Buat Senarai dalam Excel
Selalunya ketika kita perlu mengumpulkan data dari orang lain, mereka mungkin menulis perkara yang berbeza dari perspektif mereka, tetapi pada akhirnya, kita perlu membuat semua cerita yang berkaitan di bawah satu dan juga adalah perkara biasa bahawa semasa memasukkan data mereka melakukan kesalahan kerana kesalahan typo. Sebagai contoh, anggaplah di sel tertentu, jika kita meminta pengguna memasukkan "YA" atau "TIDAK" seseorang akan memasukkan "Y", seseorang akan memasukkan "YA" seperti ini, kita mungkin akan mendapat hasil yang berbeza. Jadi dalam kes ini, membuat senarai nilai sebagai nilai yang telah ditentukan dan membenarkan pengguna hanya memilih dari senarai dan bukannya pengguna memasukkan nilai mereka sendiri, jadi dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai nilai di cemerlang.
# 1 - Buat Senarai Drop-Down di Excel
Kita dapat membuat daftar drop-down di excel menggunakan alat "Data Validation in excel", sehingga seperti kata sendiri, data akan disahkan bahkan sebelum pengguna memutuskan untuk masuk. Oleh itu, semua nilai yang perlu dimasukkan telah disahkan terlebih dahulu dengan membuat senarai drop-down di excel. Sebagai contoh, anggaplah kita perlu membenarkan pengguna memilih Hanya Setuju dan Tidak Setuju, jadi kita akan membuat senarai nilai dalam senarai juntai bawah.
- Di lembaran kerja Excel di bawah tab DATA, kami mempunyai pilihan yang disebut "Pengesahan Data" dari ini lagi untuk memilih "Pengesahan Data."
- Ini akan membuka tetingkap alat pengesahan data.
- Secara lalai, tab "Tetapan" akan ditunjukkan, dan sekarang kita perlu membuat kriteria pengesahan. Oleh kerana kami membuat senarai nilai, pilih "DAFTAR" sebagai pilihan dari senarai lungsur "Benarkan".
- Untuk senarai ini, kami dapat memberikan senarai nilai untuk disahkan dalam dua cara; satu dengan memasukkan nilai secara langsung dalam senarai "Sumber".
- Masukkan nilai pertama sebagai "Setuju".
- Setelah nilai pertama yang akan disahkan dimasukkan, kita harus memasukkan "koma" (,) sebagai pemisah daftar sebelum memasukkan nilai berikutnya, jadi masukkan "koma" dan masukkan nilai berikutnya sebagai "Tidak Setuju."
- Klik "Ok," dan senarai nilai akan muncul dalam bentuk senarai "drop-down".
# 2 - Buat Senarai Nilai dari Sel
Kaedah di atas adalah baik untuk memulakan tetapi bayangkan senario membuat senarai panjang nilai atau senarai nilai anda berubah setiap saat, dan kemudian sukar untuk kembali mengedit senarai nilai secara manual, jadi dengan memasukkan nilai di dalam sel kita dapat membuat senarai nilai di excel dengan mudah.
- Masukkan semua nilai dalam sel.
- Sekarang sekali lagi, buka pengesahan data dan pilih jenis pengesahan sebagai "Daftar."
- Di sumber, kotak meletakkan kursor anda dan memilih senarai nilai dari julat sel A1 hingga A5.
- Klik "Ok," dan kami akan menyediakan senarai di sel C2.
- Jadi nilai ke senarai ini dibekalkan dari julat sel A1 hingga A5; sebarang perubahan yang berlaku dalam sel yang dirujuk ini akan mempengaruhi senarai juntai bawah juga.
- Sebagai contoh, di sel A4, kita memiliki nilai sebagai "Apr", tetapi sekarang kita akan mengubahnya menjadi "Jun" dan melihat apa yang berlaku dalam senarai drop-down.
Lihat hasil senarai juntai bawah; bukannya "Apr" kita melihat "Jun" kerana kita memberikan sumber senarai sebagai julat sel, bukan entri manual.
# 3 - Buat Senarai melalui Pengurus Dinamakan
Ada cara lain untuk membuat senarai nilai di excel, iaitu melalui julat bernama di excel.
- Dalam contoh di atas, kami mempunyai nilai dari A1 hingga A5, jadi kami akan menamakan julat ini sebagai "Bulan".
- Sekarang pilih sel di mana kita perlu membuat senarai dan buka senarai drop-down.
- Sekarang letakkan kursor anda di kotak "Sumber" dan tekan kekunci F3 ke senarai terbuka rentang bernama.
- Seperti yang anda lihat di atas, kami memiliki daftar nama, pilih nama "Bulan" dan klik "Ok" untuk mendapatkan nama ke kotak "Sumber".
- Klik "Ok" dan senarai drop-down sudah siap.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kekunci pintasan untuk membuka pengesahan data adalah "ALT + A + V + V" .
- Sentiasa buat senarai nilai dalam sel sehingga akan mempengaruhi senarai drop-down jika ada perubahan berlaku di sel yang dirujuk.
Artikel yang Disyorkan
Ini telah menjadi panduan untuk Membuat Senarai Excel. Di sini kita belajar bagaimana membuat senarai nilai di excel juga membuat kaedah drop drown sederhana dan membuat senarai melalui pengurus nama bersama dengan contoh dan templat excel yang boleh dimuat turun. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai cemerlang dari artikel berikut -
- Senarai Tersuai dalam Excel
- Senarai Turun Turun di Excel
- Bandingkan Dua Senarai dalam Excel
- Bagaimana Mengikut Senarai Rawak di Excel?
