itu.
- Juruaudit dapat menggali buku besar ini dan dapat mengesahkan sama ada penjualan yang dilaporkan oleh perniagaan itu sah.
Kekurangan
Beberapa kelemahan adalah seperti berikut.
- Ia memerlukan usaha, pengetahuan, dan kemahiran untuk mengekalkannya.
- Ia merekodkan transaksi sebelum pembayaran diterima; oleh itu pembayaran yang belum selesai dijejaki sehingga pelanggan membuat pembayaran.
- Akaun penjualan mempunyai maklumat kumulatif mengenai lejar penjualan dan oleh itu mungkin tidak sepadan dengan usaha melainkan ada yang salah.
Perkara Penting
- Jumlahnya boleh dimasukkan ke dalam akaun penjualan sekerap setiap hari atau mungkin dicatat sekali dalam sebulan (penutupan akhir bulan).
- Lejar umum tidak mengandungi maklumat terperinci mengenai akaun penjualan kerana akan banyak maklumat untuk lejar umum mengenai satu akaun. Sebagai gantinya, mereka akan mempunyai semua perincian mengenai maklumat penjualan.
- Pada awalnya, Mereka dikendalikan secara manual, tetapi dengan kemajuan teknologi, ini adalah istilah yang luar biasa. Walaupun pengguna dapat mencari penjualan tertentu menggunakan maklumat penjualan seperti nombor atau jumlah invois atau tarikh penjualan, dia mengakses lejar penjualan.
- Ia adalah penyedia maklumat yang relevan apabila diperlukan maklumat terperinci mengenai transaksi tertentu.
- Juruaudit cenderung melihat ke dalam lejar penjualan dengan melihat invois penjualan secara rawak untuk menyiasat angka penjualan syarikat yang dilaporkan.
Kesimpulannya
- Ini mengandungi semua maklumat mengenai penjualan yang dilakukan, tanpa mengira status pembayaran.
- Mereka juga mencatat maklumat mengenai pulangan penjualan; sebarang penjualan yang telah dikembalikan oleh pelanggan dengan alasan apa pun perlu dicatat dalam lejar penjualan.
- Akaun penjualan di lejar umum mempunyai nilai atau maklumat kumulatif mengenai lejar penjualan sebenar.
- Dengan melihat buku besar ini, maklumat terperinci mengenai pendapatan dapat diperoleh.
- Ia mengandungi maklumat penting seperti tarikh penjualan, nombor invois, nama pelanggan, jumlah penjualan, dan sebilangannya.
- Mereka mencatat penjualan, catatan penjualan, pembayaran, dan potongan.
