Apakah Papan Pemuka di Excel?
Papan pemuka dalam Excel adalah bentuk Visualisasi Data yang Disempurnakan. Ini memberikan pandangan & analisis yang membantu dalam membuat keputusan. Ia membantu merancang & mencapai sasaran perniagaan di seluruh organisasi. Juga, sumber data untuk membuat papan pemuka excel boleh menjadi Lembaran kerja, Fail Teks, Halaman Web, Pangkalan Data Organisasi.
Jenis DashBoards dalam Excel
- Papan Pemuka Strategik - Untuk mengesan KPI (petunjuk prestasi utama). Digunakan dalam organisasi untuk membuat keputusan penting, untuk peluang perniagaan, fokus pada pertumbuhan & ramalan syarikat masa depan, misalnya (penjualan bulanan, suku tahunan dan tahunan)
- Papan Pemuka Analitik - Membantu atau mengenal pasti trend semasa atau masa depan.
- Papan Pemuka Operasi - Apa yang berlaku dalam organisasi? Pantau operasi, aktiviti, dan peristiwa syarikat.
- Papan Pemuka Maklumat - Ia berdasarkan fakta, angka, dan statistik. Contohnya, papan pemuka profil & prestasi pemain, papan pemuka maklumat kedatangan / berlepas di lapangan terbang.
Alat yang Digunakan untuk Membuat Papan Pemuka Excel
- Jadual Excel, Carta, Pivot table & Charts, Slicers in Excel, timeline, Format bersyarat (bar data, skala warna, set Ikon), Julat dinamakan dalam excel, Pengesahan data dalam excel, Sparklines di Excel, Makro, Auto-bentuk & papan pemuka widget.
- Kawalan Interaktif - Bar tatal di excel, butang radio, kotak pilihan, Senarai Turun Turun di Excel.
- Rumus Excel seperti SUMIF dalam Excel, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH & formula lain.
Catatan: Sebelum mengerjakan papan pemuka, anda perlu mencari dan membuang pendua, menghapus ruang utama, belakang, atau dua & menghapus kekosongan dan kesalahan dalam fail data mentah
Bagaimana Membuat Papan Pemuka di Excel? (dengan Contoh)
Contoh # 1 - Papan Pemuka Perbandingan (Prestasi Penjualan Dua Syarikat)
Dalam data mentah. Saya mempunyai syarikat dua farmasi dengan data jualan bulanan & suku tahunan. Saya perlu membentangkannya & membandingkan prestasi penjualan 2 syarikat farmasi setiap bulan & suku tahun di Papan Pemuka Perbandingan.
- Langkah 1: Salin julat data penjualan Manusia di lajur pertama, Bulan di lajur kedua & julat data penjualan farmasi Ajantha di lajur ketiga.
- Langkah 2: Pilih keseluruhan rentang data dan tingkatkan ketinggian & panjang baris dengan bantuan kekunci alt + HOH , iaitu dari 15 hingga 25, untuk penampilan bar data berwarna yang lebih baik.
- Langkah 3: Sekarang pilih julat data penjualan manusia dari Januari hingga Des, sekarang pergi ke pemformatan bersyarat di tab Beranda, di bawah bar data yang dipilih, dan di bar data, pilih lebih banyak peraturan bar data.
- Langkah 4: Tetingkap peraturan pemformatan baru muncul; julat data penjualan kami adalah dari 0 hingga 9000, oleh itu di bawah "edit keterangan peraturan," pilih jenis sebagai angka dan masukkan nilai maksimum, yaitu, 9000.
- Langkah 5: Dalam penampilan Bar, pilih warna pilihan anda di bawah pilihan warna kerana data berada di sebelah kanan, oleh itu di bawah arah bar, pilih dari kanan ke kiri.
- Langkah 6: Sekiranya anda tidak mahu penampilan data penjualan pada bar data berwarna, pilih atau klik pada bar persembahan sahaja. Klik ok. Kini anda dapat melihat bar data berwarna muncul di setiap baris data penjualan setiap bulan.
- Langkah 7: Langkah serupa diikuti untuk data penjualan farmasi Ajantha, hanya arah bar, pilihan perlu diubah, yaitu, dari kiri ke kanan (Oleh kerana data berada di sebelah kiri)
Catatan: Pada masa yang sama, langkah-langkah ini digunakan untuk data penjualan suku tahunan; juga, hanya pilihan nombor maksimum yang perlu diubah menjadi 25000 di bawah penerangan peraturan edit dengan bar warna yang berbeza.
Di sini dalam data penjualan, anda dapat melihat kemajuan penjualan yang telah dibuat syarikat secara bulanan & suku tahunan.
Selain dari bar data, jenis penunjuk perbandingan lain yang disebutkan di bawah juga dapat digunakan berdasarkan keperluan papan pemuka.
Contoh # 2 - Buat Dashboard Excel Prestasi Jualan Menggunakan Pivotchart & Slicer Object
Dengan bantuan objek PivotChart dan Slicer, mari buat papan pemuka excel di mana anda dapat meringkaskan data jualan dengan mudah untuk setiap wakil.
Data yang disebutkan di bawah mengandungi kompilasi maklumat penjualan mengikut tarikh, jurujual, dan wilayah.
- Langkah 1: Buat Objek Meja
Pada mulanya, Kumpulan data ditukar menjadi objek jadual; ia dapat dilakukan dengan mengklik di dalam set data kemudian klik pada tab Masukkan kemudian, Pilih Jadual.
Muncul pop timbul jadual, di mana ia menunjukkan julat data & tajuk, dan klik OK.
Setelah objek meja dibuat, ia muncul seperti yang disebutkan di bawah.
- Langkah 2: Jadual Pangsi
Di papan pemuka, kita perlu meringkaskan data penjualan untuk setiap perwakilan mengikut wilayah & setiap suku tahun. Oleh itu, kita perlu membuat dua PivotTables.
- Untuk membuat jadual pangsi untuk jurujual mengikut wilayah.
Pada objek Tables, klik di dalam set data, klik pada tab Insert, kemudian pilih Pivot table in excel dan klik ok Panel PivotTable Fields muncul dalam helaian lain.
Di panel PivotTable Fields, seret jurujual ke bahagian Baris, bahagian ke bahagian Lajur, dan penjualan ke bahagian Nilai.
Jadual Pivot dibuat untuk Jurujual mengikut Wilayah.
Begitu juga, buat PivotTable kedua dengan cara yang sama.
- Untuk membuat jadual pangsi untuk jurujual mengikut tarikh atau suku tahun.
Seret tarikh ke bahagian Baris, jurujual ke bahagian Lajur & penjualan ke bahagian Nilai
Jadual Pivot dibuat untuk Jurujual mengikut Tarikh bijak.
Di sini Kami ingin meringkaskan data setiap suku tahun; tarikh mereka perlu dikelompokkan sebagai "Quarter." Untuk melakukannya, klik kanan pada mana-mana sel di lajur Label Baris dan pilih Kumpulan.
Tab Pengumpulan muncul, dengan tarikh mula & tarikh akhir; dalam senarai BY, nyahpilih Bulan (nilai lalai) dan lain-lain; sekarang hanya pilih Kuarters, ia muncul dalam warna biru setelah dipilih, kemudian klik OK.
Setelah dikelompokkan menjadi suku, data muncul seperti yang disebutkan di bawah.
- Langkah 3: Carta Pangsi
Di sini, kita perlu mendasarkan PivotChart pada setiap jadual pangsi yang dibuat di kedua-dua helaian tersebut.
- Pergi ke Jadual Pivot yang dibuat untuk helaian "Penjualan mengikut Wilayah", klik di dalam PivotTable, di bawah tab Analisis di rumah, pilih PivotChart.
Tetingkap pop timbul carta muncul, di Select Bar itu, di bawah pilih Clustered Bar chart.
Carta pangsi muncul untuk "Penjualan mengikut Wilayah."
Di sini anda dapat menyembunyikan wilayah, jurujual & jumlah penjualan di carta pangsi dengan mengklik kanan, dan memilih menyembunyikan "butang bidang legenda pada carta" sehingga ketiga-tiga bidang tersebut tidak akan muncul pada carta.
- Begitu juga, carta pangsi diterapkan dalam lembaran "Sales by Quarter" juga, di mana anda dapat memilih carta pai untuk data penjualan suku tahunan. Di sini juga anda boleh menyembunyikan 3 bidang tersebut.
Carta pai Excel dibuat untuk "Sales by Quarter."
- Langkah 4: Slicers
Untuk memeriksa prestasi jurujual individu mengikut data wilayah & suku tahunan, Slicers akan membantu anda
- Pergi ke lembaran "Penjualan mengikut Wilayah", di bawah tab analisis. Klik Masukkan Slicer dalam kumpulan Filter.
Tetingkap sisipan slicers muncul, di medan pilih Region & klik OK.
Berdasarkan wilayah, Slicer akan muncul.
Begitu juga, anda boleh menambahkan slicers dalam lembaran "Sales by Quarter" juga di bawah tab analisis. Klik Masukkan Slicer dalam kumpulan Filter. Tetingkap masukkan slicers muncul, di jurujual terpilih itu. Klik OK.
Sales_Person Slicer akan muncul
- Langkah 5: Papan Pemuka
Buat lembaran baru dengan nama "Sales_DashBoard", Hapus centang atau hapus garis grid dalam helaian itu dalam pilihan paparan tab Laman Utama untuk penampilan Excel DASHBOARD yang lebih baik.
Salin objek-objek ini, iaitu pivot chart & slicer dari kedua helaian ke lembaran "Sales_DashBoard". Kini anda dapat menganalisis data penjualan mengikut wilayah & oleh jurujual individu.
Katakan anda mahu nilai jualan muncul di bar data atau carta pai. Anda boleh menambahkannya dengan mengklik pada bar data atau carta pai dan memilih "Tambahkan label data."
Perkara yang Perlu Diingat
- Metrik Utama untuk memantau penjualan, kewangan, produktiviti dan kriteria syarikat yang lain
- Papan pemuka membantu menetapkan matlamat organisasi
- Dengan bantuan papan pemuka excel, anda dapat mengenal pasti trend negatif & membetulkannya dengan segera
- Ini membantu dalam pengukuran Kecekapan pekerja berdasarkan produktiviti & prestasi kerja
