Senarai 10 Perintah Teratas dalam Excel
Sama ada teknik, perubatan, kimia atau spreadsheet bidang excel adalah alat biasa untuk penyelenggaraan data. Sebilangan dari mereka menggunakan hanya untuk mengekalkan pangkalan data mereka dan beberapa yang lain menggunakan alat ini sebagai senjata untuk mengubah nasib masing-masing syarikat yang mereka kerjakan. Oleh itu, anda juga boleh mengubah segala-galanya sendiri dengan mempelajari beberapa perintah excel yang paling berguna.
# 1 Fungsi VLOOKUP untuk Mengambil Data
Memiliki data dalam beberapa helaian adalah perkara biasa di banyak pejabat, tetapi untuk mendapatkan data dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja yang lain dan juga dari satu buku kerja ke buku yang lain adalah satu cabaran bagi pemula di excel.
Sekiranya anda bersusah payah mengambil data, maka VLOOKUP akan membantu anda mengambil data tersebut. Andaikan anda mempunyai dua jadual di bawah.
Dalam jadual 1, kami mempunyai senarai subjek dan skor masing-masing, dan dalam jadual 2, kami mempunyai beberapa nama subjek, tetapi kami tidak mempunyai skor untuknya. Oleh itu, dengan menggunakan nama subjek ini dalam jadual 2, kita perlu mengambil data dari jadual 1.
- Ok, mari kita buka fungsi VLOOKUP di sel E2.
- Pilih nilai carian sebagai sel D3.
- Pilih susunan jadual sebagai A3 hingga B8 dan jadikan mereka rujukan mutlak dengan menekan kekunci F4.
- Nombor Indeks Lajur adalah dari susunan jadual yang dipilih dari lajur mana anda perlu mengambil data. Jadi, dalam kes ini, dari lajur kedua, kita perlu mengambil data.
- Untuk carian julat argumen terakhir , pilih FALSE sebagai pilihan, jika tidak, anda boleh memasukkan 0.
- Tutup pendakap dan tekan butang enter untuk mendapatkan skor Sub 4 dan salin formula dan tampal ke sel di bawah juga.
Ini, anda telah mempelajari formula untuk mendapatkan nilai dari jadual yang berbeza berdasarkan nilai carian.
# 2 JIKA Syarat untuk Membuat Ujian Logik
JIKA keadaan akan menjadi rakan anda dalam banyak keadaan kerana kemampuannya untuk melakukan ujian logik. Andaikan anda ingin menguji skor pelajar dan memberikan hasilnya, berikut adalah data untuk rujukan anda.
Dalam jadual di atas, kita mendapat markah pelajar dari peperiksaan, dan berdasarkan skor ini, kita perlu sampai pada hasilnya sama ada LULUS atau GAGAL. Jadi untuk tiba, kriteria keputusan ini adalah jika skornya> = 35, maka hasilnya mestilah LULUS atau tidak GAGAL.
- Buka keadaan IF di sel C2.
- Argumen pertama adalah logik untuk diuji, jadi dalam contoh ini, kita perlu melakukan ujian logik sama ada skornya>> 35, pilih sel skor B2 dan gunakan ujian logik sebagai B2> = 35.
- Argumen seterusnya adalah nilai jika benar, iaitu, jika ujian logik yang diterapkan adalah BENAR, maka nilai apa yang kita perlukan? Dalam kes ini, jika ujian logik BENAR, maka kita memerlukan hasilnya sebagai "Lulus".
- Jadi bahagian terakhir adalah nilai jika salah, iaitu, jika ujian logik yang digunakan adalah SALAH, maka kita memerlukan hasilnya sebagai "Gagal."
- Tutup pendakap dan isi formula ke sel yang tinggal juga.
Oleh itu, Pelajar A & F menjaringkan kurang daripada 35, jadi hasilnya telah tiba sebagai GAGAL.
# 3 Fungsi CONCATENATE untuk Menggabungkan Dua atau Lebih Nilai
Sekiranya anda ingin menggabungkan dua atau lebih nilai dari sel yang berbeza, maka kita boleh menggunakan fungsi CONCATENATE di excel. Berikut adalah senarai Nama Pertama dan Nama Akhir.
- Buka fungsi CONCATENATE di sel C2.
- Untuk argumen pertama, Teks 1 pilih sel nama pertama, dan untuk teks 2, pilih sel nama terakhir.
- Ok, gunakan formula ke semua sel untuk mendapatkan nama penuh.
- Sekiranya anda mahukan ruang sebagai pemisah nama depan dan nama belakang, maka gunakan aksara ruang dalam tanda petik dua kali setelah memilih nama pertama.
# 4 Hitung Nilai Numerasi Sahaja
Sekiranya anda ingin mengira hanya nilai berangka dari julat, maka anda perlu menggunakan fungsi COUNT dalam excel. Lihat data di bawah.
Dari jadual di atas, kita hanya perlu mengira nilai berangka; untuk ini, kita boleh menggunakan fungsi COUNT.
Hasil fungsi COUNT adalah 6. Jumlah keseluruhan sel adalah 8, tetapi kita telah memperoleh jumlah nilai berangka sebagai 6. Di sel A4 & A6, kita mempunyai nilai teks, tetapi dalam sel A8, kita mempunyai nilai tarikh. Fungsi COUNT memperlakukan tarikh juga sebagai nilai berangka sahaja.
Catatan: Nilai Tarikh dan Waktu dianggap sebagai nilai berangka jika pemformatannya betul; jika tidak, ia akan dianggap sebagai nilai teks.
# 5 Hitung Semua Nilai
Sekiranya anda ingin mengira semua nilai dalam julat, maka anda perlu menggunakan fungsi COUNTA. Untuk data yang sama, saya akan menerapkan fungsi COUNTA dan melihat kiraannya.
Kali ini kami mendapat kiraan 8 kerana fungsi COUNTA telah mengira semua nilai sel.
Catatan: Kedua fungsi COUNT dan COUNTA mengabaikan sel kosong.
# 6 Kiraan Berdasarkan Keadaan
Sekiranya anda ingin mengira berdasarkan keadaan, maka anda harus menggunakan fungsi COUNTIF. Lihat data di bawah.
Dari senarai bandar ini, jika anda ingin mengira berapa kali bandar "Bangalore" ada, maka buka fungsi COUNTIF.
Argumen pertama adalah RANGE, jadi pilih julat nilai dari A2 hingga B9.
Argumen kedua adalah Kriteria, iaitu, apa yang anda ingin hitung, iaitu, “Bangalore.
Bangalore telah muncul 3 kali dalam julat A2 hingga B9, jadi fungsi COUNTIF mengembalikan 3 sebagai kiraan.
# 7 Hitung Bilangan Watak dalam Sel
Sekiranya anda ingin mengira bilangan watak dalam sel, maka kita perlu menggunakan fungsi LEN di excel. Fungsi LEN mengembalikan bilangan watak dari sel yang dipilih.
Kata "Excel" mempunyai 5 aksara, jadi hasilnya adalah 5.
Catatan: Ruang juga dianggap sebagai satu watak.
# 8 Tukarkan Nilai Negatif ke Nilai Positif
Sekiranya anda mempunyai nilai negatif dan anda ingin menukarnya menjadi positif, fungsi ABS akan melakukannya untuk anda.
# 9 Tukarkan Semua Karakter ke Nilai PENDAHULUAN
Sekiranya anda ingin menukar semua nilai teks menjadi UPPERCASE, maka gunakan formula UPPER di excel.
Dan jika anda mahu menukar semua nilai teks menjadi nilai LOWERCASE, maka gunakan formula RENDAH.
# 10 Cari Nilai Maksimum dan Minimum
Sekiranya anda ingin mencari nilai maksimum dan minimum, gunakan fungsi MAX dan MIN masing-masing di excel.
Perkara yang Perlu Diingat
- Ini adalah beberapa formula / perintah penting dalam excel yang selalu digunakan.
- Kita juga boleh menggunakan fungsi-fungsi ini di peringkat lanjutan.
- Terdapat formula maju lanjutan dalam excel yang berada di bawah kursus peringkat lanjutan.
- Ruang dianggap sebagai satu watak.
